Adminisztrátor, dokumentumkezelő állások, munkák

• aktív részvétel új termelésirányítási rendszerünk bevezetésében
• adatfeltöltés, adatátemelés, nyilvántartások készítése illetve folyamatos aktualizálása
• általános adminisztratív teendők ellátása (dokumentumok kezelése, nyilvántartások, riportok vezetése)

• Provide direct support to the Production Manager and production departments
• Frequently analyze production data management system correctness
• Prepare and visualize daily and monthly production reports
• Generate special reports on demand (e.g.: for projects, visits)
• Create BANF requests for production

• Részvétel adminisztratív és üzleti folyamatok feltérképezésében és digitalizációs fejlesztési javaslatok kidolgozásában (pl. adatkezelés, dokumentumáramlás).
• Adatgyűjtési és riportálási folyamatok támogatása, meglévő adatok strukturálása és elemzése digitális eszközök segítségével.

- kapcsolattartás a forgalmi irodával, gépjárművezetőkkel, javítóműhellyel, szervízpartnerekkel, beszállítókkal, hatóságokkal, biztosítóval, - gépjárművekkel kapcsolatos bejelentések intézése (meghibásodások, garanciális javítások, műszaki mentés szervezése) - jármű és adminisztrációs feladatok...

• Ügyfelekkel és társosztályokkal való kapcsolattartás telefonon, e-mailben
• Alapanyag, megrendelések, dokumentáció adminisztrálása
• Szállítási ütemezés, fuvar szervezése, visszaigazolások
• Üzletmenettel kapcsolatos adminisztratív teendők ellátása
• Adminisztratív jelentések a hatóságok felé

• Az értékesítési vezető munkájának támogatása
• Potenciális ügyfelek felkutatása
• Információs adatbázisból projektek keresése és feltérképezése
• Ügyféltalálkozók és megbeszélések előkészítése
• Ajánlatok, pályázati anyagok összeállítása
• Árjegyzékek kezelése, karbantartása
• Bemutatkozó anyagok kiküldése

• Meglévő szolgáltatásokhoz kapcsolódó dokumentumok feldolgozása és rögzítése
• Hatósághoz történő bejelentések, valamint módosítási kérelmek kezelése, azok helyességének ellenőrzése, szükség esetén korrekciója
• Egyéb, hatósághoz érkező adómentességre vonatkozó kérelmek kezelése, ellenőrzése és korrekciója

• Fuvarokhoz tartozó adminisztratív feladatok ellátása
• Megbízások rendszerünkben való rögzítése
• Fuvarszervező kollégák és a pénzügy munkájának támogatása
• Külföldi partnerekkel való kapcsolattartás szóban és írásban

• Beérkező ügyfelek fogadása
• Ügyfelek tájékoztatása
• Adminisztrációs feladatok elvégzése
• Ki- és bejövő telefonhívások kezelése
• Felmerülő problémák kezelése
• Társosztályokkal való együttmüködés

• Új munkavállalók munkaszerződéseinek előkészítése és adminisztrációja
• A cég gépjárműparkjának nyilvántartása, adminisztratív rendben tartása
• Napi irodai adminisztratív feladatok ellátása

•Csomagolóanyagok vizsgálata és felszabadítása. •Reklamáció kezelés •Ellenminták kezelése együttműködve másosztályokkal. •Gyógyszer mintázás támogatása....

• Meglévő gépjárműlízing szolgáltatáshoz kapcsolódó dokumentumok feldolgozása, könyvelése
• Gépjárművek biztosítási eseményeinek kezelése
• Káreseményekhez kapcsolódó számlák teljeskörű vizsgálata
• Lízingszerződésekkel kapcsolatos adatok kezelése

• Meglévő gépjárműlízing szolgáltatáshoz kapcsolódó dokumentumok feldolgozása, könyvelése 
• Lízingszerződésekkel kapcsolatos adatok kezelése
• Gépjárművek szállításával kapcsolatos logisztikai adminisztrációs feladatok elvégzése
• Kapcsolattartás ügyfelünkkel, illetve partnereivel (elsősorban írásban)

• A gyártási folyamatok napi szintű támogatása a vevői megrendelések alapján,
• Anyagáramlás és készletszint figyelemmel kísérése, anyagkezelés,
• Termelési riportok és kimutatások készítése,
• Kapcsolattartás a termelési vezetőkkel és társosztályokkal,

• Túraterv szerint látogatod a telephelyeket, ahol élelmiszerbiztonsági és -higiéniai ellenőrzést végzel, melyről jegyzőkönyvet készítesz,
• Az észlelt, feltárt hibákat, hiányosságokat megoldási javaslattal együtt írásban rögzíted és eljuttatod a területi vezetőnek,

• Beérkező minták napi szintű átvétele (fizikai és elektronikus rendszerben)
• Minták szortírozása és elhelyezése a mintatárolókba
• A mintákhoz tartozó meghatározott dokumentáció nyomtatása
• Vizsgálati eredmények rögzítése elektronikus rendszerben
• Raktári rendelések elszállítása a laborterületre

• Beérkező minták napi szintű átvétele (fizikai és elektronikus rendszerben)
• Minták szortírozása és elhelyezése a mintatárolókba
• A mintákhoz tartozó meghatározott dokumentáció nyomtatása
• Vizsgálati eredmények rögzítése elektronikus rendszerben
• Raktári rendelések elszállítása a laborterületre

Telefonos kapcsolattartás magyar ???????? és angol ???????? nyelven️ Alapvető adminisztratív feladatok ellátásaℹ️ Ügyfelek tájékoztatása, kérdések megválaszolása...

Reklamációk kezelése és adminisztrálása Visszajelzések rögzítése Riportok és egyszerű kimutatások készítése️ Folyamatok támogatása a minőség javítása érdekében...

VITA-Sütő Kft. szakmai tevékenységével kapcsolatos adminisztratív teendőket ellátja, valamint a napi munkaprogram zavartalanságának biztosítása érdekében begyűjti, rendszerezi a központi irodába beérkező információkat, és dokumentumokat. FELADATAI: A központi irodában dolgozók munkájának...