Pm állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• This is a night shift position, working between 11 pm – 7 am
• Research individuals and companies via the Internet.
• Monitoring queues and their disposition in a timely manner.
• Monitoring emails.
• Timely escalation of any client issues that you are unable to resolve.

• Karbantartási feladatok kiadása és nyomon követése az SAP Maintenance / SAP PM (RPG) modulban. PMO1, PMO2, PMO3.
• A karbantartási tevékenységek teljes körű adminisztrációja, munkalapok kezelése.
• A karbantartási dokumentáció kezelése.

• üzleti és IT dokumentumok készítésének támogatása (Word, Excel)
• jogosultságkezelés, alkalmazás támogatás
• adatok gyűjtése, rendszerezése, egyszerű elemzések készítése
• BA-k, PM-ek, Üzemeltetők napi munkájának aktív támogatása
• önálló kisebb feladatok, részfeladatok elvégzése

• Projektek előkészítésének és megvalósításának adminisztratív és szakmai támogatása
• Dokumentációk, pályázati anyagok, beszámolók összeállításában való közreműködés
• Adatgyűjtés, elemzés, prezentációk készítése
• Ügyfélkapcsolatok kezelése, egyeztetések szervezése
• Projektmenedzsment feladatok ellátása

• Folyamatos kapcsolattartás nemzetközi kutatási helyszínekkel, beszállítókkal
• Kapcsolattartás a megbízó partnerrel a projektek operatív kérdéseiben
• Orvostechnikai eszközök és berendezések megajánlása, beszerzése, konfigurációk összeállítása

• Egyedi szoftvermegoldások fejlesztése – nálunk nincs „dobozos termék”, minden projekt más és más, így unatkozni garantáltan nem fogsz.
• Tiszta kód, átlátható architektúra – távol tartjuk magunkat a spagetti kódtól, aktívan ügyelünk a skálázhatóságra és karbantarthatóságra.

• Adatbeszerzés - rögzítés és szolgáltatás, nyilvántartások vezetése;
• Dokumentum kezelés, archiválás;
• Alvállalkozókkal, megrendelőkkel, társosztályokkal való kapcsolattartás;
• Vevői/szállítói teljesítési igazolások kezelése a cég rendszerében;
• Bevétel-költség elszámolások kezelése.

• pályázati tanácsadás, fejlesztési tanácsadás
• pályázati elszámolások készítése, kifizetési kérelmek összeállítása
• helyszíni ellenőrzésen való részvétel
• monitoring jelentések készítése
• kapcsolattartás a projekt megvalósító szervezetekkel
• kapcsolattartás a pályázati Közreműködő Szervezettel

EU-s és hazai pályázatok írása, megvalósítás alatt lévő projektek menedzselése (támogatási szerződések előkészítése, kifizetési kérelmek, előrehaladási jelentések, fenntartási jelentések stb. elkészítése)...

• Egyetemi kutatási, oktatásfejlesztési, infrastruktúrafejlesztési projektek teljes körű menedzsmentje,
• Pályázati felhívások nyomon követése, értelmezése,
• Projektek tervezése, ütemezése, optimalizálása időterv, budget és erőforrás szempontból,
• Célok, tevékenységek megfogalmazása,

• Fő feladatod lesz a gazdasági ágazatokhoz kapcsolódó munkacsoportok munkájának koordinálása és összehangolása.
• Aktívan részt veszel a szakképzéshez kapcsolódó szakmai tartalmak szerkesztési feladataiban.
• Feladataid közé tartozik a munkacsoportok szervezése, üléseik előkészítése és koordinálása.

• K+F+I pályázatok és konzorciumok (pl. Horizont Európa, Digitális Európa, stb.) előkészítése, pályázatírás.
• A nemzetközi projektek menedzselése.

• Mikro, kis- és középvállalkozások, egyéni vállalkozó ügyfelek kezelése
• Jelentkezők előszűrése, konzultációk megtartása, pályázati lehetőségek ismertetése ügyfelekkel
• Pályázati anyagok összeállítása, pályázatírás és kapcsolódó projektmenedzsment

• Munkaügyi adminisztráció;
• Pénzügyi adat és dokumentumkezelés;
• Operatív működéssel kapcsolatos adatkezelés és nyilvántartás, adatbázisok naprakészen tartása;
• Megrendelések, teljesítések nyomonkövetése, rögzítése, elszámolása;
• Számlázási folyamatban való részvétel;
• A vezetőség munkájának támogatása;

• Jogszabályi és hatósági előírások alapján végzett mérések, felülvizsgálatok és rendszeres ellenőrzések ütemezése, elvégeztetése és dokumentálása;
• Alvállalkozói teljesítések ellenőrzése;
• Munkalapok digitális felületen történő rögzítése;
• Karbantartási ütemtervek nyomon követése;

• Ösztöndíjakkal kapcsolatos ügyintézési feladatok ellátása
• Kapcsolattartás a felsőoktatási intézményekkel és a diákokkal
• Rendezvényszervezéssel kapcsolatos feladatok ellátása
• Beszerzésekkel kapcsolatos ügyintézés és koordináció

• K+F, beruházási és energetikai projektek teljes körű menedzsmentje a pályázatírástól a fenntartási időszakig
• GINOP PLUSZ, NKFIH, KEHOP PLUSZ és Jedlik Program finanszírozású projektek szakmai és pénzügyi koordinációja
• Projektkoncepciók kidolgozása és strukturálása

• Közreműködés az igazgatóságok helyszíni ellenőrzési feladatainak végrehajtásában, támogatásában.
• Mintavételezéssel és mintakiválasztással kapcsolatos eljárási cselekmények a mobillaboratórium ellenőrzéseiben.
• A mobillaboratórium technikusi jegyzőkönyveinek szakmai átvizsgálása.

• Szóbeli és írásos fordítás angol, valamint cseh/szlovák és magyar nyelven
• Tolmácsolás üzleti megbeszéléseken, igazgatósági üléseken és külföldi utak során
• Műszaki, projekt- és pályázati dokumentumok kezelése
• Igazgatók napi munkájának támogatása, megbeszélések előkészítése

• EU-s és hazai pályázati projektek koordinálása.
• A pályázati projektek pénzügyi menedzselése és lebonyolítása a pályázati előírásoknak és az egyetemi szabályoknak megfelelően.
• Pénzügyi beszámolók teljes körű összeállítása.