Junior managers program hr focus on mergers acquisitions m a labor law trainee program f m div állás, munka

• Belépőkártyák kiadása, átvétele, kapcsolódó dokumentáció kezelése
• Napi irodai jellegű, adminisztrációs munkák elvégzése (beérkezett és kiküldendő dokumentumok kezelése, szkennelése, irattározása, rendszerezése, adott esetben borítékolás, címzés stb.)

-szerződések adminisztrálása. Word/ excel-kezelés;- könyvelési és könyvvizsgálati ajánlatok készítése elsősorban magyar nyelven (néha esetleg angolul is)- elfogadott ajánlatokat szerződés formába önteni – túlnyomó részt blankettaszerződés kitöltése, esetenként egyedi módosítása- a szerződések...

• A gépjárművekhez kapcsolódó szolgáltatási igények kezelése, dokumentálása
• Csoporton belüli adminisztrációs feladatok ellátása (új autós átadási csomagok összekészítése, postázás, üzemanyagkártyák kiküldése és tiltása)
• Kilométeróra-állások és assistance adatok rögzítése

Segítség a toborzásban, kiválasztásban Orvosi időpontok foglalása Interjúk előkészítése kimutatások készítése...

• Napi szintű kapcsolattartás az ügyfelekkel telefonon és e-mailben
• Ügyfelek igényeinek fogadása és a reklamációk kezelése
• Készletváltozások számítógépes feldolgozása
• Szállítási dokumentumok kezelése és előkészítése
• Szállítólevelek készítése, ellenőrzése, lefűzése

Adminisztrációs feladatok ellátása annak érdekében, hogy a háttérfolyamatok zökkenőmentesen működjenek...

• Látogatók fogadása, eligazítása, valamint tárgyalótermek és egyéb igények koordinálása, előkészítése.
• Irodai papíráruk (beleértve a nyomtatók papírját) kezelése és utánrendelése.
• Megrendelések (Purchase Order) rögzítése és feldolgozása.
• Számlák kezelése és továbbítása határidőre.

• Forgalmi adatok kezelése
• Lekérdezések kezelése (OGYÉI, cégkivonat… stb)
• Szerződések előkészítése, frissítése
• Kapcsolattartás az orvoslátogatókkal
• Sales adatbázis frissítése, kezelése
• Kimutatások, riportok, elemzések készítése (Excel)
• Egyéb adminisztrációs feladatok elvégzése

• Indirekt beszerzési feladatok támogatása:
• Rendelési kérelmek készítése, rendelések kiadása, konszignációs keretrendelések karbantartása, árak frissítése, minimumszintek beállítása, V06 bevételezés, MEWA leltározás, termékek címkézése
• Adatkarbantartás:

• Lefűzés, iratrendezés
• Passzív dokumentumok előkészítése, intézése (számlanyitás, netbank, számla feletti rendelkezők, törzsadat felvitel, módosítás stb.)
• Felhatalmazó levelek nyilvántartásba vétele
• Szkennelés, iktatás

A cégcsoport különböző területein lévő ügyiratok rendszerezése, digitalizálása, iktatása, mappákba rendezése. Pakolással járhat a munka, de semmiképpen sem komoly fizikai munkával (mappák pakolása egyik szekrényből a másikba vagy dobozokba maximum)...

• Meet and greet visitors, coordinate and set up meeting rooms and other requirements.
• Manage office stationery supplies (including paper for MFPs).
• Raise and process Purchase Orders.
• Handle invoices in a timely manner.
• Manage mail room, courier services, and bookings.

• HR generalista támogatás a napi folyamatokban
• belső kommunikáció, intranet és céges események szervezése
• people experience projektekben való aktív részvétel

• Közreműködés a flottakezelés adminisztratív feladataiban: GPS adminisztráció, kilométer elszámolások, havi elszámolások készítése
• Aktív részvétel a járműpark telephelyek közötti mozgatásában
• Gépjárműflotta szervizelésének folyamatainak támogatása, koordinálása