Közös állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

Beszerzési feladatkör: - megrendelések kezelése, nyilvántartása, döntésre, aláírásra előkészítése, árajánlatkérések - beszerzési eljárások teljes körű belső előkészítése, koordinációja, az eljárások dokumentálása, adminisztrációja - beszerzési igények tervezési, adatszolgáltatási feladataiban való...

• segíted az információáramlást a csapaton belül;
• kiemelten figyeled, hogy a vezető által tervezett és jóváhagyott feladatok lebonyolítása/megvalósulása gördülékenyen, hatékonyan, határidőre megtörténjen;

• belsőépítészeti tervezési és generál kivitelezési projektek adminisztrációs előkészítése
• szerződések készítése, iktatása
• ajánlatkérésekkel, tenderekkel kapcsolatos adminisztráció
• projektek pénzügyi nyomonkövetése
• adatbázisok kezelése
• pénzügyi meetingeken való részvétel

• K+F+I pályázatok és konzorciumok (pl. Horizont Európa, Digitális Európa, stb.) előkészítése, pályázatírás.
• A nemzetközi projektek menedzselése.

• Részt veszel egy tőzsdei vállalat működésében
• Megismered a szervezeti struktúrát, döntési folyamatokat és felelősségi köröket
• Dolgozol projekteken, nem csak asszisztálsz
• Kapcsolatba kerülsz vezetőkkel és szakmai döntéshozókkal
• Nálunk a teljesítmény számít.

_MILYEN FELADATOK VÁRNAK RÁD?_ • A SZEMÉLYI IGAZOLVÁNYRÓL, JOGOSÍTVÁNYRÓL és egyéb OKMÁNYOKRÓL beolvasott ADATOK ELLENŐRZÉSE és JAVÍTÁSA, • Az ELJÁRÁSBÓL származó KÉPEK és az adott igazolványról, okmányról származó KÉPEK ÖSSZEHASONLÍTÁSA, • Az okmány EREDETISÉGÉNEK ellenőrzése, • Részvétel az ÚJ...

• A Magyar Államkincstár marketingtevékenységének szervezése, koordinálása.
• A Kincstár online marketing tevékenységének koordinálása.
• Éves marketingterv készítése, büdzsétervezés.
• Kapcsolattartás a közreműködő ügynökségekkel (briefelés, közös folyamatok menedzselése).
• Kampánymenedzsment.

• Műszaki dokumentációk kezelése, rendszerezése és archiválása
• Kapcsolattartás kivitelezőkkel, beszállítókkal és alvállalkozókkal
• Beérkező műszaki dokumentumok (tervek, rajzok, jegyzőkönyvek) adminisztrációja
• Projektekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Adatok rögzítése és karbantartása

• Szerződések előkészítése
• Forgalmi riportok készítése
• Kimutatások és listák lekérése az ügyviteli rendszerből bevallások előkészítéséhez (a bevallások elkészítése és beküldése nem feladat)
• Készletgazdálkodás támogatása ügyviteli rendszer használatával

• Napi 8 órás munkaviszonyba keressük irodavezető munkatársunkat, aki munkájával biztosítja az iroda zavartalan működését
• Általános irodai és munkaügyi adminisztrációs és szervezési feladatok ellátása

Vendégek fogadása: vendégeinket regisztrálod, eligazítod a megfelelő irányba, előzetesen parkolóhelyet foglalsz majd nekik, kávéval, teával, vízzel kínálod őket....

• Diák- és felnőtt utak adminisztratív támogatása
• Utazási csomagok összeállításának segítése, információk összegyűjtése, rendszerezése (pl. program, ár, létszám, szállás, közlekedés)
• Foglalási rendszer (Travelution) kezelése és adatok feltöltése

• Az ötfős HR csapat mindennapi adminisztratív és asszisztensi támogatása
• Munkaszerződések és módosítások előkészítése, aláíratása és rendszerezett archiválása
• Diákmunkavállalókhoz kapcsolódó teljes körű adminisztráció
• Foglalkozás-egészségügyi vizsgálatok koordinálása, beutalók előkészítése

• Netmaster és SAP, Esker rendszerek használata
• Anyagok készletre vételezése, napi fogyások könyvelése
• Adminisztratív feladatok ellátása, táblázatok készítése, egyeztetések
• Kapcsolattartás az alvállalkozókkal, beszállítókkal
• Kézi vagy gépi anyagmozgatás a kijelölt tárolóhelyekre

• Az új beszállítók termékcsoportjainak, cikkszámainak rögzítése a rendszerben
• A régi beszállítói cikkszámok raktározást/értékesítést segítő adatainak rendszeres monitorozása, javítása
• Folyamatos adatszolgáltatás a beszerző kollégák felé

• bejövő és kimenő telefonhívások kezelése
• bejövő és kimenő posta kezelése, postai ügyintézés
• közös e-mail címek kezelése
• dokumentáció rendszerezés, iktatás, archiválás (alfresco rendszerben)
• irodai irattár, illetve a szerződések rendezése
• iroda rendben tartása, irodai rend felügyelete

A balatonboglári Babel Camp nemzetközi művészeti alkotótábor programjainak, rendezvényeinek és táborainak rendezvényszervezői és koordinátori, megvalósítási feladatainak ellátása csapatmunkában, beleértve a nemzetközi pályázatok kezelését is. Jelentkezéseket FÉNYKÉPES SZAKMAI ÖNÉLETRAJZZAL várunk....

• Tudsz és szeretsz is önállóan dolgozni, be tudod osztani az idődet, és képes vagy priorizálni a feladataidat.
• Rendmániás vagy, a rendszerezés a hobbid, óvodában mappa volt a jeled, és bizarr módon élvezed, ha minden könnyen megtalálható a szerveren.

• Import számlák alapján szállítmányok bevételezése
• Import számlák iktatása a cég saját rendszerébe, számlareklamációk kezelése
• Proforma számlák ellenőrzése és kezelése
• Számlák előkészítése és feldolgozása Excelben
• Árlisták kezelése, elemzésre való előkészítése

- Beérkező telefonhívások kezelése - Általános adminisztrációs feladatok elvégzése - Irodaszerek rendelése - Beléptetőrendszerrel kapcsolatos teendők - Postai küldemények kezelése, nyilvántartása, nyomon követése - Vendégek fogadása, adminisztrálása...