Állások, munkák portugál nyelvtudással, középiskolai végzettséggel

Irodavezető / titkár munkakörünk magában foglalja az iroda zökkenőmentes működtetését, a napi ügyek intézését, valamint a vezetői támogatást és az adminisztrációs teendőket. Kereskedelmi területen dolgozunk, így az ügyfelekkel és beszállítókkal való kapcsolattartás, rendelések kezelése, számlázás,...

• Rendszeres és ad-hoc kimutatások, riportok készítése és megküldése határidőre
• A kereskedelmi osztály ügyviteli támogatása
• Belső folyamatok támogatása: segítesz, hogy minden flottul menjen a napi működésben
• A csapat többi tagjának támogatása, ha épp valami extra akad

• Leszerelt fogyasztásmérők átvétele és adatfeldolgozása
• Káresetek és mérőhelyi munkalapok feldolgozása
• Teljesítésigazolások kiállítása
• Elszámolások, kimutatások és megrendelések készítése
• Alvállalkozók havi zárásának lebonyolítása
• Kábeles csatlakozó létesítések engedélyeztetése

• Teljes körű iktatás.
• Teljes körű iratkezelés.
• Postai ügyintézés.
• Adatrögzítés.
• Projekt nyilvántartások kezelése.
• Adatszolgáltatások teljesítésében való közreműködés.
• Érkező vendégek fogadása.
• Az Ügyvezetői Kabinet működésével kapcsolatos minden egyéb feladat.

• számlázási és pénzügyi adminisztráció (számlák kiállítása, nyilvántartások vezetése)
• kimenő és bejövő számlák ellenőrzése, rögzítése
• kapcsolattartás a kollégákkal. ügyfelekkel, beszállítókkal és a könyveléssel
• értékesítési nyilvántartások kezelése
• általános adminisztratív feladatok ellátása

- Irodai és vezetői asszisztencia: vendégek fogadása, telefonok kezelése, árajánlatok kérése, ügyvezető támogatása - Termékadminisztráció és kapcsolattartás: bejelentések, specifikációk, címkék kezelése, partnerekkel való egyeztetés - Fordítás és levelezés: angol nyelvű levelezés és dokumentumok...

• Képzések teljeskörű adminisztrálása, dokumentációk készítése és elektronikus rendszerben történő rögzítése fontos része a napodnak
• Tananyagok, tanfolyami jegyzetek összekészítése, iktatása
• Folyamatos kapcsolattartás céges ügyfelekkel, oktatókkal, képzésen résztvevőkkel

•    vállalatunkhoz érkező hivatalos dokumentumok iktatása, feldolgozása, •    kapcsolattartás az illetékes hivatalokkal írásban és telefonon, •    hitelezői igények bejelentése a hagyatéki eljárásokba, •    hagyatékátadó végzések feldolgozása és hagyatéki kalkulációk elkészítése, •    tájékoztatás...

• értékesítési vezető mindennapos munkájának támogatása
• ajánlatkérések kezelése, kalkulációk előkészítése
• ajánlatok készítése és követése
• elfogadott ajánlatok rögzítése
• szerződéskötési folyamat adminisztratív támogatása (szerződések előkészítése, dokumentációk bekérése)
• DKR portál használata

• Szállítólevelek ellenőrzése, kezelése
• Számlázás
• Számlák rendszerezése
• Rendszeres kapcsolattartás az ügyfelekkel (e-mailben, és telefonon)

• Fuvarfeladatokkal kapcsolatos adatok, menetlevelek és szállítólevelek rögzítése belső vállalatirányítási rendszerbe;
• Menetlevelek, szállítólevelek kapcsolódó bizonylatok teljeskörű kezelése, feldolgozása, ellenőrzése;
• Gépkocsivezetők elszámolása;
• Göngyöleg és cserepaletták rögzítése és figyelése;

Általános irodai, adminisztratív feladatok ellátása. Könyvelési anyagok előkészítése, jelenléti ívek nyilvántartása, ellenőrzése, számlák kezelése, iktatása. Kimenő és beérkező megrendelések dokumentációja. Gyártási folyamatok alapszintű rögzítése a kapott adatok alapján. ...

• Havi teljeskörű bérszámfejtés,
• TB ügyintézés (kifizetőhelyi és nem kifizetőhelyi feladatok),
• Adó- és járulékbevallások készítése, adatszolgáltatás (08-as bevallás),
• Hatóságok felé történő adatszolgáltatás, bevallások elkészítése - KSH; NAV; KH; MÁK,

• Műszaki, munkaügyi és szállítási dokumentációk kezelése, ajánlatok bekérése, nyilvántartások vezetése;
• Üzemvezető és helyettese, műszakvezetők munkájának támogatása;
• Számlák, szállítólevelek rendszerezése, rögzítése;
• Munkafolyamatokhoz kapcsolódó egyéb adminisztratív feladatok folyamatos ellátása;

• Termelési adatok pontos ellenőrzése az integrált vállalatirányítási rendszerben
• Nyilvántartások, jelenléti ívek napi szintű vezetése, ellenőrzése
• Adatszolgáltatás a bérszámfejtés felé
• Munkavállalókkal, társosztályokkal való napi szintű kapcsolattartás
• Együttműködés a termeléssel és a műszakvezetőkkel

• Termékeinkhez (hűtőberendezések) kapcsolódó műszaki dokumentációk elkészítése és frissítése
• 2D és 3D modellek készítése (kereskedelmi és műszaki célokra)
• Műszaki adatok elemzése és dokumentációvá formálása
• Együttműködés a marketing, K+F, valamint kereskedelmi marketing csapatokkal

• Belépő kollégák adminisztrációja
• Kilépő kollégák adminisztrációja
• Raktári statisztikák készítése
• Táppénzes papírok rovancsolása és tovább küldése a munkaügynek
• Dokumentációk begyűjtése és kezelése
• Különböző beosztások készítése
• Műszakbeosztási kérelmek intézése

• Áruforgalmi folyamatok ellenőrzése
• Szervezeti egységek működésének, a munkavállalók szabályszerű munkavégzésének ellenőrzése
• Adminisztrációs fegyelem betartatása
• A belső ellenőri munkához kapcsolódó beszámolók elkészítése

A munkakörhöz tartozó főbb tevékenységi körök: Ellátja a jegyző melletti koordinációs, szervezési, ügyviteli feladatokat. A munkakör betöltője által ellátandó feladatok: Naprakészen nyilvántartja a jegyző által az önálló szervezeti egységek részére, ügyintézés céljából továbbított iratokat,...

• Kapcsolatépítés új és meglévő ügyfelekkel
• Ingatlanok bemutatása, prezentálása
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Hirdetések és alaprajzok készítése
• Megbízási szerződések összeállítása
• Piaci lehetőségek felkutatása
• Vételi ajánlatok kezelése
• Adásvételi szerződések előkészítése

• Lakások/házak bemutatása, ügyfelek saját módszeren történő felkutatása. 
• Lépésről lépésre betanítunk, így mindent tudni fogsz, ahhoz, hogy sikeres legyél ebben a szakmában.
• Akkor engedjük el a kezedet, ha már mi is, úgy érezzük, hogy megy neked egyedül is. :)