Szállító sofőr állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• Szállítási folyamatok támogatása: Napi fuvarok nyomon követése, késések esetén telefonos egyeztetés a sofőrökkel és partnerekkel.
• Operatív kapcsolattartás: Folyamatos kommunikáció a fuvarozókkal (bekérő e-mailek küldése) és a társosztályokkal.

- a Kft. üzemeltetésében levő tehergépjárművek szervizeltetésének ügyintézése - kapcsolattartás a járművezetőkkel, külső szervizekkel, karbantartást végző kollégákkal, diszpécserekkel - szükséges javítások, alkatrészek megrendelése - nyilvántartások vezetése ...

• Glabs (időpont foglaló) rendszer kezelése
• Be- és kimenő szállítmányok regisztrálása és adminisztrálása
• Kamion sofőrök koordinálása
• A raktár működéséhez elengedhetetlen adminisztrációs feladatok elvégzése
• Dokumentumok digitalizálása
• Be- és kimenő posta kezelése, csomagok feladása

EU-s és hazai pályázatok írása, megvalósítás alatt lévő projektek menedzselése (támogatási szerződések előkészítése, kifizetési kérelmek, előrehaladási jelentések, fenntartási jelentések stb. elkészítése)...

• Kapcsolattartás meglévő vevőinkkel
• Rendelések felvétele, rögzítése és számlázása vállalatirányítási rendszerünkben
• Folyamatos egyeztetés élelmiszergyártó üzemünkkel és a kiszállítást végző sofőrökkel
• Értékesítési adatok gyűjtése, adminisztrálása, forgalmi kimutatások készítése a tulajdonosok részére

• Támogatás a napi operatív feladatok tekintetében.
• Az adminisztratív részleg koordinálása.
• A gyárba érkező autószállító kamionok rakományának rakodási és kiszállítási, valamint átvételi ügyintézése.

• Fuvarfeladatok és a hozzájuk kapcsolódó adatok rögzítése
• Adminisztratív feladatok naprakész, határidőre történő elvégzése
• Fuvarokmányok összegyűjtése, kezelése
• Sofőrökkel és ügyfelekkel történő napi kapcsolattartás

• Kékgalléros (pl. gépjárművezető, műhelyes) jelöltek előszűrése és interjúk szervezése
• A munkatársak be- és kiléptetésének adminisztratív előkészítése
• Képzésekkel és üzemorvosi vizsgálatokkal kapcsolatos ügyintézés
• Vállalati rendezvények szervezésében való aktív részvétel

• Termékek bevételezési folyamatainak ellátása
• Az áttárolási folyamatok kezelése, a kiszállítások során felmerülő könyvelési tevékenységek elvégzése
• HACCP és ISO szabályokkal kapcsolatos nyomtatványok kezelése, az előírások betartatása
• A sofőrok fogadása, tájékoztatása

• Teljes körű bérszámfejtési és társadalombiztosítási (TB) feladatok operatív ellátása a logisztikai és adminisztratív állomány tekintetében
• Letiltások, adókedvezmények naprakész és pontos kezelése, érvényesítése
• Havi és időszakos adó- és járulékbevallások jogszabályszerű elkészítése

• Szállítólevelek, fuvarlevelek kezelése, ellenőrzése
• Szállítási folyamatok pontos, precíz dokumentálása
• Számítógépes adatrögzítés a vállalati rendszerben
• Jelentések és riportok készítése
• Vezetők munkájának támogatása
• Kapcsolattartás a megbízókkal, sofőrökkel
• Egyéb napi szintű adminisztratív feladatok

• Acting as a specialist within the team
• Acquiring marketing authorizations for medicines in line with SOPs, WIs, and relevant regulatory guidelines
• Maintaining existing marketing authorizations according to market specific requirements and internal procedures

End-to-end ownership of the contract portfolio (real estate leases, rental agreements, and soft/hard franchise contracts) with a focus on financial impact, transparency, and risk control...

Ihre Tätigkeiten DAS ERWARTET SIE: · Allgemeine Organisation und Administration des Alltags sowie Terminplanung · Koordination und Organisation des Haushaltes sowie dem übrigen Personal · Chauffieren des Arbeitgebers, Einkauf und Besorgungen · Reise – Organisation und Reisebegleitung im In- und...