Building adminisztrátor állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• Bejövő vevői igények (elektronikus, telefonos) kezelése, feldolgozása
• Szerződéses ügyfeleink igényeinek kiszolgálása, kapcsolattartás, szerződéskészítés
• Kapcsolattartás a szervizpartnerekkel
• Kapcsolattartás a logisztikai osztállyal
• Kapcsolattartás a pénzügyi osztállyal

• Komplett és részrakományos közúti fuvarok szervezése alvállalkozók bevonásával (belföldi és nemzetközi viszonylatokban)
• Napi szintű kapcsolattartás fuvarozókkal és ügyfelekkel (kkv-k, valamint multinacionális vállalatok)
• Megbízások önálló szervezése és teljes körű lebonyolítása

• Az új belépők tájékoztatása és beilleszkedésükben való aktív részvétel.
• Ellenőrzések napi szintű elvégzése a belső szabályzatnak megfelelően.
• A közvetlen felettes által előírt statisztikák elkészítése, adminisztratív feladatok elvégzése.

• A napi irodai működés, a dokumentumáramlás és a levelezés koordinálása és felügyelete
• Iroda napi működéséhez szükséges eszközök berendelése
• Kapcsolattartás és egyeztetés a postai és futárszolgálatokkal
• Adminisztratív támogatás biztosítása a csapatok és a vállalat vezetése számára

• Performing administrative tasks, handling incoming phone calls.
• Liaising with external service providers (office building/cleaners/IT service providers/maintenance).
• Handling incoming and outgoing mail.

• Support work of client account teams and partner to ensure that customers are using the solutions effectively and achieving their goals
• Highlight specific solution resources and tools available to account teams to help their customers get the most out of what we offer

Build and maintain close relationships and partnerships with BlackRock colleagues as well as with external service providers, partners and counterparties. Oversee and manage internal and external service provider relationships – ensure successful delivery of contracted services, proactively address...

As a WORKING STUDENT ON OUR ADMINISTRATIVE SERVICES TEAM, you will actively support the smooth and efficient day-to-day operations of our office and work closely with our Office Operations and Reception teams. You will be an important point of contact for employees and contribute to a...

• Assisting and supervising technicians during their work in the laboratory and on company premises.
• Ensuring compliance with safety and operational guidelines.
• Documenting completed work and reporting any irregularities to the relevant departments.

• Direct Support: Work closely with two Senior PBPs to assist with daily administrative tasks, ensuring our stakeholders receive world-class support.
• Global Coordination: Bridge the gap between Munich and Boston! You'll help coordinate meetings and communications across time zones.

• Provide day‑to‑day scheduling support for the Consul‑General, including arranging simple internal and external meetings and keeping diaries up to date.
• Assist with preparing and organising documents for meetings, such as collecting briefing papers and formatting presentations.