Rende állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

- 15–20 fős csapat munkájának koordinálása - Kapcsolattartás ügyfelekkel, beszállítókkal, partnerekkel és viszonteladókkal - A telephely napi működésének szervezése és felügyelete - Számlázási és adminisztrációs folyamatok kezelése - Munkaidő-beosztások, szabadságok nyilvántartása - Házipénztár...

Németül beszélő irodai munkatársat keresünk – hosszú távra, emberi környezetbe. Nem tökéletes embert keresünk. Hanem olyat, akire lehet számítani. Olyan kollégát szeretnénk találni, aki szeret dolgozni, önállóan gondolkodik, vállalja a felelősséget a munkájáért, és normálisan tud együttműködni...

• Szerződések, módosítások, belépő-kilépő papírok intézése
• Zoho kezelése – szabadságok, bérek, adatlapok naprakészen tartása
• Onboarding és offboarding operatív része: hozzáférések, eszközök, elszámolások
• Havi zárás – a könyvelőnek szükséges anyagok összerakása

• Meetingek, megbeszélések és vendégfogadás szervezése
• Tárgyalók és irodai környezet rendben tartása

• vendégek fogadása, check-in elvégzése
• segítségnyújtás probléma, kérdés esetén a vendégeknek
• adminisztrációs feladatok, számlák kiállítása
• takarítók koordinálása
• a házirend és rend fenntartása
• vendégkérések, panaszok és problémák kezelése
• vendégelégedettség folyamatos figyelemmel kísérése

• A telephely irodai és adminisztratív működésének koordinálása
• Dokumentumok, nyilvántartások kezelése, irattározás
• jelenléti ívek, munkaidő-nyilvántartások kezelése
• bérszámfejtéshez szükséges dokumentumok előkészítése
• beléptetések és kiléptetések adminisztratív támogatása

• Vendégek szívélyes fogadása;
• Spa területének rendben tartása;
• Spa készleteinek töltése, rendszerezése;
• Törülközők, textíliák hajtogatása, rendszerezése;
• Spa területének tisztán tartása.

Általános irodai és munkaügyi adminisztrációs és szervezési feladatok ellátása...

• értékesítési vezető felelősségteljes támogatása,
• heti és havi riportok készítése, ellenőrzése, haladó Excel tudással,
• kapcsolattatás kiemelt partnerekkel,
• projektek, határidők nyomon követése,
• számlázás, bank, könyvelés előkészítés,
• esetlegesen online felületek és hirdetések kezelése

• Raktári folyamatok adminisztratív támogatása
• Bejövő szállítólevelek, számlák pontos adminisztrációja (PC-s rendszerben).
• Raktári mozgásokat lekövető bizonylatok adminisztrálása
• Kiszállítások előkészítése, dokumentálása, szállítói dokumentumok előkészítése

Garantálod a biztonságot és a rendet: Te felelsz a recepciós terület biztonságáért és rendezettségéért. Felügyeled a beléptető rendszert, vezeted a látogatói nyilvántartást, és kezeled a belépési eljárásokat. Ütemezed a biztonsági tréningeket, és szorosan együttműködsz az ügyeletes menedzserrel...

• Az irodába érkező vendégek kedves fogadása, regisztrálása és eligazítása
• Telefonhívások kezelése, üzenetek továbbítása
• Bejövő és kimenő levelek, csomagok adminisztrációja és kezelése
• Számlák és dokumentumok iktatása, továbbítása
• Kapcsolattartás a társosztályokkal, napi adminisztratív támogatás

• Piacvezető partnerünk budaörsi ipari parkban található, budaörsi irodaházába keressük cégünk új kollégáját RECEPCIÓS feladatkörbe.
• Feladatok:
• vendégek fogadása
• belépőkártyák és belépési jogosultságok ellenőrzése/kezelése
• a recepciós pult általános rendben tartása

• Az iroda napi működésének koordinálása
• Posta, levelezés és dokumentumkezelés (irattározás)
• Irodai eszközök és készletek kezelése
• Vendégek fogadása, irodai környezet rendben tartása
• Számlák ellenőrzése és előkészítése
• Pénzkezeléshez kapcsolódó nyilvántartások vezetése

• Vendégfogadás és koordináció: Te vagy az első személy, akivel a vendég találkozik. Felméred az igényeket és útba igazítod a látogatókat.
• Adminisztráció: Időpontok egyeztetése, szükséges dokumentáció precíz kezelése, jogszabályi előírások betartatása (nyomtatványok kitöltése).

• A céghez érkező vendégek fogadása, tájékoztatása és felügyelete.
• Napi szintű adminisztrációs feladatok precíz elvégzése.
• Postai küldemények és csomagok átvétele, rendszerezése és iktatása.
• Tárgyalók előkészítése és rendben tartása a megbeszélésekhez.
• Bejövő telefonhívások és e-mailek kezelése.

• aki fogadja a pácienseket az online és az offline térben 
• aki egy-egy pácienssel és telephellyel összefüggő esetet az elejétől a végéig megold
• aki elvégzi az adminisztrációs feladatokat (előjegyzés kezelés, orvosok adminisztratív támogatása, számlázás)

• Irodai konyhák rendszeres ellenőrzése, alapvető rend és ellátottság figyelése
• Higiéniai anyagok mozgatása és előkészítése a takarító csapat számára
• Karbantartók és külső szolgáltatók fogadása az irodában
• Nyomtatási, szkennelési és iratkötési feladatok ellátása
• Ad‑hoc irodai támogatási feladatok végzése

• Belső és külső meetingek, céges események szervezése és koordinálása
• Beérkező levelek, hívások és e-mailek kezelése, szükség esetén önálló megválaszolása
• A CEO és a cég kommunikációjának, valamint személyes ügyeinek bizalmas kezelése
• A CEO időbeosztásának priorizálása, naptárkezelés

• Napi operatív működés irányítása a telephelyen
• Feladatok kiosztása, priorizálása és számonkérése
• Kiadott ajánlatok megfelelő lekövetésének biztosítása
• Futó projektek státuszának folyamatos nyomon követése
• Ügyfélkapcsolattartás a projektek előrehaladásáról