Junior python developer állás, munka

Adminisztratív és irodaszervezési feladatok Irodai adminisztráció teljes körű ellátása, nyilvántartások kezelése (adatbázisok, eszközök, szerződések) Új munkatársak beléptetéséhez, kiléptetéséhez kapcsolódó adminisztráció Jelenléti ívek, munkaidő nyilvántartása Szabadság- és túlóra-nyilvántartások...

• 07.30-17:00 között tartó műszakon belül teljes munkaidős (8 órás) munkavégzés, változó munkakezdéssel,
• vendégek, beérkező hívások fogadása, tárgyalók foglalása,
• levelek kezelése (postázás, iktatás), futárrendelés,

• termékkínálatunk (életbiztosítások és értékpapírszámla), folyamataink, rendszereink alapos megismerése
• kimenő intervenciós és minőségbiztosítási hívások lebonyolítása rögzített vonalon, meglévő ügyfelek felé
• bejövő hívások fogadása, ügyfelek tájékoztatása (a tevékenyégnek nem része az értékesítés)

• Feladatok:
• Nyilvántartások vezetése;
• Közreműködés személyi és munkaügyi feladatokban;
• Kapcsolattartás a kollégákkal, társosztályokkal;
• Kapcsolattartás a megrendelővel és az alvállalkozókkal;
• Postázás adminisztratív támogatása;
• Munkaidőhöz kapcsolódó adminisztráció és dokumentumkezelés;

• Szerviz hívások kezelése
• Szerviztechnikus kollégák irányítása , Munkalapok adminisztrálása
• Beszállítokkal, megrendelőkkel, gyártókkal történő kapcsolattartás (angol nyelven is)
• Raktár kezelése

• Általános adminisztratív feladatok ellátása
• Leltározási, selejtezési és készletkezelési folyamatok támogatása
• Raktári/ irodai rend fenntartása, dokumentumkezelés

• Budapest, Pest vármegyében dolgozó fogyasztásmérő leolvasók napi szintű munkájának nyomonkövetése
• Leolvasási eredmények, minőségi, mennyiségi ellenőrzése
• Fogyasztásmérők címanyagának kiosztása ütemezési terv szerint
• Címkiosztás lebonyolítása a leolvasók részére az aktuális feladatlistából

• Telephelyvezető és operatív vezető napi szintű munkájának támogatása
• Döntéselőkészítő anyagok készítése és javaslattétel a felmerült kérdés megoldására a projekt érdekében
• Havi, éves pénzügyi tervek/beszámolók előkészítése
• Működéshez szükséges teljeskörű adminisztráció

• Termelési adatok pontos ellenőrzése az integrált vállalatirányítási rendszerben
• Nyilvántartások, jelenléti ívek napi szintű vezetése, ellenőrzése
• Adatszolgáltatás a bérszámfejtés felé
• Munkavállalókkal, társosztályokkal való napi szintű kapcsolattartás
• Együttműködés a termeléssel és a műszakvezetőkkel

• Bejövő és kimenő számlák kezelése, nyilvántartása
• Napi adminisztrációs feladatok elvégzése, dokumentumok kezelése
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel, partnerekkel
• Beérkező levelek, telefonhívások kezelése
• Ügyfelek nyomon követése

• Felettese utasításainak megfelelő kimutatásokat készít és ad át határidőre, pl.: elábé napi kimutatások, stand ellenőrzése
• Leltárak felvételében, kiértékelésében való részvétel
• Készletfigyelés
• Rendelések felvitele az Oracle rendszerbe

• Szerződéseket, megbízókat, ajánlatokat és tanúsítványokat készítesz elő – nem egyedül, de nem is utánad kell majd javítani.
• Kapcsolatot tartasz ügyfelekkel, auditorokkal, kollégákkal – a Te kommunikációd tartja gördülékenyen a folyamatokat.

• Klasszikus titkársági feladatok, bejövő hívások kezelése, vendégek fogadása
• Cég operatív tevékenységeiben, adminisztrációban, ügyvitelben való részvétel
• Az irodai munkatársak tevékenységének adminisztratív támogatása

• Garanciális és nem garanciális számítástechnikai eszközjavítások ügyintézése
• A készletek folyamatos nyomon követése, adminisztrálása
• Kiadott eszközök adminisztrálása, az ügyfél által használt rendszerekben
• Eszköz selejtezés
• Eseményállapotok aktualizálása, dokumentálása jegykezelő rendszerben

• Kimutatások, riportok készítése;
• Projekt támogató adminisztrációs feladatok;
• Belépési engedélyek kérése;
• Dokumentumkezelés;
• Társosztályokkal való kapcsolattartás;
• Egyéb ad-hoc jellegű adminisztratív feladatok ellátása.

• Általános adminisztratív feladatok elvégzése (e-mailek, telefonhívások stb. kezelése).
• Iktatási feladatok ellátása.
• Ügyfelek fogadása és tárgyalók előkészítése.
• Vezérigazgatói titkárságvezető, iktató és irattáras munkatársak munkájának teljeskörű támogatása, helyettesítése.

• Követelésekkel kapcsolatos adattisztítási feladatok ellátása.
• Elhunyt ügyfelek hagyatékátadó végzésének beszerzésével kapcsolatos feladatok ellátása, dokumentumok beszerzése.
• Tulajdoni lap, hagyatéki végzés alapján a hátralék kötelezettjének aktualizálása, kijelölése

• A HR vezető adminisztratív támogatása
• A toborzási és kiválasztási folyamatok gördülékeny lebonyolításának segítése
• Be- és kiléptetési folyamatok adminisztrációja, személyi anyagok kezelése
• EFO-s foglalkoztatással kapcsolatos ügyintézés
• Személyügyi iratok megőrzése, rendszerezése és naprakészen tartása

• Anyagmozgások kezelése vállalatirányítási rendszerben
• Kiszállításokhoz kapcsolódó asszisztencia, dokumentumkezelés
• Nyilvántartások kezelése, vezetése
• Készletnyilvántartás vezetése, leltározás
• Dokumentumok iktatása, rendszerezése

• Vendégek érkeztetése, regisztrálása
• Számlázás, pénzkezelés, fizettetés
• Ügyviteli feladatok
• Értékesítés: telefonhívások fogadása, árajánlatok készítése, foglalások rögzítése a szállodai szoftverben, kontingensek kezelése
• Teljes körű információszolgáltatás és segítségnyújtás