Plc head com javascript jquery állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• Vállalat szerviz - adminisztrációs feladataival kapcsolatos ügyintézés
• Ügyfelek telefonos és e-mailes megkereséseinek kezelése, nyomon követése
• Időpontok egyeztetése, feladatok rendszerezése, munkalapok, szerződések adminisztrálása

• Online banki átutalások teljesítése, házipénztár, széf, beérkező pénzek kezelése
• Szerződések és hivatalos céges papírok iktatása, számlák fizetési határidejének nyilvántartása

• 3 fős back office csapat szakmai irányítása és motiválása
• Rendszeres kapcsolattartás a társosztályokkal, külső partnerekkel és a vezetőséggel
• A vezetőség napi munkájának operatív támogatása.
• Pénzügyi kimutatások, riportok készítése, pénzügyi folyamatok támogatása

• A digitalizációs és dokumentumkezelési szakmai területek támogatása, részvétel operatív és projektfeladatokban
• Aktív közreműködés digitalizációs projektekben, szükség esetén telephelyi jelenléttel
• Dokumentumkezelő és digitalizációs rendszerek fejlesztésének, tesztelésének és bevezetésének támogatása

• A vezető munkájának szakmai támogatása, prezentációk készítése
• Szakmai anyagok véleményeztetése, a beérkező szakmai vélemények és iratok elemzése, összegzése
• Határidős feladatok összefogása, követése és ellenőrzése
• Szükség szerint koordináció a szervezeti egységek között

• A raktári adminisztrációs folyamatok napi szintű, aktív működtetése és koordinálása
• A be- és kitárolásokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok operatív ellátása és ellenőrzése
• A készletmozgásokhoz kapcsolódó rendszeres adminisztráció pontos és határidőre történő biztosítása

• Vevői kapcsolattartás, kommunikáció;
• Panaszkezelés működtetése;
• Eladási árlisták karbantartása: áremelés esetén minden ár módosítása
• Határidők nyomonkövetése, betartása;
• Rendelések nyomonkövetése, adatok továbbítása;

• Az iroda napi szintű üzemeltetése, működésével, fejlesztésével kapcsolatos projektek irányítása
• Irodai folyamatok felügyelete, fejlesztési javaslatok kidolgozása
• Kommuikáció alvállalkozókkal, ajánlatok bekérése, szerződéskötés
• Új belépők onboardingja: munkaszerződések előkészítése, adminisztráció

• Support all accounting and financial management activities of Hunazine Biotech (HB)
• Ensure financial reporting compliance with European Commission (EC) regulations
• Act as primary contact for EC-related financial subcontracted service providers

• Belső és külső meetingek, céges események szervezése és koordinálása
• Beérkező levelek, hívások és e-mailek kezelése, szükség esetén önálló megválaszolása
• A CEO és a cég kommunikációjának, valamint személyes ügyeinek bizalmas kezelése
• A CEO időbeosztásának priorizálása, naptárkezelés

- 15–20 fős csapat munkájának koordinálása - Kapcsolattartás ügyfelekkel, beszállítókkal, partnerekkel és viszonteladókkal - A telephely napi működésének szervezése és felügyelete - Számlázási és adminisztrációs folyamatok kezelése - Munkaidő-beosztások, szabadságok nyilvántartása - Házipénztár...

• Ügyfélreklamációk kezelése és kivizsgálása pontos, határidőre történő ügyintézéssel.
• Ügyfélrendelések priorizálása és feldolgozása gyorsan és precízen.
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel, beszállítókkal és szolgáltatókkal magyarul és angolul.

• Beérkező módosítási igények teljeskörű kezelése, monitorozása (személyes találkozók, CRM, e-mail, egyéb online felületeken keresztül), valamint a garanciális javítások koordinálása
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel a teljes folyamat alatt
• Részvétel az elkészült projektek átadásában

• A budapesti iroda napi operatív működésének szervezése, valamint a területi látogatói csapat adminisztratív és operatív támogatása
• Az ügyvezető és a vezetői csapat munkájának támogatása

• Az iroda napi szintű operatív működésének irányítása és szervezése
• Szerződések, hatósági ügyek és vállalati dokumentumok kezelése
• Kapcsolattartás a külső könyvelőirodával; bizonylatok összegyűjtése és átadása
• Az irodai kollégák munkájának koordinálása, belső folyamatok fejlesztése

• Kommunikációs anyagok előkészítése, dokumentumkezelés
• Céges és telephelyi események teljes körű szervezése és lebonyolítása
• Irodai működés támogatása, beszerzések koordinálása
• Üzleti utak szervezése (repjegy, szállás)
• Kapcsolattartás partnerekkel, adminisztráció (PO, szerződések)

• Az ügyvezető és gazdasági vezető munkájának kiemelt támogatása.
• A központi iroda és a társaság adminisztrációjának összefogása, bonyolítása
• A felmerülő napi operatív ügyek kezelése, megoldása
• Folyamatos kapcsolattartás a könyvelőséggel, bérszámfejtéssel, munkavállalókkal és partnerekkel

• Az iroda napi biztosítása, működésének koordinálása és felügyelete
• Adminisztrációs feladatok ellátása, levelezés kezelése, a dokumentumok archiválása , nyilvántartások frissítése
• Személyzeti ügyekkel kapcsolatos feladatok ellátása, munkaidő nyilvántartása, szabadságok kezelése

• raktár kezelés
• alkatrész beszerzés
• dokumentálás
• csomagolás
• rendszer működtetés

- a teljes könyvelési anyag napi szintű előkészítése, - rendszeres kapcsolattartás a cég könyvelőjével, - kapcsolattartás az üzemorvossal, - munkaszerződésekhez, bérekhez és HR-adminisztrációhoz kapcsolódó dokumentumok kezelése, - havi bérelszámolás előkészítése a bérszámfejtő részére, -...