Phd home cap javascript jquery állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• Vezetők napi munkájának teljes körű támogatása (adminisztráció, szervezés, kapcsolattartás)
• Cégünk képviselése külföldön is, külföldön lévő tárgyalások alatti tolmácsolás
• Naptárkezelés, időpont-egyeztetések, tárgyalások szervezése és előkészítése

• Projektszintű Cash-flow: Ingatlanfejlesztési projektjeink likviditásának tervezése, nyomon követése és riportálása a vezetés felé.
• Banki és Hitelmenedzsment: Szoros kapcsolattartás pénzintézetekkel, projektfinanszírozási hitelek ügyintézése, törlesztések és kifizetések precíz kontrollja.

• A vállalkozás napi pénzügyeinek a bonyolítása
• Számlázás,
• Kommunikáció a munkáltató ügyfeleivel
• Könyvelési részfeladatok elvégzése
• Ügyvezetéshez kapcsolódó asszisztensi feladatok elvégzése

• telefonos és e-mailes kommunikáció a beérkezett megkeresések nyomon követésére
• az érdeklődők részletes és megfelelő informálása a termékeinkről
• az egyes megkeresések státuszának rögzítése elektronikus platformon
• rendelések felvétele és vállalatirányítási rendszerben való rögzítése

• A Kutatás-Fejlesztés vezetőjének adminisztratív támogatása
• Felsővezetői szintű riportok, összefoglalók és projektbeszámolók készítése
• KPI‑ok, FTE‑táblák kezelése, a munkaerő‑allokáció nyomon követése és dokumentálása
• Költségvetések előkészítése: igényfelmérés, ajánlatkérések lebonyolítása

• Az informatikai területek szerződéses állományainak kezelése, napi adminisztrációs feladatok ellátása;
• Beszerzések előkészítése, beszerzési eljárás indításához szükséges dokumentációk összeállítása;

• A pénzügyi terület támogatása: szerződések kezelése, számlák adminisztrációja, nyilvántartások naprakészen tartása, vevőkkel és beszállítókkal való kapcsolattartás
• Futó projektek pénzügyi tervezése, nyomon követése és ennek adminisztrációja
• Utazások szervezése és a kapcsolódó adminisztráció

• Az üzletág belső folyamatainak támogatása
• Az üzletágon belüli területek együttműködésének elősegítése
• Menedzsment munkájának a támogatása
• Meetingek szervezése, meeting jegyzőkönyvek készítése, feladatok és határidők nyomon követése
• Projektek adminisztratív támogatása

• ingatlan befektetési alapok nettó eszközértékének számítása / egyeztetése letétkezelőkkel,
• adásvételi és bérleti szerződések kezelése
• értékpapír-, határidős ügyletek rögzítése, elszámolása
• pénz- és értékpapírszámlák kezelése és ellenőrzése;

• A teljes be- és kiléptetési folyamat önálló, teljeskörű adminisztrációja
• Munkaügyi dokumentációk kezelése (munkaszerződések előkészítése, módosítása, megszüntetése)
• Bérelszámoláshoz szükséges adatok előkészítése és kapcsolattartás a külső bérszámfejtőkkel

• Professional leadership of the Legal Assistant team, including oversight of workflows and providing day-to-day professional support
• Coordination and approval of the Legal Assistant team’s office presence, home office days, annual leave, and overtime time-off arrangements

• Toborzási-kiválasztási folyamatok teljes körű menedzselése (hirdetések kezelése, előszűrés, interjúztatás, ajánlatadás)
• Telefonos előszűrések lebonyolítása
• Bejövő és kimenő hívások kezelése
• Kapcsolattartás a jelöltekkel a kiválasztási folyamat során
• Kiválasztási folyamatok adminisztrációja

• Administration
• Discuss the actual shipment with the purchasers/ forwarders
• Checking the previous day arrivals
• Tracking the new shipments
• Cargo organization
• Managing the shipments in Cello/ FIS
• Using internal systems
• Checking emails

• Megváltozott munkaképességű munkavállalók támogatása és mentorálása.
• Egyéni fejlesztési és beilleszkedési folyamatok segítése.
• Kapcsolattartás munkáltatókkal és partnerekkel.
• Adminisztráció a vonatkozó jogszabályok (pl. 327/2012. Korm. rendelet) szerint.
• Rendszeres utazás a kijelölt ellátási területen.

• Tanulmányaidhoz kapcsolódó munkatapasztalatot szerezni a központi iroda Működéstámogatás csapatában
• Valódi projekteken dolgozni, belelátni a nagyvállalati működésbe
• Találkozni inspiráló emberekkel, a szakmájukban kiemelkedő mentoroktól tanulni nap,mint nap

• Bejövő hívások kezelése és az ügyfelek támogatása
• Információk pontos rögzítése a rendszerben
• Kérdések megválaszolása, megoldások keresése
• Folyamatos kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel
• Napi szintű adminisztráció

• Meglévő vevőkörrel kapcsolattartás,
• Rendelések felvétele, számlázás
• A területi képviselők munkájának támogatása
• Vevői árajánlatok kezelése
• Rendelések folyamatos nyomon követése
• Reklamáció kezelés
• Posta kezelés
• Rendezvények előkészítése, szervezése

• Biztosítással kapcsolatos ügyféligények, kérések folyamatának koordinálása, intézése
• Dokumentumok, szerződések kezelése
• Telefonos és e-mailes kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel
• Információ-átadás az ügyfeleknek a biztosítási szolgáltatásokról

• Az értékesítési és operatív működés teljesítményének folyamatos nyomon követése és értékelése
• Promóciók és kampányok eredményességének követése
• Kulcs teljesítménymutatók (KPI-ok) kialakítása, bevezetése és folyamatos monitorozása
• Standard és egyedi riportok készítése és továbbfejlesztése

- Beérkező e-mailek és telefonhívások kezelése - Feladatok szervezése, egyeztetések lebonyolítása - Árajánlatok bekérése, kapcsolattartás partnerekkel - Lakók értesítése, kommunikáció kezelése - Könyvelőprogram használata (könyvelési feladatok nélkül) - Szavazások és közgyűlési anyagok előkészítése...