Angol nyelvtudás állás, munka

• Családi házak, nyaralók rendszeres rendben tartása és az ezekkel kapcsolatos ügyek intézése
• Személyes ügyek, feladatok ellátása
• A család gyermekeinek alkalmankénti felügyelete, szállítása

• Megrendelések létszámigényének teljesítése 
• Munkavállalók beosztásának nyilvántartása, vezetése 
• Napi szintű kapcsolattartás a beosztott munkavállalókkal 
• Napi szintű együttműködés a csapattagokkal 

• Az iroda és recepció napi működésének támogatása, adminisztratív feladatok ellátása
• Vendégek fogadása, telefonok és e-mailek kezelése magyarul és angolul

• Az iroda és recepció napi működésének támogatása, adminisztratív feladatok ellátása
• Vendégek fogadása, telefonok és e-mailek kezelése magyarul és angolul

• adatbázisok (nyilvántartási adatbázisok és online pályáztató rendszer) kezelése, naprakészen tartása;
• az ösztöndíjprogramok megvalósításával összefüggő statisztikák, riportok, háttéranyagok, tendenciák, komplex adatsorok összeállítása;
• adatfrissítés és -tisztítás, adatellenőrzés;

• Pénzügyi dokumentumok és adminisztratív anyagok rendszerezése, iktatása
• Excel-alapú adatbevitel, adatfrissítés és adatellenőrzés
• Folyamatos egyeztetés a pénzügyi csapattal a hiányzó adatok és határidők kapcsán
• Belső adatbázisok, digitális dokumentumtárak karbantartása

• Üzleti megbeszélések / tárgyalók előkészítése, rendben tartása
• Ehhez szükséges beszerzések ügyintézése
• Irodai irószer készlet kezelése
• Munkaruha mosatás koordinálása
• Üzleti vendégek / csomagok fogadása továbbítása
• Postázási szolgáltaltások – Postai ügyintézéssel

• Látogatók fogadása, eligazítása, valamint tárgyalótermek és egyéb igények koordinálása, előkészítése.
• Irodai papíráruk (beleértve a nyomtatók papírját) kezelése és utánrendelése.
• Megrendelések (Purchase Order) rögzítése és feldolgozása.
• Számlák kezelése és továbbítása határidőre.

• Vendégek fogadása és eligazítása
• Rendezvénytermek előkészítése, bútorok és technika pakolása
• Recepciós teendők ellátása, hívások kezelése, adminisztráció

• Indirekt beszerzési feladatok támogatása:
• Rendelési kérelmek készítése, rendelések kiadása, konszignációs keretrendelések karbantartása, árak frissítése, minimumszintek beállítása, V06 bevételezés, MEWA leltározás, termékek címkézése
• Adatkarbantartás:

• Vendégek fogadása, eligazítása, távozás kezelése
• Telefonok, e-mailek kezelése
• Alap adminisztrációs feladatok ellátása

• Hegesztési munkák elvégzése a projekt előírásai szerint
• A hegesztések minőségének biztosítása ipari szabványoknak megfelelően (ASME IX, ISO 9606, EN 287-6)
• Berendezések beállítása és karbantartása
• Együttműködés a hegesztőfelügyelővel és más szakágakkal

• Forgalmi adatok kezelése
• Lekérdezések kezelése (OGYÉI, cégkivonat… stb)
• Szerződések előkészítése, frissítése
• Kapcsolattartás az orvoslátogatókkal
• Sales adatbázis frissítése, kezelése
• Kimutatások, riportok, elemzések készítése (Excel)
• Egyéb adminisztrációs feladatok elvégzése

Beszerzési feladatok és általános adminisztráció elvégzése...

Együttműködés belső és külső szolgáltatókkal, valamint támogatás és ellenőrzés az elhatárolások és nyitott tételek kezelésében:...

• HR generalista támogatás a napi folyamatokban
• belső kommunikáció, intranet és céges események szervezése
• people experience projektekben való aktív részvétel

• a telephelyen felmerülő adminisztrációs feladatok részbeni elvégzése, az adminisztrációs csoport munkájának segítése • megbízói megrendelések, egyéb megbízások adminisztratív feldolgozása • megbízókkal való folyamatos kapcsolattartás a napi munkavégzés során • szállítólevelek kiadása a...

• A praxis teljes körű szervezése és vezetése
• Szakrendelések időbeosztásának összehangolása, módosítása szükség szerint
• Páciens-koordináció (időpontok kezelése, gördülékeny betegút)
• Számlázás és az ehhez kapcsolódó adminisztratív feladatok
• Fogyóanyagok rendelése, készletek nyilvántartása