Employee manager állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• Az iroda mindennapi működésének zavartalan biztosítása, üzemeltetés koordinálása
• Általános irodai adminisztrációs feladatok ellátása (szerződések kezelése, nyilvántartások vezetése)
• Bejövő-kimenő posta kezelése

• A telephely összes személyzeti folyamatának vezetés
• Képzési és fejlesztési programok tervezése és végrehajtása
• Teljesítményértékelési rendszer működtetése
• Teljes felelősség a bér- és munkaügyi megfelelőségért

• Az iroda mindennapi működésének zavartalan biztosítása, üzemeltetés koordinálása
• Vendégek, ügyfelek fogadása
• Kapcsolattartás szolgáltatókkal
• Adminisztrációs feladatok elvégzése (szerződések kezelése, nyilvántartások vezetése)
• Bejövő-kimenő posta kezelése

• Munkaügyi adminisztráció teljes körű támogatása
• Jelenléti ívek kezelése, nyilvántartások vezetése
• Harmadik országbeli munkavállalók foglalkoztatásával kapcsolatos ügyintézés
• Kapcsolattartás külső oktatókkal, partnerekkel, hatóságokkal

• Fizikai állomány toborzása, kiválasztása
• Állásinterjúk szervezése
• Állásinterjúk levezetése/megtartása
• Adatbázis feltöltése és kezelése
• Kapcsolattartás a közvetítő és kölcsönző cégekkel
• Toborzáshoz kötődő adminisztrációs feladatok ellátása
• Üzemorvosi vizsgálatok szervezése

• a betöltetlen álláshelyek meghirdetése, nyomon követése; állásinterjúk szervezése
• a munkaszerződések elkészítése, azok munkakörváltozáskori felülvizsgálata, módosítása;
• a ki- és belépőkről napi létszámnyilvántartás vezetése, személyügyi adatbázis kezelése;

· Supporting the external accounting firm with monthly closing and payroll processes · Preparing internal reports and reporting to Management · Performing assigned duties as directed by Management · Checking, registering, and processing invoices · Preparing bank transfers · Purchasing and managing...

• Álláshirdetések technikai ügyintézése
• A jelöltek előszürése, interjúk szervezése
• Be- és kilépő dolgozók munkaügyi iratainak elkészitése
• Kongresszusok és workshopok szervezésében résztvétel
• Auditra való felkészülés adminisztrativ ügyintézése
• Kiskereskedelmi bolt ügyeinek intézése

• A HR csapat és a bérszámfejtő munkájának napi szintű adminisztratív támogatása;
• Munkavállalók támogatása, kérdéseik megválaszolása, dokumentumaik kezelése digitális és nyomtatott formában;

•Support the HR Team in everyday tasks – including supporting the onboarding and offboarding process, maintaining employee records, monthly payroll-related data collection, handling and administering HR invoices, document signing and archiving, responding to employee requests via ticketing system...

• Support HR separation processes and coordinate related administrative activities;
• Process staff benefits, entitlements, pension and insurance-related matters;
• Review and process HR cases in line with established policies and procedures;

• Interpret during meetings with the Managing Director and partners
• Translate emails, reports, and documents (Korean ↔ English)
• Act as a communication bridge between Korean HQ and Hungarian colleagues
• Assist with bookkeeping, invoices, and expense reports

• Act as a key contact for HR matters, supporting managers and employees.
• Oversee recruitment, onboarding, training, and employee relations.
• Ensure compliance with HR policies and Swiss employment regulations.
• Support payroll, accounts payable, purchasing, and IT coordination.

A múzeum igazgatójának irányításával ellátja a Jósa András Múzeum, a Kállay Gyűjtemény és a Sóstói Múzeumfalu munkavállalói vonatkozásában a teljes körű személyzeti feladatokat Munkaszerződések, munkaszerződés-módosítások készítése Munka viszony létesítésével és megszűnésével kapcsolatos ügyintézés...

Support the HR team in all administrative matters...