Senior software engineer állás, munka

• A szakterületre beérkező új- és többlet igények, csatlakozási és műszaki megkeresések vizsgálata, munkautasításoknak megfelelő műszaki-gazdasági feltételek meghatározása.
• Kapcsolattartás írásban a fogyasztókkal, munkautasításoknak megfelelő dokumentációk elkészítése, és megküldése a fogyasztóknak.

• munkavállalók be- és kilépésével kapcsolatos ügyintézés,
• munkaszerződések, tájékoztatók, hatósági bejelentések elkészítése és kezelése,
• hatósági kapcsolattartás
• kapcsolattartás a társosztályokkal,
• munkaügyi kérdésekben aktív tanácsadó és támogatói feladatok,
• havi, éves bevallások, statisztikák készítése,

• a beszerzéshez kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzése (beszállító partnerek, árajánlatok folyamatos aktualizálása, nyilvántartása, megrendelések készítése, kiküldése)
• ügyviteli rendszer használata (Business Central)
• a belső igények feldolgozása, teljesítése

• szeretsz önállóan dolgozni,
• nem kell megmondani, mit mikor csinálj,
• magabiztosan kommunikálsz írásban, akár üzleti partnerekkel is,
• és jól érzed magad akkor, ha egy vezető munkáját közvetlenül támogatod
• Feladatok
• Teljes körű adminisztrációs feladatok önálló ellátása

• Munkavédelmi-balesetvédelmi és tűzvédelmi előírások betartása
• A környezetirányítási rendszer szerinti eljárási utasítások betartása
• Minőségbiztosítási irányelvek betartása
• Csomagoló anyagok leltárának lebonyolítása
• A napi készlet ellenőrzések és a szükséges adminisztráció végrehajtása

• Kapcsolattartás leendő és meglévő munkavállalókkal
• Adminisztratív folyamatok koordinálása munkaerő-kölcsönzés területén
• Be- és kiléptetések dokumentációjának kezelése
• Számlázás előkészítése
• Bérszámfejtési anyagok összekészítése
• Kapcsolattartás könyveléssel és bérszámfejtő partnerrel

• A raktári adminisztrációs csapat irányítása, folyamatos fejlesztése, a munkavégzéshez szükséges feltételek biztosítása;
• Folyamatos kapcsolattartás a megbízókkal, a raktári operációval és a társosztályokkal (nemzetközi és belföldi fuvarszervezés, vámcsoport);

• Raktári EHS és 5S szabályok betartatása a vállalat előírásaival összhangban;
• számítógépes raktári nyilvántartó rendszer folyamatos és naprakész vezetése,
• alapanyag beérkezés, alapanyag ellátások könyvelése;
• termelési alapanyag rendelések kiadása

• Változatos, sok kivétellel dolgozó folyamatok
• Kevés monoton feladat, sok gondolkodás
• Alap szabályok vannak, de gyakran neked kell összekötni a pontokat
• Csapatmunka, sok egyeztetés belső kollégákkal
• Időnként kihívások, de nem állandó stressz
• szervízhez kapcsolódó munkák teljes körű ügyintézése

• általános irodai adminisztrációs feladatok
• dokumentumok kezelése, rendszerezése
• e-mailek és telefonok kezelése
• egyszerű adatbevitel számítógépen

• Irodavezető munkájának támogatása
• Dokumentumkezelés: bejövő és kimenő posta iktatása, nyilvántartása, továbbítása
• Információk szűrése és rendszerezése adminisztratív célokra
• Vállalatirányítási rendszerben történő adminisztráció, adatok rögzítése

• Vevői folyószámlák egyeztetése, kezelése (fizetési emlékeztetők, felszólító levelek írása)
• Határidőn túli számla-állomány kezelése
• Bankkivonatok ellenőrzése, kiegyenlítése
• Vevői szerződésekkel kapcsolatos teljes körű ügyintézés

  Projektmenedzser kollégánk a pályázat megírásától a megvalósításán át az elszámolásig részt vesz minden feladatban, a munkakörhöz illően menedzseli őket. A feladatok felsorolva: - Pályázatírás, ami nem foglal magában üzletkötést. Van egy viszonylag nagy ügyfélkörünk, őket szolgáljuk ki...

• E-mailben beérkező hibabejelentések belső rendszerben történő rögzítése
• Dokumentumok és jegyzőkönyvek ellenőrzése, feldolgozása, valamint számlázáshoz történő előkészítése
• Listák és adatbázisok naprakész nyilvántartása Excelben és a vállalatirányítási rendszerben

• Munkafolyamatok szervezése, összehangolása, a folyamatos és gazdaságos munkavégzés feltételeinek biztosítása, gyártási és kivitelezési határidők betartatása
• Fizikai állomány irányítása, munkájuk, szabadságolásaik koordinálása

• Az iroda napi működésének teljes körű adminisztratív támogatása
• Bejövő és kimenő levelezés, iktatás
• Irodai eszközök és készletek nyomon követése, beszerzések intézése
• Biztosítási és autóügyek teljes körű intézése

• bejövő-kimenő emailek kezelése
• ügyfélkapcsolati menedzserek napi szintű támogatása
• partnerek adatainak (fotók/ szövegek) bekérése azok pontos rögzítése saját belső rendszerünkben
• telefonhívások fogadása ügyfelek/ partnerek tájékoztatása
• üzletkötési feladatok támogatása

• A szolgáltatások szervezése és koordinálása csapatával
• Heti és havi jelentések készítése
• A csapat belső kommunikációjának menedzselése
• Vezeti és irányítja az Intézményt
• Naprakész információval segíti a kollégái és felettesei munkáját
• A feladatok ellátásában szakmai kontrollt gyakorol

• Ügyfelek írásbeli és szóbeli megkereséseinek kezelése
• Logisztikai szervezés, szállítmányozás, vámkezelés adminisztrációjának ügyintézése
• Megrendelések, ügyfél igények adminisztrációja, adatok pontos rögzítése a belső rendszerekben
• Számlázási adatok előkészítése, rendszerezése

Leendő munkatársunk feladata lesz társaságunknál az irattári rendszer kialakítása, és annak folyamatos működtetése. Munkája során a társaságunknál folyamatban lévő ügyek lezárását követően az iratokat összerendszerezi, majd irattárba helyezi. Önálló munkavégzése során az irattári munka keretében...