Angol nyelvtudás állás, munka

• Az irodavezető munkájának támogatása a napi operatív és adminisztratív feladatokban
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel és a vállalat belső munkatársaival
• A jogi ügyek koordinációja, kapcsolattartás a jogi tanácsadókkal és csapatokkal

• Vezető munkájának ügyviteli és dokumentációs támogatása, szükség esetén az üzleti bizalmas iratok kezelése
• Az igazgatóság működésével kapcsolatos adminisztratív feladatok elvégzése, beleértve a szükséges beszerzési és elszámolási feladatokat

• Árajánlatok, megrendelések készítése magyar és angol nyelven csapatmunkában segítséggel.
• Projektek, határidők nyomonkövetése.
• Napi szintű angol nyelvű kommunikáció a külföldi beszállítókkal, főként e-mailen keresztül, esetenként telefonon.
• Kapcsolattartás a hazai partnerekkel.
• Ad hoc jellegű munkák.

• Kapcsolattartás angol nyelven külföldi partnerekkel
• Prezentációk, dokumentációk összeállítása
• Sales csapat utazásainak támogatása
• Nemzetközi kiszállítások szervezése és nyomonkövetése
• Árajánlatok készítése, kezelése CRM rendszerben
• Sales kollégák támogatása műszaki kérdésekben

• Szakmai tanfolyamok adminisztrációja: Felnőttképzési adminisztrációs rendszer kezelése, jelentkezések nyilvántartása, időpontok egyeztetése
• Tananyagok előkészítése, oktatási háttéranyagok összeállítása

• Az iroda napi működésének támogatása, bejövő hívások és küldemények kezelése,
• Adminisztratív segítségnyújtás a vezetők és kollégák számára,
• Beszerzések, karbantartási ügyek és szolgáltatói kapcsolatok koordinálása,
• Találkozók, utazások és belső események szervezése,

• A Kutatási Igazgató munkájának napi szintű támogatása kapcsolattartásban,
• Rendezvények, találkozók és konferenciák előkészítésében való részvétel, vendégek fogadása,
• Adminisztratív és pénzügyi támogatás biztosítása (pl. költségkövetés, dokumentáció kezelése, számlák felismerése és továbbítása),

• Kiadvány tematikájának egyeztetése a főszerkesztővel és a kollégákkal
• Szerzők cikkírásra történő felkérése, a folyamat teljes körű adminisztrálása (szerződések írása és küldése, honoráriumok egyeztetése, teljesítési igazolás készítése és küldése)
• Kéziratok lektorálási folyamatának teljes körű intézése

• ATM-ek rendszeres időközönként történő monitorozása
• Hiba esetén első körös beavatkozás távoli javításra
• ATM hibabejelentések kezelése
• Partnerekkel való kapcsolattartás
• Információ adás és támogatás fiókhálózatnak / partnereknek
• Panasz és reklamáció kezelés

• A vezető közvetlen munkáját segítő írásbeli dokumentumok előállítása, szerkesztése
• Írásbeli kapcsolattartást szolgáló levelek, egyéb belső szervezeti iratok előkészítése
• Emlékeztető, jegyzőkönyv készítés, menedzsment feladatlista menedzselés
• Iratok, egyéb dokumentumok szakszerű kezelése, tárolása

• Magyar és külföldi pályázati források feltérképezése
• Pályázati partnerségek kiépítése, hazai és nemzetközi kapcsolattartás
• Pályázati anyagok előkészítése, összeállítása az ötlettől a megvalósításig
• Pályázati folyamatok technikai menedzselése, nyomon követése és adminisztrációja

• Bevételek, vevő számlák kezelése, ellenőrzése
• Bizonylatok előkészítése könyvelés részére
• Szállítói számlák kezelése, érkeztetése, nyilvántartása
• Orvos elszámolások készítése, kiküldése
• Pénztármozgások ellenőrzése
• Munkaügyi adminisztráció
• Pénzügyi nyilvántartások vezetése
• Pénzügyi kimutatások készítése

• A munkakör célja a nemzetközi oktatói/kutatói/hallgatói mobilitás támogatása és koordinálása
• A nemzetközi oktatási programokhoz kapcsolódó feladatok jogszabályi előírásoknak megfelelő ellátása, a kapcsolódó nyilvántartási és adatszolgáltatási feladatok maradéktalan teljesítése

• A cég gazdasági és pénzügyi folyamatainak teljes körű irányítása, ellenőrzése, operatív segítése
• Likviditás és pénzügyi tervezés , cash-flow, költségvetések, előrejelzések készítése
• Számlázás, követeléskezelés, utalások és pénzügyi adminisztráció koordinálása

• Projektek előkészítési szakaszának irányítása
• Megvalósíthatósági vizsgálatok és műszaki koncepciók koordinálása
• Engedélyeztetések és jogszabályi megfelelőség biztosítása
• Előzetes ütemezések és költségtervek kidolgozása
• Együttműködés mérnöki, jogi, pénzügyi csapattal és külső tanácsadókkal

• HR-folyamatok teljes körű menedzselése: toborzás, beléptetés és kiléptetés, munkaszerződések kezelése, bérszámfejtési adatok előkészítése, képzések és dolgozói fejlesztések koordinálása,
• A munkaügyi és adminisztratív nyilvántartások naprakészen tartása, a jogszabályoknak megfelelően,

• az ügyvezető munkájának segítése, kiemelt projektek támogatása
• közbeszerzési pályázatok figyelése
• pályázati anyagok teljes körű elkészítése, előkészítéstől a szerződéskötésig
• kiemelt ügyfelekkel való kapcsolattartás,
• árajánlatok készítése,
• külföldi és magyar gyártó cégekkel való kapcsolattartás,

• Titkársági, adminisztrációs feladatok ellátása, nyilvántartások kezelése
• Vezetői találkozók szervezése, az adott naphoz tartozó eseménynaptár kezelése és frissítése
• Belső megbeszélések szervezése, ezekről emlékeztető összeállítása
• Partneri látogatások előkészítése és koordinálása

• portfóliók napi szintű karbantartása, ellenőrzése és egyeztetése • számlanyitások, számlazárások és tranzakciók adminisztratív feladatainak ellátása • belső nyilvántartások és riportok vezetése, adatellenőrzés • kapcsolattartás a back office, compliance és tanácsadó kollégákkal • ügyféladatok és...

Adminisztratív és pénzügyi feladatok ellátása, beleértve a bérszámfejtési adatok előkészítését, a bérek és számlák kifizetésének végrehajtását, valamint a könyvelővel és a bérszámfejtéssel való folyamatos kommunikációt a havi könyveléshez, ÁFA bevalláshoz és éves záráshoz...