Papp head crm javascript jquery állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• Kimenő számlák készítése,
• Teljesítési igazolások készítése;
• Bejövő számlák kezelése (alaki, formai ellenőrzése, rögzítése, iktatása, rendszerezése);
• Adminisztrációs feladatok ellátása;
• Általános asszisztencia az ügyvezető részére;
• Riportok készítése vezetőség felé,

• felnőttképzési KRÉTA adminisztráció, adatrögzítői feladatának ellátása
• kollégák munkájának támogatása
• belső crm rendszer kezelése

• A partnerekkel, ügyfelekkel, vevőkkel és a kollégákkal való proaktív kapcsolattartás
• Értékesítők támogatása (pl.: árajánlatok készítése, beszállítói ajánlatok bekérése)

• Részvétel az üzleti működési csapat munkájában, komplex adminisztratív feladatok ellátása
• Szerződések előkészítése (ügyfelek és alvállalkozók részére), munkaszerződések, CoP-k és egyéb dokumentumok készítése szükség szerint
• Számlák feldolgozása és kezelése
• Riportok készítése a vezetőség számára

• A recepció működésének koordinálása és felügyelete
• Az iroda napi operatív működésének biztosítása, általános irodavezetői feladatok ellátása
• Központi beszerzési (procurement) folyamatok teljes körű menedzselése: irodaszerek, bútorok, gépjárművek és egyéb szolgáltatások

• Oversee the administrative and operational management of properties
• Handle financial processes, including invoicing, expense tracking, budgeting, and reporting
• Monitor property performance from a financial perspective and support cost optimization

• Jogi dokumentumok rendszerezése és kategorizálása, a bevételi források felülvizsgálata és a szolgáltatási struktúrák átlátása.
• Számlázás kezelése és bizonyos szerződéses kötelezettségek adminisztrációja.

• Ügyvezető asszisztenciája
• Az iroda fenntartásával, kommunikációjával kapcsolatos feladatok
• Magyar és angol levelezés, fordítások
• Bel- és külföldi utak szervezése
• HR asszisztensi feladatok
• Szerződések nyilvántartása
• Jogosultságok kezelése
• Házipénztár vezetése és adminisztrációja

• Irodai adminisztratív és operatív feladatok ellátása
• Dokumentumkezelés és iktatás
• CRM rendszer és készletnyilvántartás napi szintű kezelése, adatok karbantartása
• Számlák, szállítólevelek és megrendelések adminisztratív előkészítése
• Kapcsolattartás belső csapatokkal és külső partnerekkel

• A szervezeti egység adminisztrációs folyamatainak teljes körű koordinálása (beszerzés, szerződések, iktatás, számlaigazolás)
• Ügyviteli rendszerek (pl. KEFIR) napi szintű kezelése és fejlesztési javaslatok megfogalmazása
• Az irodai működés támogatása országos szinten

• Az iroda munkájának szervezése, felügyelete
• Általános adminisztrációs feladatok elvégzése
• Kapcsolattartás, levelezés magyar és angol nyelven kollégákkal, partnerekkel 
• Telefonok, e-mailek kezelése
• Készletek figyelése, rendelés, 

• Ajánlatok előkészítése és adminisztrációja
• Könyvelés, bérszámfejtés előkészítés,
• Teljesítésigazolások és számlák készítése, kezelése
• Ügyféladatok, projektek kezelése (CRM / Monday)
• Automatizmusok kezelése és fejlesztése (Make)
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, alvállalkozókkal, beszállítókkal (email, telefon)

• Ügyfelek, partnerek fogadása / koordinálása
• bemutatóterem koordinálása, háziasszonyi teendők
• a cég budapesti irodájának teljes körű vezetése, rendben tartása
• napi szintű kapcsolattartás a kollégákkal, a cég többi partner irodáival

• Adminisztrációs és fuvarszervezési csapat napi szintű irányítása
• Szállítmányok adminisztrációjának és fuvarfeladatok szervezésének koordinálása
• Kapcsolattartás sofőrökkel, speditőrökkel, alvállalkozókkal és belső társterületekkel
• Operatív részvétel a folyamatokban (szükség esetén)

A pozíció lényege Olyan Desk Sales / Inside Sales kollégát keresünk, aki szereti a pörgést, jól kezeli a párhuzamos feladatokat, és magabiztosan mozog ajánlatok, rendeléskövetés és ügyfélkommunikáció területén. Ebben a szerepben te leszel az egyik kulcs a jó ügyfélélményhez: gyors reakció,...

A CHESS ENERGY KFT. egy dinamikusan fejlődő, innovatív energetikai vállalat, amely megbízható és elkötelezett Irodavezetőt keres. Nálunk nem elveszel az irodai tömegben – hanem kulcsszereplője leszel a cég mindennapi életének. Valódi rálátásod lesz az egész szervezetre, és a munkád kézzelfogható...

- A könyvelőiroda általános működésének támogatása - Alapvető eszközök beszerzése (papír, írószer, nyomtató kellékek, stb) - Cégek adminisztrációja - Nyomtatványok kitöltése (NAV, önkormányzatok, hivatalok, egyéb szervezetek) - Bejövő hívások fogadása - Udvarias kapcsolattartás az ügyfelekkel -...

a beruházási osztály műszaki ügyvitelének támogatása, az adminisztratív folyamatok koordinációja...

• A cég pénzügyeinek kezelése (banki utalások, számlák adminisztrációja, likvidálás)
• Könyvelési anyag összeállítása (külső könyvelővel dolgozunk)
• Házi pénztár kezelés
• Személyzeti ügyintézés (bérszámfejtés nélkül)
• Belépők és kilépők adminisztrációja
• Kereskedelmi egységek működésének támogatása

• Beérkező módosítási igények teljeskörű kezelése, monitorozása (személyes találkozók, CRM, e-mail, egyéb online felületeken keresztül), valamint a garanciális javítások koordinálása
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel a teljes folyamat alatt
• Részvétel az elkészült projektek átadásában

• Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Gyorsszolgálatos vízszerelő kollégák koordinálása
• elszámolások elkészítése
• Adminisztratív feladatok elvégzése, pl számlázás, munkalapok rendszerezése, gépjárművekkel kapcsolatos ügyek intézése