Osztályvezető főorvosi állás állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

A Társaság által lebonyolított kiemelt fontosságú központosított és nem központosított közbeszerzési eljárások felügyelete, azok teljes körű előkészítésének, lebonyolításának és nyomon követésének irányítása, az eljárásokhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok és iratanyagok ellenőrzése;...

• Biztosítja az iroda napi működését, beleértve a takarítási és karbantartási szolgáltatások koordinálását és felügyeletét.
• Általános irodai kellékek, írószerek és berendezések rendelése.

• Beérkező posta iktatása, központi levelezőrendszer monitorozása
• Bejövő telefonhívások kezelése
• Szkennelési, iratkezelési feladatok ellátása
• Vendégek fogadása, látogatásokkal és rendezvényekkel kapcsolatos szervezési feladatok elvégzése

• Budapest, Pest vármegyében dolgozó fogyasztásmérő leolvasók napi szintű munkájának nyomonkövetése
• Leolvasási eredmények, minőségi, mennyiségi ellenőrzése
• Fogyasztásmérők címanyagának kiosztása ütemezési terv szerint
• Címkiosztás lebonyolítása a leolvasók részére az aktuális feladatlistából

• A Kutatási Igazgató munkájának napi szintű támogatása kapcsolattartásban,
• Rendezvények, találkozók és konferenciák előkészítésében való részvétel, vendégek fogadása,
• Adminisztratív és pénzügyi támogatás biztosítása (pl. költségkövetés, dokumentáció kezelése, számlák felismerése és továbbítása),

• új és meglévő ügyfelekkel való kapcsolatfelvétel és kapcsolattartás,
• ügyféligények feltérképezése
• konzultációk megszervezése online vagy személyesen,
• az ügyféladatok pontos adminisztrációja és nyilvántartása,
• aktív részvétel a csapatmegbeszéléseken és képzéseken,

• 07.30-17:00 között tartó műszakon belül teljes munkaidős (8 órás) munkavégzés, változó munkakezdéssel,
• vendégek, beérkező hívások fogadása, tárgyalók foglalása,
• levelek kezelése (postázás, iktatás), futárrendelés,

• Szerviz hívások kezelése
• Szerviztechnikus kollégák irányítása , Munkalapok adminisztrálása
• Beszállítokkal, megrendelőkkel, gyártókkal történő kapcsolattartás (angol nyelven is)
• Raktár kezelése

• Recepciós, front-office feladatok (ügyfélfogadás, számlázás, időpont egyeztetés)
• Ügyfélkoordinációs, back-office feladatok (ügyfélhívás, kezelési terv ismertetés, időpont egyeztetés, On-line bejelentkező rendszerrel kapcsolatos feladatok)

• Segítesz nekünk az értékesítési és pályázati projektek adminisztrációjában
• Magabiztosan kezeled az IDPR és EKR rendszereket – vagy szívesen megtanulod
• Előkészíted a projekteket, statisztikákat gyártasz, nyilvántartásokat vezetsz

• Ügyfelekkel való kapcsolattartás, gépjármű átadás/átvétel
• Gépkocsi leadásokban való aktív részvétel
• Felmerült szerviz és karosszéria javítások, mosás igények megszervezése, saját rendszerben való adminisztrálása, továbbítása a szerződött partnerek felé

• a csoport munkafolyamatainak megszervezése, ellenőrzése
• a csoporttagok személyes és szakmai fejlesztése, motiválása
• a csoport tagjainak teljesítményértékelése
• befektetési jegyek elszámolásához kapcsolódó átutalások lebonyolítása, likviditáskezelés
• ügyfélmegbízások teljesítése

• Kereskedelmi képviselők munkájának segítése
• Megrendelések feldolgozása
• A kimenő áruforgalom szervezése (szállítólevél, számla)
• Fuvarszervezés, EKÁER ügyintézés
• Részvétel az leltárban
• Bejövő hívások kezelése
• Vezetői asszisztencia – kimutatások, statisztikák készítése vezetőség részére

• jóváhagyott felterjesztések alapján a szerződésekhez szükséges adatok begyűjtése;
• szerződésnyilvántartó programban iktatás, adatfeltöltés
• szerződéstervezetek státuszának naprakész nyomon követése és rögzítése;
• szerződéstervezetek és mellékleteinek véleményeztetése; visszaellenőrzése

• belföldi személyszállítási feladatok vezénylése
• dolgozói/ munkásjáratok szervezése
• nyilvántartások, riportok készítése
• partnercégekkel történő kapcsolattartás és fuvarszervezése, valamint partnerek felkutatása
• gépkocsivezetők munkájának segítése

• recepciós feladatok ellátása
• vezetőség külföldi utazásainak szervezése
• csapatépítő események lebonyolításában való részvétel
• napi működés biztosítása (irodai eszközök rendelése, készletek ellenőrzése, dokumentumok rendszerezése és kezelése)
• gépjármű flotta adminisztráció

• Teljes körű iktatás.
• Teljes körű iratkezelés.
• Postai ügyintézés.
• Adatrögzítés.
• Projekt nyilvántartások kezelése.
• Adatszolgáltatások teljesítésében való közreműködés.
• Érkező vendégek fogadása.
• Az Ügyvezetői Kabinet működésével kapcsolatos minden egyéb feladat.

• Remote Troubleshooting- If minor hardware issues can't be resolved by Level 2-3 Service Desk Teams.
• Issue Assessment- You'll analyse incoming hardware-related incidents to determine the best course of action.

• ajánlatkészítés
• szerződéskötések előkészítése
• levelezés
• banki kapcsolatok
• számlakezelés
• kapcsolattartás a szerződött partnerekkel
• kapcsolattartás a partneri körrel magyar és angol nyelven, írásban és szóban
• beérkező adatszolgáltatások rögzítése

• Az iroda napi működésének támogatása, bejövő hívások és küldemények kezelése,
• Adminisztratív segítségnyújtás a vezetők és kollégák számára,
• Beszerzések, karbantartási ügyek és szolgáltatói kapcsolatok koordinálása,
• Találkozók, utazások és belső események szervezése,