Security guard állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• Az irodaház személy- és vagyonvédelmének ellátása
• Portaszolgálati és recepciós jellegű feladatok ellátása
• Vendégek, dolgozók udvarias tájékoztatása
• Kamera- és beléptetőrendszerek kezelése
• Események, rendkívüli helyzetek szakszerű kezelése
• Alapvető adminisztrációs és számítógépes feladatok ellátása

• Közreműködés az igazgatóságok helyszíni ellenőrzési feladatainak végrehajtásában, támogatásában.
• Mintavételezéssel és mintakiválasztással kapcsolatos eljárási cselekmények a mobillaboratórium ellenőrzéseiben.
• A mobillaboratórium technikusi jegyzőkönyveinek szakmai átvizsgálása.

• A Magyar Testnevelési és Sporttudományi Egyetem munka- és tűzvédelmi feladatainak teljes körű szakmai ellátása a vonatkozó jogszabályok, egyetemi szabályzatok és rendelkezések figyelembevételével;
• Közreműködés a szakterülethez kapcsolódó szerződések műszaki-szakmai előkészítésében;

közbeszerzési és magánpiaci beszerzési eljárások, ajánlatkérések figyelemmel kísérése, fogadása, feldolgozása, határidők betartása, információk és adatok gyűjtése, rögzítése, karbantartása és kezelése, nyomon követése, felteendő kiegészítő tájékoztatás kérdések elkészítése, megküldése...

Te tartod majd kézben az SAP rendszerben végzendő cikktörzs műveletek teljes körű végrehajtását a vállalati szabályzatok és előírt folyamatok szerint, miközben folymaatosan tartod a kapcsolatot az érintett társosztályokkal....

• Vezetők külső- és belső kapcsolatainak szervezése, koordinálása, üzleti partnerek fogadása,
• Személyi asszisztencia, partnerekkel való kapcsolattartás,
• Külföldi utazások szervezése, repülőjegy és szállás foglalása, utazást követő elszámolások előkészítése,

• Import számlák alapján szállítmányok bevételezése
• Import számlák iktatása a cég saját rendszerébe, számlareklamációk kezelése
• Proforma számlák ellenőrzése és kezelése
• Számlák előkészítése és feldolgozása Excelben
• Árlisták kezelése, elemzésre való előkészítése

• Értékesítési vezető munkájának támogatása
• A területi vezetőktől beérkezett információ összegzése és átadása a közvetlen felettese felé
• Aktív kommunikáció a területi vezetőkkel, a kiadott feladatok nyomon követése
• Árajánlatok és pályázati anyagok készítése

• Aktive Mitarbeit an der Front (Check-in / Check-out)
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Mitarbeit bei administrativen Aufgaben, Korrespondenz & Organisation
• Vorbereitung von Reports, Offerten und internen Dokumenten
• Marketing mit Schwerpunkt Social Media und Website

• Eine vollendete Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, bevorzugt im gehobenen gastronomischen Bereich
• Eine erlesene Weinbibliothek im Kopf und die Fähigkeit, Gäste bei ihrer Auswahl zu beraten
• Verantwortungs- und Pflichtbewusstsein