Jogi programok állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• Szerződéskezeléshez, ügyfélkezeléshez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Címlisták, telefonok, e-mailek kezelése
• Irat- és Dokumentumkezelő Rendszer (POSZEIDON) használata
• Részvétel szerződések ellenőrzésében, szándéknyilatkozatok kiállításában
• Együttműködés más szakterületekkel

• Adatellenőrzési feladatok ellátása ( XML és Excel)
• Tesztelési jegyzőkönyvek előkészítése
• Folyamatleírások aktualizálása
• Jogosultság kezelésben való részvétel

• Értékbecslések megrendelését
• Értékbecslés folyamatának koordinációját, adminisztrációját
• Közreműködést az értékelésekhez kapcsolódó dokumentációk begyűjtésében
• Értékbecslésekkel kapcsolatos jelentésszolgálat adminisztratív támogatását
• Kapcsolattartást értékbecslőkkel
• Kapcsolattartást társterületekkel

- A napi vezetői munka teljes körű támogatása - Programok, projektek és határidők koordinálása - Döntéselőkészítő anyagok összeállítása - Prezentációk és vezetői riportok készítése - Találkozók, tárgyalások szervezése és nyomon követése - Belföldi és külföldi üzleti utak teljes körű ügyintézése -...

• Beérkező telefonhívások, központi e-mail címre érkező levelek fogadása
• Ügyfelek, vendégek fogadása, udvarias kiszolgálása
• Tárgyalók foglalása, meetingek előkészítése
• A recepciós terület, a tárgyalók és a közös terek menedzselése, rendben tartása

• eljárások előkészítésével kapcsolatos dokumentumok összeállítása;
• szakmai együttműködés a belső szervezeti elemekkel;
• bírálóbizottság munkájának koordinálása;
• kapcsolattartás a felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadóval, munkájának koordinálása;

• Az Iratkezelési Iroda munkatársainak szakmai irányítása.
• Az iratkezelési folyamatok és belső szabályzatok kialakítása, karbantartása és felügyelete.
• A beérkező, kimenő és belső iratok kezelésének szervezése és ellenőrzése (postázás, iktatás, irattárolás).

Napi munkád során ellátod a Nébih közbeszerzéseinek, központosított közbeszerzéseinek és eseti jelleggel a nagyértékű beszerzéseinek teljes körű koordinálását,...

• a DLA Piper admin rendszerében végzett ügy- és ügyfél-adminisztráció
• naptárak nyomon követése, határidők betartása
• beérkező ügyfél e-mailek monitoringja
• dokumentum formázások, riportok, összegzések készítése
• részvétel az általános, adminisztratív, támogató feladatokban

8-10 fős csoportot vezető ügyvéd bizalmi személyi asszisztensi feladatainak ellátása, a csoport munkájának koordinálása, a helyi és nemzetközi támogató területekkel együttműködésben...

• Az ügyvezető munkájának támogatása, klasszikus asszisztencia és irodai feladatok ellátása, határidők nyilvántartása, levelezés, megbeszélések szervezése
• Bejövő és kimenő posta kezelése
• Vendégek fogadása
• Telefonok, emailek fogadása, továbbítása, hivatalos levelek megfogalmazása