Azonnali kezdéssel állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• új beszerzésű járművek átvétele a beszállítóktól, teljesítés ellenőrzése
• új beszerzésű gépjárművek átadása megrendelőnek,
• új beszerzésű járművek rögzítése a nyilvántartási rendszerekben
• forgalomba helyezéshez tartozó feladatok ellátása

MUNKA LEÍRÁSA: - vevőktől beérkező rendelések feldolgozása, számlázás - vevőkkel, szállítókkal, központtal történő telefonos, e-mailes kapcsolattartás - pénztár (kassza) kezelése, pénztárhoz kapcsolódó dokumentáció, ÁFA nyilvántartás, pénztárkönyv vezetése - beérkező áru bevételezése, telephelyek...

-Számlázással kapcsolatos feladatok ellátása: kiállítás, kiküldés, archiválás, reklamációk kezelése -Pénzügyi területen dolgozó munkatársak munkájának segítése -Kapcsolattartás kollégákkal, ügyfelekkel, megrendelések teljesülésének nyomon követése -Ajánlat készítés, kiküldés, archiválás -Postázás,...

• A flottába állításhoz és kivezetéshez kapcsolódó műszaki adminisztráció és egyéb nyilvántartások vezetése
• A gépjármű flottához kapcsolódó káranyagok rendszerezése, adminisztrációja
• A műszaki területhez kapcsolódó bejövő számlák ellenőrzése, igazolása

FELADATOK: • számlák kezelése, rendszerezése, nyilvántartása  • kapcsolattartás könyvelővel és pénzügyi partnerekkel  • pénzügyi kimutatások, riportok előkészítése  • bejövő és kimenő számlák adminisztrációja  • irodai adminisztratív feladatok ellátása  • ad-hoc pénzügyi és operatív feladatok...

• A beszerzési, értékesítési és bérlési folyamatokkal kapcsolatos pénzügyi tevékenységek teljes körű adminisztrálása,
• Információk adatbázisba történő precíz rögzítése és a státuszok, kifizetések folyamatos nyomon követése,
• Számlák, szállítólevelek begyűjtése, rögzítése,

• Az értékesítési és bérlési folyamatok teljes körű ügyintézése, adminisztratív menedzselése. Folyamatok átlátása és betartatása az adminisztratív csapattal.
• Információk adatbázisba történő precíz rögzítése és a státuszok folyamatos nyomon követése, ellenőrzése.

Adminisztratív munkafolyamatok (levelek írása, iktatása, nyilvántartások, adatfrissítések elvégzése, kimutatások, számítások készítése) MS Office programok használatával és vállalatirányítási rendszerben egyaránt....

• Az építőipari cég napi adminisztratív feladatainak ellátása és az irodai működés támogatása
• Pályázati lehetőségek folyamatos figyelése
• Pályázatokhoz kapcsolódó dokumentációk előkészítése, rendszerezése és adminisztratív ügyintézés
• Irodai adminisztráció támogatása, dokumentumkezelés és irattározása

• Műszaki osztály adminisztrációs feladatainak ellátása.
• Vállalatirányítási rendszerben cikkszámok felvétele, karbantartása
• Rendelési tételek ellenőrzése, gyártásba adása, szükség esetén egyeztetés a kereskedelmi osztállyal a tételek műszaki tartalmáról.

• Szerződéseket, megbízókat, ajánlatokat és tanúsítványokat készítesz elő – nem egyedül, de nem is utánad kell majd javítani.
• Kapcsolatot tartasz ügyfelekkel, auditorokkal, kollégákkal – a Te kommunikációd tartja gördülékenyen a folyamatokat.

• komplex, összetett munkakör, ami nemcsak az adminisztrációs feladatokat, hanem az ügyféllel való kapcsolattartást, reklamációkezelést is magában foglalja
• raktári folyamatokhoz kapcsolódó teljes körű adminisztráció
• készletek nyilvántartása a raktárirányítási rendszerekben

- Back office munkatársak támogatása - Számlák, megrendelések kiállítása - Ajánlatok, szerződések, megbízások elkészítése - Tanúsítványok kiállítása a szabványoknak és specifikus információknak megfelelően - Fordítások (angol-magyar, magyar-angol) készítése - Jelentések, riportok előkészítése,...

• Általános irodai adminisztráció
• Vevői rendelések feldolgozása
• Szállítói rendelések feldolgozása
• Számlázás
• Adminisztrációs feladatok ellátása, adatbázis kezelés
• Részvétel a működéssel kapcsolatos technikai feltételek biztosításában
• Kapcsolattartás partnerekkel, társosztályokkal

• Utazások teljes körű szervezése és koordinálása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel és szolgáltatókkal
• Repülőjegyek, szállások és programok foglalása
• Jelentkezések kezelése, adminisztratív feladatok ellátása
• Utazási dokumentációk előkészítése
• Problémamegoldás az utazások szervezése során

• Általános recepciós feladatok ellátása (vendégek, ügyfelek fogadása, levelek, küldemények kezelése)
• Az iroda gördülékeny napi működésének biztosítása
• Asszisztensi és adminisztratív feladatok ellátása, támogatva a cég vezetőségét és munkatársait

• Készletekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása vállalatirányítási rendszerben
• Riportok készítése
• Részvétel anyag- és eszközleltárakban
• Beszerzési igények rögzítése, megrendelések indítása és nyomon követése
• A termelési terület adminisztratív támogatása
• Kapcsolattartás a belső osztályokkal

• irodáinkhoz tartozó pénzügyi feladatok támogatása,
• kimenő számlák kiállítása, bejövő számlák feldolgozása,
• iratkezelés, iktatás, postázás, fénymásolás, szkennelés
• irodáink működésének támogatása, mindennapi adminisztrációs feladatok elvégzése,

Ügyvédi Iroda azonnali kezdéssel asszisztenst keres. ...

AZONNALI KEZDÉSSEL ! Hölgyek,Urak Jelentkezését is Várjuk ! Szigetszentmiklósi ingatlanirodába asszisztenseket keresünk. Irodai Munka ! Amit Kinálunk :- Hosszútávú munka -Családias légkör - Versenyképes fizetés - 4-6-8 órás munkaidő Amit elvárunk : - Megbizható munkaerő -Számitógépes ismeretek...