Lead állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• A Front Office vezetése és fejlesztése, napi működés támogatása, folyamatos szakmai fejlődés biztosítása
• Vezetői programok, látogatások, delegációk és vezetői találkozók teljes körű koordinálása, szervezési feladatok, a vendégfogadás színvonalának tudatos építése

Számviteli ismereteid folyamatos fejlesztése mellett, segíted a könyvvizsgáló csapatok munkáját, valamint megtanulod az EY nemzetközi audit módszertanát sokoldalú ügyfélmunkákon keresztül....

• Oversee the logistics team responsible for order processing, shipment preparation, and distribution to distributors
• Supervise customs processes, import/export documentation, and compliance with EU regulations
• Manage warehouse operations, inventory levels, and stock accuracy

• Iroda és ügyfélszolgálati tevékenységek vezetése, precíz és naprakész adminisztrálása
• Iroda (helyiségek, iratok, könyvelési anyagok, irodaszerek stb.) rendben tartása, készletek ellenőrzése, kezelése
• Ügyfelek személyes fogadása, pontos kiszolgálása, befizetések kezelése

• Adminisztratív jellegű feladatok elvégzésében támogatja a beszerzői csapat tagjait (nemzetközi telephelyek beszerzőit is)
• Beszerzési vonatkozású adatok karbantartása SAP rendszerben
• árlisták elkészítése, aláíratása, eltárolása
• számla eltérések tisztázása

• Executive calendar & time management
• Task tracking & operational follow-ups
• Communication drafting & coordination (across time zones)
• Meeting preparation, notes & action tracking
• Admin support (business & occasional personal logistics)

Supplier Management and Sourcing: Search, qualification and competition of potential suppliers (RFQ/RFP processes). Proactively maintain existing relationships and conduct supplier performance reviews (SRM)....

• Being the main point of contact between End users and Onsite Engineers.
• Understanding and supporting the End-to-End Product Management Lifecycle
• Use of IT Service Management tools including Order Management, Asset Data Handling, Appointment scheduling with End users

• Implement global workplace experience standards and programs in the Berlin office, under guidance from the Lead.
• Assist with day-to-day office operations, including facilities coordination and support with vendors (cleaning, security, catering, maintenance).

Orchestrate senior-level executive support for C-level leaders, ensuring seamless alignment of priorities, schedules, meetings, travel, and highly confidential matters in a complex, fast-paced environment....

• Direct Support: Work closely with two Senior PBPs to assist with daily administrative tasks, ensuring our stakeholders receive world-class support.
• Global Coordination: Bridge the gap between Munich and Boston! You'll help coordinate meetings and communications across time zones.

• Lead and develop EMBL Hamburg's administration team.
• Build and maintain close working relationships with EMBL Hamburg Managers.
• Advise and support the Head of EMBL Hamburg in administrative and institutional matters.
• Oversee and implement the administration control framework, including risk management.

• Secretarial work and organizational tasks e.g. organization and coordination of appointments, business correspondence and monitoring of departmental budget
• Administrative activities related to accounting, supplier management and payments (ARIBA)

As a WORKING STUDENT ON OUR ADMINISTRATIVE SERVICES TEAM, you will actively support the smooth and efficient day-to-day operations of our office and work closely with our Office Operations and Reception teams. You will be an important point of contact for employees and contribute to a...

• Maintain and update the company's global patent portfolio database.
• Monitor and track the status of all patent applications and granted patents.
• Lead transition of portfolio from SmartSheets to future IP management system.

• Provide high-level administrative support to the Marketing Director and the department, including complex calendar management, scheduling, and travel coordination.
• Prepare materials for key meetings, including agendas, ​coordinating presentations (PowerPoint/Google Slides), and reports.