Adminisztrátor, dokumentumkezelő állások, munkák

• Ügyfelek bejelentéseinek fogadása, rögzítése, adategyeztetés
• Ügyfélszolgálati feladatok ellátása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel
• Telefonos segítség nyújtása az igényelhető szolgáltatások megszervezésében
• Adminisztrációs feladatok

• Vállalati busz szervezése
• Iroda layout megvalósításában részvétel
• Utazás szervezés, szállás foglalás a gyárba érkező vendégek részére, illetve a külföldre utazó kollegák részére.
• Tárgyalók technikai feltételeinek biztosítása
• Teakonyhával kapcsolatos ügyintézés.

• Adminisztráció és dokumentumkezelés
• Orvosi vizsgálatok szervezése
• Dolgozókkal való kapcsolattartás
• Toborzási folyamatok támogatása – hirdetéstől az interjúkig

• Irodai adminisztrációs feladatok ellátása.
• Bérfuvarok számlázásának előkészítése.
• Menetlevelek, üzemanyag bizonylatok, gépjárművekkel kapcsolatos számlák rögzítése számítógépes adatbázisban.
• Nyilvántartások készítése papíralapon és elektronikus formában.
• KSH adatszolgáltatás előkészítése.

• Vevői rendelések telefonon történő felvétele és rögzítése az SAP vállalatirányítási rendszerbe;
• Vevői reklamációk hatékony kezelése (lejelentése, nyomon követése);
• Számlázási feladatok;
• Árajánlatok készítése;
• Kapcsolattartás a társosztályokkal;
• Ellenőrzési, riportálási feladatok a management részére;

• HR csapat napi munkájának támogatása
• Munkavállalói dokumentumok kezelése, rendszerezése
• Adatok rögzítése és frissítése HR rendszerekben
• Toborzáshoz és beléptetéshez kapcsolódó feladatok támogatása
• Kapcsolattartás belső területekkel szükség szerint
• Egyéb, HR működéshez kapcsolódó adminisztratív feladatok

• Szerviz ügyfelekkel való kapcsolattartás személyesen, telefonon, e-mail-ben,
• Szerviztanácsadók munka felvételi folyamathoz tartozó adminisztratív feladatainak segítése,
• Több márka Garanciális elszámolásának elvégzése,

• Administration
• Discuss the actual shipment with the purchasers/ forwarders
• Checking the previous day arrivals
• Tracking the new shipments
• Cargo organization
• Managing the shipments in Cello/ FIS
• Using internal systems
• Checking emails

• Dokumentumkezelés, iratok rendszerezése és iktatása
• Számlák, levelek iktatása, kezelése
• Meglévő adatok rögzítése számítógépes programba
• önkormányzati ingatlanokkal kapcsolatban beérkező dokumentumok ellenőrzése, hiánypótlása, rögzítése programba
• ellenőrzésekkel kapcsolatos dokumentumok előkészítése

• Ügyfelek pénzügyi helyzetének felmérése
• Személyre szabott pénzügyi megoldások kidolgozása
• Megtakarítási és befektetési lehetőségek bemutatása
• Hitel- és finanszírozási megoldások ismertetése
• Hosszú távú ügyfélkapcsolatok kialakítása
• Minimum érettségi
• Jó kommunikációs készség

• Vetőmag termeltetési szerződések kezelése, nyilvántartása és nyomon követése
• Vetésbejelentések és termelői elszámolások adminisztrációja
• Teljes körű folyamatkövetés a szerződéskötéstől a zárásig
• Minden lépés rögzítése, frissítése a Microsoft Business Central rendszerben

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása.

• Adminisztráció naprakész vezetése
• Papír alapú dokumentumok rendszerezése, lefűzése
• Adatok rögzítése, válogatása, nyilvántartása
• Dokumentumok szerkesztése
• Papír alapú adatok rögzítése webes alkalmazásokba
• Terepmunka
• Ügyfélszolgálat

• Egyszerűbb kontrolling riportok készítése és előkészítése
• Kontrolling riportokhoz szükséges adatok letöltése a vállalatirányítási rendszerből
• KSH statisztikák kitöltése és benyújtása
• Vevőminősítés
• Kijelölt számlatípusok ellenőrzése, iktatása

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• műszaki csoport napi feladataiban való részvétel
• műszaki nyilvántartások vezetése
• munkalapok kezelése
• irattár, tervtár kezelése
• árajánlatok készítése
• helyszíni felmérések készítése
• papíralapú teljesítésigazolások készítése
• hivatalos levelezésekben való aktív részvétel

• Magas színvonalú kapcsolattartás meghatározott területen meglévő ügyfelekkel, kollégáinkkal (telefonon és elektronikus úton) – irodai munkavégzés
• Kapcsolattartás a vezetőkkel, kimutatások készítése, irodai adminisztráció

Aktív részvétel a termékáthelyezés és a széria jóváhagyás folyamatában; A termék előállításhoz tartozó normaidőképzés és azok törzsadatkezelése; A termelési terület támogatása a best practice-ek kialakításában és a standard work módszerek bevezetésében, alkalmazásában; Egyéb, a pozícióhoz...

• Dokumentáció kezelés (ügyviteli és műszaki)
• Felmérések az üzem területén
• Iktatás, statisztika készítés
• Egyszerű excel táblázatok készítése és kezelése
• Fényképek készítése és dokumentumba illesztése

Munkaköri leírásban meghatározottak szerint végzi az intézetünkbe beutalt betegekkel kapcsolatos adminisztratív feladatokat személyes adatok rögzítése zárójelentések megírása statisztikai jelentések szerkesztése értekezletek jegyzőkönyvének elkészítése...