Karrierprogram állás, munka

• Beérkező minták napi szintű átvétele (fizikai és elektronikus rendszerben)
• Minták szortírozása és elhelyezése a mintatárolókba
• A mintákhoz tartozó meghatározott dokumentáció nyomtatása
• Vizsgálati eredmények rögzítése elektronikus rendszerben
• Raktári rendelések elszállítása a laborterületre

• Beérkező minták napi szintű átvétele (fizikai és elektronikus rendszerben)
• Minták szortírozása és elhelyezése a mintatárolókba
• A mintákhoz tartozó meghatározott dokumentáció nyomtatása
• Vizsgálati eredmények rögzítése elektronikus rendszerben
• Raktári rendelések elszállítása a laborterületre

• Szakmai titkári feladatok ellátása az MVM Csoport egyik legjelentősebb vállalatánál
• Az ügyvezető igazgató és a gazdasági igazgató napi szintű támogatása

• A területhez tartozó adminisztratív feladatok ellátása
• Beszerzési csapat támogatása
• Részvétel a területet érintő projektekben, feladatokban
• Egyéb adminisztratív, szervezési teendők elvégzése

• Irodai adminisztratív feladatok ellátása
• Excel-táblázatok kezelése, adatok rögzítése
• Bejövő és kimenő telefonhívások fogadása, indítása
• Iratok rendezése, dokumentumkezelés
• Fénymásolás, szkennelés
• HR- és munkaügyi adminisztráció támogatása

• A napi pénzügyi adminisztrációs feladatok ellátása
• Szállítók, vevők nyilvántartása, elektronikus adatbázisba rögzítése
• Pénzügyi csoport munkájának támogatása

• Beérkező minták napi szintű átvétele (fizikai és elektronikus rendszerben)
• Minták szortírozása és elhelyezése a mintatárolókba
• A mintákhoz tartozó meghatározott dokumentáció nyomtatása
• Vizsgálati eredmények rögzítése elektronikus rendszerben
• Raktári rendelések elszállítása a laborterületre

• Toborzási/kiválasztási folyamat támogatása
• Interjúk és előszűrések lebonyolítása
• Diákokkal való aktív kapcsolattartás, akár angol nyelven is
• Kreatív anyagok (álláshirdetések) készítése
• Tagsági szerződések előkészítése és adminisztrációja
• Orvosi beutalók, alkalmasságik kezelése és dokumentálása

• banki kihelyezett értéktár készpénzkészletével kapcsolatos diszpozíciók,
• készpénz ügyletkötések partnerbankokkal,
• zsákos ügyfelek be- és kifizetésével kapcsolatos feladatok,
• ATM-ek készpénzellátásával kapcsolatos feladatok,
• ATM-ek készpénzkészlet eltéréseinek rendezése, reklamációk kezelése,

• Tőzsdei határidős (BÉT) részvény, deviza és opciós kötések feldolgozása
• Belföldi bankközi és határidős ügyletek, opciós ügyletek elszámolása
• Fedezetek ellenőrzése, és intézkedés az esetleges fedezet feltöltésről, átvezetésekről
• Határidős pozíciók fedezetére történő zárolások és feloldások végrehajtása

• Ajánlatok és árajánlatok előkészítésében való részvétel, szükséges adatok összegyűjtése
• Megrendelések/minták rögzítése és státuszuk nyomon követése
• Kapcsolattartás belső társterületekkel (termelés, logisztika, beszerzés, pénzügy)
• Ügyféladatok karbantartása

• Postafiókra érkező küldemények ellenőrzése, átvétele, bontása, vonalkódozása,
• Iratkezelő rendszerben nyilvántartásba vétele-szkennelése,
• Szerelői adatlapok szkennelése, selejtezése.
• Papír alapú és elektronikus számlák kezelése,

• Biztosítással kapcsolatos ügyféligények, kérések folyamatának koordinálása, intézése
• Dokumentumok, szerződések kezelése
• Telefonos és e-mailes kapcsolattartás az ügyféllel
• Információ-átadás az ügyfeleknek a biztosítási szolgáltatásokról

- Hallgatói, tanfolyami vizsgaadminisztráció - Online és tantermi tanfolyamok menetének támogatása (technikai eszközök, vizsgasor előkészítése, bekészítés) - Vizsgaelégedettség felmérés - Vizsgák felügyelete, értékelése, dokumentációja - Szerződések nyilvántartása - Tananyagok, vizsgasorok...

• adatbázisok kezelése (Excel, Google dokumentumok, CRM)
• e-mailes és telefonos egyeztetés a partnercégeink munkatársaival és a tanulókkal
• dokumentumok rendszerezése elektronikus és papír alapon
• nyilvántartások kezelése
• főállású adminisztrációs munkatársak munkájának támogatása

Back office irodai munkakörbe keresünk olyan fiatalos lendülettel rendelkező munkatársakat, akik szeretnék végre megvetni a lábukat valamiben....

• adminisztratív és irodai folyamatok támogatása
• pénzügyi jellegű adminisztráció és egyeztetések, számlák, elszámolások kezelése
• banki, postázási és egyéb ügyintézési feladatok
• fuvarszervezés, szállításokhoz kapcsolódó adminisztráció
• kapcsolattartás partnerekkel

• Kategóriamenedzser munkájának adminisztratív és operatív támogatása
• Beszerzési adatok, árlisták, terméktörzs- és promóciós adatok kezelése és karbantartása
• Riportok, kimutatások, elemzések előkészítése (elsősorban Excelben)
• Beszállítói dokumentumok, szerződések és megállapodások adminisztrációja

• a beszerzéshez kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzése (beszállító partnerek, árajánlatok folyamatos aktualizálása, nyilvántartása, megrendelések készítése, kiküldése)
• ügyviteli rendszer használata (Business Central)
• a belső igények feldolgozása, teljesítése

• Az energiahatékonysági támogató terület adminisztratív támogatása
• Ajánlatok, szerződések és egyéb dokumentumok kezelése
• Energiahatékonysági értékesítők folyamatainak háttér támogatása
• Számlázási feladatok
• Riportok készítése és ehhez kapcsolódó adatok naprakészen tartása