Gépvezető gépkezelő nyíregyháza állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• Pénzügyi dokumentumok és adminisztratív anyagok rendszerezése, iktatása
• Excel-alapú adatbevitel, adatfrissítés és adatellenőrzés
• Folyamatos egyeztetés a pénzügyi csapattal a hiányzó adatok és határidők kapcsán
• Belső adatbázisok, digitális dokumentumtárak karbantartása

• Az értékesítést, illetve az értékesítőket támogató napi tevékenységek: rendelés rögzítés, számlázás, pénztárgép kezelés,
• Bejövő hívások kezelése és a beérkező ügyfelek fogadása, igények felmérése, valamint megrendelések esetén a teljes adminisztráció, számlázás,

• A Bankhoz beérkezett ügyfélpanaszok rögzítése, azok vizsgálata, szükség szerint társosztályokkal történő egyeztetése,
• A kivizsgálás során szerzett információk összegzése, önálló döntéshozatal az összegyűjtött adatok alapján,

• Teljeskörű műszaki ügyintézés           
• Eszközök, anyagok beszerzése.               
• Vállalati gépjárművek műszaki állapotának naprakészen tartása              
• Vállalati gépjárművekkel kapcsolatos ügyintézés és kapcsolattartás                

• Mindennapi irodai feladatok ellátása • Beérkező számlák adminisztrálása ( német-és magyar nyelven) • Nyilvántartások és adatbázisok vezetése • Kapcsolattartás partnereinkkel és alkalmazottainkkal (német-és magyar nyelven)...

• kiválasztási folyamat támogatása (interjúk szervezése, jelöltekkel való kapcsolattartás, tesztelések)
• dolgozói ügyfélszolgálat
• általános adminisztrációs feladatok
• a HR csapat munkájának teljes körű támogatása
• ad-hoc jellegű adminisztratív feladatok
• interjúk, AC-k koordinálása

• Közreműködik a HR és bérszámfejtési folyamatokban (pl. túlóra nyilvántartás, szabadság, nyilvántartás, munkaidő nyilvántartás, betegségek nyilvántartása, munkába járás támogatásának elszámolása, stb.)
• Az időnyilvántartó rendszer adatainak karbantartása (pl. belépés/ kilépés időadatok ellenőrzése)

• Műszaki, munkaügyi és szállítási dokumentációk kezelése, ajánlatok bekérése, nyilvántartások vezetése;
• Üzemvezető és helyettese, műszakvezetők munkájának támogatása;
• Számlák, szállítólevelek rendszerezése, rögzítése;
• Munkafolyamatokhoz kapcsolódó egyéb adminisztratív feladatok folyamatos ellátása;

-napi megrendelések nyomon követése -gyártási dokumentáció összeállítása és kezelése -együttműködés a termelési folyamatokban résztvevő munkatársakkal -gyártási problémák nyomon követése és megoldása...

• Műszaki, fenntartási, rekonstrukciós, eszközbeszerzési tervek, ütemtervek előkészítése, elkészítése.
• Tárgyi eszköz állomány nyilvántartásával, kezelésével kapcsolatos feladatok.
• Karbantartásra, javításra vonatkozó igények feldolgozása, eszközök felülvizsgálatának, újraminősítésének koordinálása.

• Ügyfelek fogadása, tájékoztatása, kapcsolattartás
• Szervizidőpontok egyeztetése, adminisztráció kezelése
• Munkalapok, megrendelések és számlázási előkészítések kezelése
• A szerviz napi operatív feladatainak támogatása

• monitoring és riasztáskezelés, a teljes szolgáltatási és hálózati infrastruktúra felügyelete
• hálózati események kezelése - hibajavítás/ karbantartás koordinálás
• kommunikációáramlás irányítása és értesítések koordinálása
• monitoring rendszerek, fejlesztési/ karbantartási feladatokban való részvétel

• Kapcsolattartás beszállítókkal, fuvarozókkal és ügyfelekkel
• Dokumentumok elkészítése, kezelése és pontos rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• A határidők betartása, logisztikai folyamatok optimalizálása
• Szállítmányok nyomon követése és az adminisztrációs feladatok ellátása