Pdh head cnc javascript jquery állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• Az iroda napi működésének teljes körű koordinálása
• Adminisztratív folyamatok felügyelete és fejlesztése
• Kapcsolattartás diák munkavállalókkal és partnercégekkel
• Szerződések, dokumentációk kezelése
• Munkatársak támogatása, belső folyamatok szervezése
• Riportok, kimutatások készítése a vezetőség számára

• A szervezeti egység adminisztrációs folyamatainak teljes körű koordinálása (beszerzés, szerződések, iktatás, számlaigazolás)
• Ügyviteli rendszerek (pl. KEFIR) napi szintű kezelése és fejlesztési javaslatok megfogalmazása
• Az irodai működés támogatása országos szinten

• Ügyvezető asszisztenciája
• Az iroda fenntartásával, kommunikációjával kapcsolatos feladatok
• Magyar és angol levelezés, fordítások
• Bel- és külföldi utak szervezése
• HR asszisztensi feladatok
• Szerződések nyilvántartása
• Jogosultságok kezelése
• Házipénztár vezetése és adminisztrációja

• Adminisztrációs és fuvarszervezési csapat napi szintű irányítása
• Szállítmányok adminisztrációjának és fuvarfeladatok szervezésének koordinálása
• Kapcsolattartás sofőrökkel, speditőrökkel, alvállalkozókkal és belső társterületekkel
• Operatív részvétel a folyamatokban (szükség esetén)

• A cég pénzügyeinek kezelése (banki utalások, számlák adminisztrációja, likvidálás)
• Könyvelési anyag összeállítása (külső könyvelővel dolgozunk)
• Házi pénztár kezelés
• Személyzeti ügyintézés (bérszámfejtés nélkül)
• Belépők és kilépők adminisztrációja
• Kereskedelmi egységek működésének támogatása

- A könyvelőiroda általános működésének támogatása - Alapvető eszközök beszerzése (papír, írószer, nyomtató kellékek, stb) - Cégek adminisztrációja - Nyomtatványok kitöltése (NAV, önkormányzatok, hivatalok, egyéb szervezetek) - Bejövő hívások fogadása - Udvarias kapcsolattartás az ügyfelekkel -...

• Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Gyorsszolgálatos vízszerelő kollégák koordinálása
• elszámolások elkészítése
• Adminisztratív feladatok elvégzése, pl számlázás, munkalapok rendszerezése, gépjárművekkel kapcsolatos ügyek intézése

A CHESS ENERGY KFT. egy dinamikusan fejlődő, innovatív energetikai vállalat, amely megbízható és elkötelezett Irodavezetőt keres. Nálunk nem elveszel az irodai tömegben – hanem kulcsszereplője leszel a cég mindennapi életének. Valódi rálátásod lesz az egész szervezetre, és a munkád kézzelfogható...

• Klasszikus, protokolláris asszisztensi feladatok ellátása. (Megbeszélések, találkozók szervezése, vendégek fogadása és kísérete, a tárgyalásokhoz catering kezelése, irodai környezet biztosítása.)
• Külföldi / belföldi utazások, látogatások előkészítése, szervezése, elszámolások készítése.

• Számlák iktatása, előkészítése a könyvelés számára
• Szerződések iktatása, előkészítése, összeállítása
• Tolmácsolás (német–magyar / angol–magyar)
• Postai ügyintézés, hivatalos levelezés koordinálása
• Ügyvezetés támogatása napi operatív feladatokban
• Megbeszélések szervezése, részvétel és tolmácsolás

• Beérkező módosítási igények teljeskörű kezelése, monitorozása (személyes találkozók, CRM, e-mail, egyéb online felületeken keresztül), valamint a garanciális javítások koordinálása
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel a teljes folyamat alatt
• Részvétel az elkészült projektek átadásában

Support Onboarding and Offboarding: Administer the logistical process for new and departing employees, including organizing with the IT department, sending Hardware and other work materials, and maintaining accurate handover and return logs....

• Munkaruha és PPE menedzsment: Te gondoskodsz arról, hogy kollégáink mindig megfelelő felszereléssel dolgozhassanak – az új belépőktől a napi igényekig.
• Irodai és facility támogatás: Segíted a mindennapi irodaélet gördülékeny működését, az eszközöktől a közösségi terekig.

• Rendelések rögzítése, visszaigazolása, termékek megrendelése
• Gyártói visszaigazolás ellenőrzése
• Raktárkezelés
• Beérkező csomagok szétválogatása megrendelések alapján
• Beérkező szállítólevelek ellenőrzése
• Beérkező számlák ellenőrzése, tételek bevételezése
• Megrendelés alapján kimenő szállítólevél elkészítése

• Szállítói számlák könyvelése, kontrolálása
• Főkönyvi könyvelés, analitikák egyeztetése
• Számlák befogadása, rögzítése, könyvelése a Business Central rendszerben
• Havi, negyedéves és éves zárási feladatok támogatása
• Projektriportok, kimutatások és teljesítésigazolások előkészítése, adminisztratív támogatása

• A cégcsoport napi operatív működésének aktív szervezése és felügyelete
• Rövid- és hosszútávú stratégiai tervek operatív megvalósítása
• Kapcsolattartás a cégcsoport orvosaival, partnereivel és beszállítóival
• Minőségbiztosítási és betegellátási standardok betartásának felügyelete

• A Társaság hatékony működését elősegítő munkafolyamatok tervezésének és szervezésének támogatása;
• Különböző szervezeti egységek napi operatív tevékenységeinek összehangolása és nyomon követése;
• Belső működést érintő folyamatok folyamatos monitorozása, szükség esetén azok felülvizsgálása;

• A telephely összes személyzeti folyamatának vezetés
• Képzési és fejlesztési programok tervezése és végrehajtása
• Teljesítményértékelési rendszer működtetése
• Teljes felelősség a bér- és munkaügyi megfelelőségért

• Projektszintű Cash-flow: Ingatlanfejlesztési projektjeink likviditásának tervezése, nyomon követése és riportálása a vezetés felé.
• Banki és Hitelmenedzsment: Szoros kapcsolattartás pénzintézetekkel, projektfinanszírozási hitelek ügyintézése, törlesztések és kifizetések precíz kontrollja.

– Az összegyűjtött információk, dokumentumok elemzése, értékelése és szintetizálása – Tájékoztató jelentések elkészítése – Kutatómunka, háttérkutatás – OSINT – Nyelvi feldolgozás (arab, perzsa, török)...