Asszisztens it mérnöki üzletág állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• általános asszisztensi és szervezési feladatok
• szerződésmenedzsment támogatása
• adminisztratív szervizkoordinációs rendszer használata és koordinációs feladatok ellátása
• kapcsolattartás a pénzügyi osztállyal
• kapcsolattartás a jogi osztállyal, üzemeltetéssel

• Adminisztratív feladatok ellátása
• Gyárigazgatói és HR asszisztencia
• Vendégek, ügyfelek fogadása
• Céges rendezvények, vezetői meetingek, üzleti utazások szervezése
• Kapcsolattartás szolgáltatókkal
• Számlák iktatása, megrendelések előkészítése SAP-ban
• Kimenő, bejövő posta kezelése

• 4 órás részmunkaidő
• Bejövő és kimenő számlák ellenőrzése, rögzítése
• Részvétel pénzügyi tervezési feladatokban
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, alvállalkozókkal és ehhez kapcsolódó adminisztráció
• Havi, negyedéves és éves zárásokban való közreműködés
• Alvállalkozói egyeztetések, szerződések kezelése

• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, ellenőrzése
• Napi adminisztratív teendők ellátása
• Nyilvántartások kezelése
• Pénzmozgások figyelése, ellenőrzése, feldolgozása
• Ügyfelekkel való személyes, telefonos kapcsolattartás országos szinten
• Ügyfél igények felmérése, döntéshozók elé történő terjesztése, szerződése

• Meglévő ügyfelek telefonos megkeresése
• Vevői igények pontos rögzítése (mit keres, mikor, milyen feltételekkel)
• Kapcsolattartás céges asszisztensekkel (telefon, asszisztens, kapcsolattartó)
• Időpontok egyeztetése értékesítők részére
• Rövid, lényegre törő adminisztráció (nem bonyolult)

• Megrendelések feldolgozása, projektek támogatása, nyomonkövetése
• Szakmai ajánlatok, szerződések műszaki ellenőrzése
• Szerződések elkészítése, rögzítése
• Értékesítők adminisztratív támogatása
• Találkozók szervezése, hideghívások indítása
• Adatbázisok kezelése és karbantartása

• ügyfelek fogadása, tájékoztatása
• kapcsolattartás ügyfelekkel e-mailen, telefonon
• sablon alapján szerződések készítése
• számlázás
• ügyfélállomány kezelésével kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása

• Szállítólevelek kezelése
• Áru bevételezés
• Cikktörzs kezelés
• Megrendelések kezelése
• Adminisztrációs feladatok (postázás/szkennelés/lefűzés)
• Sales folyamatok támogatása

• Az ügyvezetők mindennapi munkájának teljes körű támogatása, adminisztratív és szervezési feladatok ellátása
• Kapcsolattartás az ügyvezetőkkel, üzleti partnerekkel és a szervezet valamennyi egységével – szóban és írásban

• Az ügyvezető napi munkájának teljes körű támogatása, találkozók szervezése, időpont-egyeztetés
• Telefonhívások, email-ek kezelése
• Prezentációk, jelentések, riportok készítése
• Kapcsolattartás belső munkatársakkal és külső partnerekkel
• Utazások, rendezvények, meetingek szervezésében való részvétel

• engedélyeztetési kérelmek és beadványok előkészítése
• kapcsolattartás önkormányzati és hatósági ügyintézőkkel
• dokumentációk és mellékletek összegyűjtése, formai és tartalmi ellenőrzése
• beérkező és kimenő e-mailek kezelése, levelezés előkészítése, válaszok megfogalmazása

• aktív részvétel új termelésirányítási rendszerünk bevezetésében
• adatfeltöltés, adatátemelés, nyilvántartások készítése illetve folyamatos aktualizálása
• általános adminisztratív teendők ellátása (dokumentumok kezelése, nyilvántartások, riportok vezetése)

• Az ügyvezető teljes körű, önálló adminisztratív és szervezési támogatása,
• Naptárkezelés, időbeosztás optimalizálása, prioritások kezelése,
• Felsővezetői szintű megbeszélések, tárgyalások, utazások szervezése,
• Levelezés és kapcsolattartás magyar és szükség esetén idegen nyelven,

Fiatalos, lendületes csapatunkba keresünk új munkatársat, aki szereti a pörgős hétköznapokat és a kihívásokat kellő határozottsággal és önállóan, precízen oldja meg;...

• Ügyfélszolgálat (személyes és telefonos)
• SAP vállalatirányítási rendszerben: - Megrendelések rögzítése, visszaigazolása- Előlegbekérők, előlegszámlák küldése- Számlázás, jóváírások kezelése- Fizetési emlékeztetők kiküldése, visszajelzések alapján számlák újra küldése
• Kassza kezelése (KP-s számlák)

• az igazgató napi időbeosztásának kezelése, naptárjának koordinálása, egyeztetések szervezése
• tárgyalások és meetingek megszervezése, előkészítése
• adminisztrációs feladatok intézése: iktatás, aláírási folyamatok kezelése, dokumentumok előkészítése

• A műszaki osztály napi munkájának támogatása
• Napelemes rendszerek (HMKE) teljes körű engedélyeztetése.
• Igénybejelentések, készre jelentések, szükséges dokumentációk összeállítása, beadása.
• Folyamatos kapcsolattartás az áramszolgáltatókkal és ügyfelekkel (hiánypótlások kezelése, tájékoztatás).

• Üzleti és beszerzési folyamatok teljes körű támogatása
• Kapcsolattartás kínai és más nemzetközi ügyfelekkel, beszállítókkal
• Ajánlatok bekérése és az ellátási lánc folyamatainak adminisztratív segítése
• Riportok, kimutatások készítése
• Üzleti utak szervezése, esetenként részvétel külföldi üzleti utakon

• Kapcsolattartás ügyfelekkel, pályázati projektek adminisztratív támogatása
• Pályázati felületeken történő adatrögzítés, végelszámolások elkészítése
• Ügyfélkiosztások nyilvántartása, rendezése
• Alvállalkozók felkutatása, kapcsolattartás velük
• Felújítandó területek, irodaházak felmérése

• tervező mérnökök munkájának támogatása
• tervrajzok készítése, szerkesztése AutoCad szoftverrel
• tervdokumentációk műszaki mellékletének készítése, szerkesztése
• engedélyezési tervek összeállítása
• a tervek engedélyezési folyamatában történő aktív közreműködés közművekkel és szakhatóságokkal