Php head cfd javascript jquery állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• Számlák iktatása, rendezése, fizetésre való előkészítése, nyilvántartás ellenőrzés
• A cég működéséhez szükséges eszközök beszerzésében való részvétel, irodaszerek rendelése
• Riportok készítése (Excel)
• Adatrögzítési feladatok
• Dokumentumok kezelése ( papíralapon és elektronikusan)

• Ügyfelek, partnerek fogadása / koordinálása
• bemutatóterem koordinálása, háziasszonyi teendők
• a cég budapesti irodájának teljes körű vezetése, rendben tartása
• napi szintű kapcsolattartás a kollégákkal, a cég többi partner irodáival

• Adminisztrációs és fuvarszervezési csapat napi szintű irányítása
• Szállítmányok adminisztrációjának és fuvarfeladatok szervezésének koordinálása
• Kapcsolattartás sofőrökkel, speditőrökkel, alvállalkozókkal és belső társterületekkel
• Operatív részvétel a folyamatokban (szükség esetén)

• Klasszikus, protokolláris asszisztensi feladatok ellátása. (Megbeszélések, találkozók szervezése, vendégek fogadása és kísérete, a tárgyalásokhoz catering kezelése, irodai környezet biztosítása.)
• Külföldi / belföldi utazások, látogatások előkészítése, szervezése, elszámolások készítése.

a beruházási osztály műszaki ügyvitelének támogatása, az adminisztratív folyamatok koordinációja...

• A cég pénzügyeinek kezelése (banki utalások, számlák adminisztrációja, likvidálás)
• Könyvelési anyag összeállítása (külső könyvelővel dolgozunk)
• Házi pénztár kezelés
• Személyzeti ügyintézés (bérszámfejtés nélkül)
• Belépők és kilépők adminisztrációja
• Kereskedelmi egységek működésének támogatása

- A könyvelőiroda általános működésének támogatása - Alapvető eszközök beszerzése (papír, írószer, nyomtató kellékek, stb) - Cégek adminisztrációja - Nyomtatványok kitöltése (NAV, önkormányzatok, hivatalok, egyéb szervezetek) - Bejövő hívások fogadása - Udvarias kapcsolattartás az ügyfelekkel -...

• Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Gyorsszolgálatos vízszerelő kollégák koordinálása
• elszámolások elkészítése
• Adminisztratív feladatok elvégzése, pl számlázás, munkalapok rendszerezése, gépjárművekkel kapcsolatos ügyek intézése

• Ensuring the daily cleanliness and proper environment of the factory and office areas, including offices, production areas, restrooms, pantries, and canteens;
• Organizing and supervising cleaning, disinfection, and sterilization services in compliance with Hungarian regulations;

• Belső és külső kommunikáció lebonyolítását telefonon és írásban
• Kapcsolattartást a társosztályokkal
• Irodai napi rutin szervezését
• Adatbázisok kezelését
• Szerződésekkel kapcsolatos adminisztrációt
• Az osztály munkatársainak szakmai és adminisztratív támogatását

• Projektszintű Cash-flow: Ingatlanfejlesztési projektjeink likviditásának tervezése, nyomon követése és riportálása a vezetés felé.
• Banki és Hitelmenedzsment: Szoros kapcsolattartás pénzintézetekkel, projektfinanszírozási hitelek ügyintézése, törlesztések és kifizetések precíz kontrollja.

• Szállítói számlák könyvelése, kontrolálása
• Főkönyvi könyvelés, analitikák egyeztetése
• Számlák befogadása, rögzítése, könyvelése a Business Central rendszerben
• Havi, negyedéves és éves zárási feladatok támogatása
• Projektriportok, kimutatások és teljesítésigazolások előkészítése, adminisztratív támogatása

• Számlák iktatása, előkészítése a könyvelés számára
• Szerződések iktatása, előkészítése, összeállítása
• Tolmácsolás (német–magyar / angol–magyar)
• Postai ügyintézés, hivatalos levelezés koordinálása
• Ügyvezetés támogatása napi operatív feladatokban
• Megbeszélések szervezése, részvétel és tolmácsolás

• Beérkező módosítási igények teljeskörű kezelése, monitorozása (személyes találkozók, CRM, e-mail, egyéb online felületeken keresztül), valamint a garanciális javítások koordinálása
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel a teljes folyamat alatt
• Részvétel az elkészült projektek átadásában

- Karbantartási kivitelezések és egyéb munkálatok dokumentálása és riportálása - Beérkező hívások/emailek kezelése, adminisztrációs feladatok ellátása - Partnerekkel való kapcsolattartás - Karbantartási vezető napi munkájának támogatása - Napi ügymenet zökkenőmentes működésének biztosítása -...

• Az iroda napi működésének teljes körű koordinálása
• Adminisztratív folyamatok felügyelete és fejlesztése
• Kapcsolattartás diák munkavállalókkal és partnercégekkel
• Szerződések, dokumentációk kezelése
• Munkatársak támogatása, belső folyamatok szervezése
• Riportok, kimutatások készítése a vezetőség számára

• Munkaruha és PPE menedzsment: Te gondoskodsz arról, hogy kollégáink mindig megfelelő felszereléssel dolgozhassanak – az új belépőktől a napi igényekig.
• Irodai és facility támogatás: Segíted a mindennapi irodaélet gördülékeny működését, az eszközöktől a közösségi terekig.

• Műszaki és ellenőrzési igazgató munkájának személyi támogatása.
• A vezetők közvetlen munkáját segítő írásbeli dokumentumok előállítása, szerkesztése és sokszorosítása.
• Vezetői megbeszélések egyeztetése és ütemezése, értekezletek összehívása, előkészítése, jegyzőkönyvek vezetése szükség esetén.

• Az irodavezető szervezi, irányítja, ellenőrzi az irányítása alá tartozó Gazdasági Iroda munkáját,
• feladata az intézmény gazdálkodási- és pénzügyi tervének összeállítása, az éves beszámoló, a közhasznúsági beszámoló és jelentés elkészítése,

• A raktári adminisztrációs folyamatok folyamatos fejlesztése és optimalizálása
• Új, hatékony működési megoldások kialakítása
• A csapat munkájának tervezésében, szervezése és motiválása
• A határidők betartásának biztosítása, a gördülékeny működés fenntartása