Szolgáltatási vezetõ állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• Ügyfelek, vendégek fogadása, udvarias és kedves kiszolgálása
• Bejövő telefonhívások, emailek fogadása, kezelése
• Bejövő és kimenő posta iktatása, iratkezelés; futár küldemények indítása és átvétele
• Irodai és egyéb készletek naprakészen tartása, rendelése, rendezése

Ellátja a szakterületének megfelelő ASP (szak)rendszer, vagy támogató rendszer tekintetében a jogszabálykövetés tervezéséhez és menedzsmentjéhez kapcsolódó feladatokat....

Ellátja a szakterületének megfelelő ASP (szak)rendszer, vagy támogató rendszer tekintetében a jogszabálykövetés tervezéséhez és menedzsmentjéhez kapcsolódó feladatokat....

• A kivitelező csapatok és az ügyfelek közötti zavartalan információáramlás biztosítása, valamint a telepítési naptár hatékony kezelése – alkalmazkodva a külső tényezőkhöz (pl. időjárás).
• A kivitelezési folyamatok támogatása, az ügyfelek tájékoztatása és az ügyfélelégedettség maximalizálása.

• A szolgáltatások szervezése és koordinálása csapatával
• Heti és havi jelentések készítése
• A csapat belső kommunikációjának menedzselése
• Vezeti és irányítja az Intézményt
• Naprakész információval segíti a kollégái és felettesei munkáját
• A feladatok ellátásában szakmai kontrollt gyakorol

Kimenő árajánlatok kezelése: A kutatócsoport-vezetőkkel szoros együttműködésben az árajánlatok formai kidolgozása, nyilvántartása és nyomon követése....

• Felsővezetői szakmai támogatásban, valamint aktív részvétel stratégiai és üzleti döntések előkészítésében.
• Presales tevékenységek támogatásában és koordinálásában, új üzleti lehetőségek felkutatásában.

• A szociális étkeztetési szolgáltatás napi koordinálása és adminisztrációja
• Kapcsolattartás ellátottakkal, szolgáltatókkal, éttermekkel
• Elégedettségmérések, jelentések készítése
• Folyamatos együttműködés a vezetőkkel

• A vezető és a csapat munkájának operatív és adminisztratív támogatása
• A napi adminisztráció felügyelete, időtartam könyvelések ellenőrzése
• Heti vezetői egyeztetés feladatainak adminisztrációja, szakmai koordináció
• Projektekhez kapcsolódó dokumentációk rendszerezése

• Meghatalmazások kezelése és felügyelete
• Irattárazásra szánt dokumentumok kezelése és koordinálása
• Postabontás, küldemények (labor minták is) fogadása és elosztása.
• Dokumentumok kezelése és a folyamatgazdák segítése a dokumentumok időben történő frissítésben

• Működteted a szolnoki irodánkat "gondos gazdaként"
• Bevonzod az új partnereket és kiszolgálod a meglévőket
• Figyelemmel követed a lokális és globális munkaerőpiaci trendeket
• Irányítod és ellenőrzöd a projektmenedzsereid munkáját
• Elkészíted és prezentálod az irodád heti és havi szintű riportjait

• Termények be- és kiszállításának mérlegelése, rögzítése és adminisztrációja
• Beérkező és kimenő termények minőségellenőrzése, minősítése
• Termények, műtrágyák, vetőmagok és növényvédő szerek készletkezelése, nyilvántartása és leltározása vállalatirányítási (ERP) rendszerben

• A klinika működésének szervezése, koordinálása
• Teljes körű klinikai adminisztráció
• A recepció, a labor, a nővérek, illetve az orvosok munkájának operatív koordinálása és támogatása
• A munkaidő beosztása, szabadságok és helyettesítések tervezése és követése

• vendégek érkeztetése, kijelentkeztetése, fizettetés, részükre tájékoztatás nyújtása;
• PMS rendszerben foglalások kezelése (rögzítés / törlés / módosítás / adminisztráció)

• üzemeltetési terület műszaki (gépészeti) feladatainak menedzselése/irányítása;
• hibajavítás ügyintézése;
• projektek ügyintézése;
• karbantartások ügyintézése,
• állományi táblázatok naprakészen tartása
• szerelőkkel és társosztályokkal való kapcsolattartás,
• átadási dokumentációk elkésztése;

• Beszerzési, megrendelési feladatok ellátása és adminisztrálása, beszerzési anyagok összeállítása, partnerátvilágítás
• Eszközkezelés felügyelete, működtetése és fejlesztése
• A szakmai terület folyamatainak optimalizálása innovatív szemlélettel
• Munkakörhöz kapcsolódó kimutatások, beszámolók összeállítása

• A gyártott termékek minőségügyi dokumentációjának és minőségi terveinek kidolgozása, ellenőrzése, jóváhagyása és teljes körű kezelése
• A minőségügyi dokumentáció szerződéseknek, vevői követelményeknek és iparági szabványoknak való megfelelőségének biztosítása

• A vállalat teljes operatív működésének felügyelete és optimalizálása
• Belső folyamatok, szabályzatok és működési rend kialakítása, karbantartása és fejlesztése
• Hatékonyságnövelő intézkedések kezdeményezése és végrehajtása
• Belső működési szabályzatoknak (SZMSZ, ASZ, stb) megfelelő működés biztosítása

• Munkafolyamatok szervezése, összehangolása, a folyamatos és gazdaságos munkavégzés feltételeinek biztosítása, gyártási és kivitelezési határidők betartatása
• Fizikai állomány irányítása, munkájuk, szabadságolásaik koordinálása

• Termelési adatok napi szintű rögzítése, ellenőrzése
• Termelési riportok, kimutatások elkészítése vezetői igények szerint
• A gyártás előrehaladásának adminisztratív követése
• Készletmozgások rögzítése, egyeztetése a raktárral és a logisztikával