Junior python developer állás, munka

• Vendégek, ügyfelek fogadása, Beérkező telefonhívások fogadása
• Adminisztratív feladatok ellátása
• A recepció és az iroda területének menedzselése és egyéb irodavezetést segítő tevékenység
• Telefonos és e-mail-es ügyfélszolgálat, üzenetek átvétele
• Konyha és tárgyalók rendben tartása
• Dokumentumok szkennelése

• jóváhagyott felterjesztések alapján a szerződésekhez szükséges adatok begyűjtése;
• szerződésnyilvántartó programban iktatás, adatfeltöltés
• szerződéstervezetek státuszának naprakész nyomon követése és rögzítése;
• szerződéstervezetek és mellékleteinek véleményeztetése; visszaellenőrzése

Ellátja az egyes pályázatos támogatási célelőirányzatok kezelésére kötött megbízási szerződések/megállapodások és jogszabályi felhatalmazás alapján a támogatásokhoz kapcsolódó feladatokat: jogszabályok, megállapodások, szerződések véleményezése, javaslattétel azok módosítására; belső szabályozó...

• A vezető napi munkájának támogatása, időbeosztásának, találkozóinak és feladatainak koordinálása
• Adminisztratív és irodai folyamatok kezelése (számlák rendszerezése, szerződések, dokumentumok előkészítése)
• A cég kontrolling rendszerének naprakészen tartása, adatok és riportok frissítése

- Tapasztalt projektvezetővel együttműködés az ügyfelek kiszolgálásában. - Cél az önálló SEO projektvezetés megtanulása, és minél hamarabb kisebb projektek önálló vezetése felügyelet mellett. - A munkakör betöltéséhez kapcsolódó online marketing ismeretek megszerzése segítségünkkel. - A meglévő és...

• általános irodai adminisztratív feladatok ellátása: dokumentumok kezelése, rendszerezése, elektronikus és papíralapú nyilvántartások vezetése
• beérkező és kimenő levelezések, megkeresések, telefonhívások kezelése
• a szolgálatvezető főigazgató munkaszervezésének támogatása

• Az iroda napi működésének támogatása, bejövő hívások és küldemények kezelése,
• Adminisztratív segítségnyújtás a vezetők és kollégák számára,
• Beszerzések, karbantartási ügyek és szolgáltatói kapcsolatok koordinálása,
• Találkozók, utazások és belső események szervezése,

- irodai adminisztrációs feladatok ellátása - adatrögzítés vállalatirányítási rendszerben - rendelések felvétele - telefonos kapcsolattartás partnerekkel, kintlévőségkezelés - számlázás...

• Költségtervek jóváhagyása, takarítási és egyéb szolgáltatási tervek kidolgozása megrendelői igények szerint.
• Költséghatékonysági elemzések készítése, folyamatos optimalizálás.
• Versenytárgyalásokon való részvétel, alvállalkozók versenyeztetése.

• a Társaság vagyonvédelméhez szükséges különböző biztonságtechnikai rendszerek egységes, optimálisan működő rendszerré történő összeállítása
• a telepített elektronikai vagyonvédelmi rendszerek napi működtetése, felügyelete

• A szervezet duális tanácsadó és mestervizsga lebonyolítás eddigi eredményeinek, működésének, feladatainak, céljainak pontos megismerése
• Aktív közreműködéssel vagy egyéni munkájával megszervezi és lebonyolítja a mestervizsgákat

projekt tevékenységhez közvetlenül és közvetetten kapcsolódó hazai és uniós szabályok, rendeletek, kézikönyvek, projekt dokumentumok és egyéb kapcsolódó utasítások, rendelkezések, eljárásrendek pontos ismerete és megbízható alkalmazása;...

• adminisztrációs, ügyviteli, szervezési és egyéb feladatok ellátása 
• szervezeti vezetők munkájának támogatása 
• email fiókok, telefonok, szervezeti weboldalak kezelése 
• iroda mindennapi működésének ellátása

BUDAPESTI ÉS NYÍREGYHÁZI IRODÁNKBA keresünk pályázatíró/projektmenedzser kollégákat az alábbi feladatokra:   EU-s és hazai pályázatok írása, megvalósítás alatt lévő projektek menedzselése (támogatási szerződések előkészítése, kifizetési kérelmek, előrehaladási jelentések, fenntartási jelentések...

• Adminisztrációs feladatok ellátása
• Beszerzési feladatok adminisztratív előkészítése, nyomon követése
• Pénzügyi dokumentációk összeállítása
• Szervezési feladatok ellátása
• A szervezeti egység projektjeinek háttértámogatása
• Státusz riportok készítése
• Elszámolások, beszámolók elkészítése

• Részvétel gazdasági, pénzügyi jelentések, kimutatások készítésében, tervezésében
• Gazdasági vezető munkájának folyamatos támogatása
• Belső és külső partnerekkel kapcsolattartás támogatása
• Szoros együttműködés a kapcsolódó belső szervezeti egységekkel és kollégákkal

• Tanulmányi iroda szakmai és operatív irányítása, a munkatársak tevékenységének koordinálása
• Hallgatói ügyfélszolgálat működésének szervezése és felügyelete
• Tanulmányi ügyvitelhez kapcsolódó napi adminisztratív folyamatok irányítása és ellenőrzése

• Minőségbiztosítási asszisztensi csapat operatív feladatainak irányítása
• Csapat erőforrásainak megfelelő elosztása, priorizálása, kezelése
• Rendszeres egyeztetés és beszámolás a minőségbiztosítási vezetőnek

• vezetők támogatása adminisztratív feladatokban
• megbeszélések szervezése, feljegyzések, jegyzőkönyvek készítése
• határidő követés és precíz határidőtartás
• szerződések nyomon követése külső partnerekkel
• rendezvények, csapatépítők szervezése
• iktatás, digitalizálás, dokumentumok szkennelése

• A projektvezetők napi munkájának támogatása a tervezéstől a lezárásig,
• Projektek adminisztratív és szervezési feladatainak ellátása,
• Projektfeladatok, határidők és dokumentációk nyomon követése,
• Megbeszélések, tárgyalások szervezése, jegyzőkönyvek és riportok készítése,