Beszerző műszaki területre állás, munka

• stabil,hosszú távú munkalehetőséget keresel egy dinamikusan fejlődő cégcsoportnál,ahol a csapat támogató,szakmailag felkészült
• szívesen dolgoznál felelősségteljes,változatos munkakörben
• szereted a számokat,és azokat elemezni,átlátod az összefüggéseket

• Szerviz hívások kezelése
• Szerviztechnikus kollégák irányítása , Munkalapok adminisztrálása
• Beszállítokkal, megrendelőkkel, gyártókkal történő kapcsolattartás (angol nyelven is)
• Raktár kezelése

• A javítandó készülékek hibáinak felmérése, javaslattétel a szükséges javításokra
• Technológiai fejlesztéseket javasol a transzformátor villamos javításához
• KÖF/KIF transzformátorok vizsgálatainak tervezése, végzése és kiértékelése

• A Műszaki Fejlesztési és Üzemeltetési Igazgatóság adminisztrációs feladatainak ellátása
• Az igazgatóság szervezeti egységeivel való kapcsolattartás
• Beszerzési dokumentációk, beérkező számlák ügykezelése, folyamatok koordinálása

• Saját kezelésű létesítmények fogyasztási adatainak nyomon követése, eseti elemzése, energia költségek tervezése, szükség szerinti beavatkozási javaslat előterjesztése;
• Közművekkel kapcsolatos adminisztratív és operatív feladatok;
• Energiavásárlási és közműszolgáltatói szerződések kezelése;

• kár dokumentációk beszerzése és kárakták összeállítása
• kárrendezési folyamatok koordinálása, ellenőrzése
• kárügyintézés, a káranyag összeállításához szükséges dokumentumok, bizonylatok előkészítése, beszerzése

Pályázatfigyelés, jogosultsági vizsgálatok, tartalmi értékelési szempontoknak való megfelelés vizsgálata, pályázati felhívások összefoglalóinak készítése, jogszabályi változások nyomorkövetése, Magyar Közlöny figyelése, EPTK figyelés....

• Adatbeszerzés - rögzítés és szolgáltatás, nyilvántartások vezetése;
• Dokumentum kezelés, archiválás;
• Alvállalkozókkal, megrendelőkkel, társosztályokkal való kapcsolattartás;
• Vevői/szállítói teljesítési igazolások kezelése a cég rendszerében;
• Bevétel-költség elszámolások kezelése.

• Részvétel az Egyetem beszerzési eljárásainak adminisztratív lefolytatásában;
• Az egyes szervezeti egységek által lefolytatott beszerzéshez kapcsolódó ajánlattételi felhívások, dokumentációk, illetve az ajánlatok bírálatának ellenőrzése, összegzések elkészítése, lefolytatott eljárásaik ellenőrzése;

• Nyerges vontatókkal, pótkocsikkal, 12-18 tonnás teherautókkal  kapcsolatos műszaki ügyintézés
• Napi szintű kapcsolat tartás javító partnerekkel. Felmerülő műszaki problémák kezelése, vezetővel folyamatos egyeztetés

• Közreműködés a beszerzési- és közbeszerzési eljárások előkészítésében
• Közreműködés és koordinálás a közbeszerzési eljárások lefolytatásában - ajánlatkérői oldalon (amit külső szakértő folytat le)
• Beszerzési eljárások önálló lefolytatása

• Termékek felvitele és az adatbázisok kezelése
• Árak beállítása a rendszerben
• Akciók kérése, visszaigazolások elkészítése
• Kimutatások készítése
• Beszerzők munkájának segítése

• Gyógyszerek, gyógyászati segédeszközök, valamint egyéb termékek beszerzési folyamatának támogatása a hálózat gyógyszertárai számára.
• Kapcsolattartás beszállítókkal, ajánlatkérések, illetve megrendelések előkészítése.
• A megrendelések ellenőrzése és adminisztrációja.

• Statikai tervek feldolgozása SAP alapú szoftverben
• Gyártás-előkészítő munkalapok készítése
• Kapcsolattartás és egyeztetés partnerekkel
• Kimenő szállítólevelek írása, bejövő áruk adminisztrációja
• Mérlegelési feladatok ellátása, adatok rögzítése

• Az iroda napi működésének koordinálása és ellenőrzése
• Irodai infrastruktúra (bútorok, technikai eszközök, közművek) karbantartásának szervezése
• Szolgáltatókkal, alvállalkozókkal, beszállítókkal való kapcsolattartás (takarítás, biztonsági szolgálat, karbantartó, IT stb.)

• A műszaki vezető és az ingatlangazdálkodó napi munkájának támogatása
• Adminisztratív feladatok ellátása, dokumentációk és jelentések készítése, nyilvántartása, archiválása
• Operatív e-mailek és telefonok kezelése
• Érdemi műszaki és ingatlangazdálkodási ügyintézés a szakterületek vezetőinek irányításával

• Belsőépítészettel és üzletberendezéssel kapcsolatos projektek berendezéseinek gyártmány és műszaki dokumentációjának elkészítése
• A legnagyobb nemzetközi és hazai üzletláncokkal, brandekkel való megismerkedés
• Árkalkulációk készítése
• Helyszíni felméréseken való részvétel.

• Részvétel az Integritás Hatóság beszerzési és közbeszerzési eljárásaiban
• Termékbeszerzésekhez és szolgáltatás igénybevételéhez kapcsolódó szerződések előkészítése és jogi véleményezése
• A (köz)beszerzési dokumentációk jogi szempontú ellenőrzése, megfelelőség biztosítása

• társasházkezelő kollégák adminisztratív támogatása,
• kapcsolattartás tulajdonosokkal, közműszolgáltatókkal, vállalkozókkal,
• hibabejelentések, műszaki problémák rögzítése, javítások megszervezése,
• nyilvántartások vezetése (Word, Excel, belső hibakezelő rendszer),
• személyes részvétel közgyűléseken,

• közbeszerzési és beszerzési eljárások előkészítése, bonyolítása és ellenőrzése (teljes beszerzési dokumentáció összeállítása, a szerződések előkészítésének koordinálása);
• egyeztetés a Társaság szervezeti egységeivel és a szállítókkal;