sofőr állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• Beérkező sofőrök fogadása, eligazítása és irányítása a megfelelő folyamatpontra
• A beérkező információk pontosítása, szükség esetén kiegészítő adatok célzott felkutatása
• Kapcsolattartás a belső osztályokkal
• Alap adminisztratív feladatok, dokumentumkezelés, adatrögzítés

• Sofőri feladatok ellátása
• Az ügyvezető munkájának hatékony és teljes körű támogatása
• Az ügyvezető szállítása belföldi utazások alkalmával
• Helyi szállítási és kisebb beszerzési feladatok igény szerint
• Irodán kívüli ügyintézői, szervezői és asszisztensi feladatok ellátása

Adathordozó tárolás – Adatfutár – Számítógépes adathordozókat tartalmazó táskák, illetve dokumentumokat tartalmazó dobozok átadása és átvétele az ügyfeleinknél. Az adatfutári munka során Önt sofőr viszi cégünktől az ügyfeleinkhez majd vissza....

• Beérkező sofőrök fogadása, eligazítása és irányítása a megfelelő folyamatpontra
• A beérkező információk pontosítása, szükség esetén kiegészítő adatok célzott felkutatása
• Kapcsolattartás a belső osztályokkal 
• Alap adminisztratív feladatok, dokumentumkezelés, adatrögzítés

MUNKA LEÍRÁSA: - vevőktől beérkező rendelések feldolgozása, számlázás - vevőkkel, szállítókkal, központtal történő telefonos, e-mailes kapcsolattartás - pénztár (kassza) kezelése, pénztárhoz kapcsolódó dokumentáció, ÁFA nyilvántartás, pénztárkönyv vezetése - beérkező áru bevételezése, telephelyek...

• A vízi járművezetők elméleti és gyakorlati vizsgáinak megszervezése;
• A vizsgaszervezéshez kapcsolódó ügyviteli és adminisztratív feladatok ellátása a szakmai programokban;
• Személyes és telefonos ügyfélmegkeresések kezelése, a beérkező igények fogadása és feldolgozása;

- Fuvarfeladatokhoz kapcsolódó dokumentáció (fuvarlevelek, menetlevelek, CMR) kezelése és ellenőrzése. - Adatrögzítés a vállalat saját adminisztrációs rendszerében. - Kapcsolattartás a gépjárművezetőkkel, fuvarszervezőkkel és alvállalkozókkal. - Számlázás és pénzügyi adminisztráció támogatása. -...

• Munkalapok kezelése, adminisztrációja
• Dokumentumok rendszerezése, nyilvántartása
• Napi időbeosztás és határidők kezelése
• Rendelések adminisztratív támogatása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és kollégákkal (telefon, e-mail)
• Posta, futár és szállítmányozás koordinálása
• Számlák és szállítólevelek kiállítása

EU-s és hazai pályázatok írása, megvalósítás alatt lévő projektek menedzselése (támogatási szerződések előkészítése, kifizetési kérelmek, előrehaladási jelentések, fenntartási jelentések stb. elkészítése)...

• Folyamatos jelenlét biztosítása a recepción
• A látogatók fogadása
• Belföldi és külföldi csomagok és postai küldemények átvétele és elküldése
• Futár rendelés, Taxi foglalások és transzferek szervezése, telefonhívások kezelése
• A tárgyalók foglalásának kezelése és a tárgyalótermek rendben tartása

• Napi 8 órás munkaviszonyba keressük irodavezető munkatársunkat, aki munkájával biztosítja az iroda zavartalan működését
• Általános irodai és munkaügyi adminisztrációs és szervezési feladatok ellátása

• ügyfelekkel történő kapcsolattartás;
• támogatási/kifizetési kérelmek összeállítása, adminisztrálása;
• általános információk gyűjtése, közvetítése.

• Ügyfelek, vendégek fogadása, udvarias és kedves kiszolgálása;
• Bejövő telefonhívások fogadása és kapcsolása;
• Bejövő és kimenő posta iktatása, iratkezelés; futár küldemények indítása és átvétele;
• Készletek napra készen tartása, rendelése;

Vendégek fogadása: vendégeinket regisztrálod, eligazítod a megfelelő irányba, előzetesen parkolóhelyet foglalsz majd nekik, kávéval, teával, vízzel kínálod őket....

• Futárokkal való kapcsolattartás írásban és szóban
• Futárok szolgáltatásának megkezdéséhez szükséges feladatok végrehajtása
• Általános futár elégedettség növelése
• Futár felszerelésekkel kapcsolatos dokumentáció elvégzése

Egészségügyi segédasszisztensi / adminisztratív munkára keressük munkatársunkat  - A laboratóriumba beérkező minták átvétele, azonosítása, érkeztetése - A beérkező minták technikai feldolgozása - A minták archiválása - Csomagok összeállítása, postázása - Kapcsolattartás a partnerekkel, futárokkal...

• flawless operation of our office facility so that we can provide class ‘A’ services to our corporate and private clients
• ensure the quality appearance, cleanliness, and proper functionality of the serviced office area by cooperating with the external facility managers and other service providers

Gépjárművek javítása, karbantartása illetve hatósági ügyintézések során felmerülő adminisztráció Gépjármű dokumentációk ellenőrzése Járművek műszaki állapotának, sérüléseinek napi ellenőrzése, nyomon követése. Szervizek látogatása, javítások, karbantartások nyomon követése, javítás közbeni és...

• A vállalat reptéri működésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása
• A repülőgép ki- és bepakolásának ellenőrzése / felügyelete
• Napi kapcsolattartás az alvállalkozókkal
• Speciális programok használat
• Napi 4 óra, hétfőtől pénteking
• 5.00-9.00 vagy 17.00-21.00 (beosztás szerint)

• pénztárkezelés
• számlák-, szállítólevelek rendszerezése, iktatása
• kintlévőségek nyilvántartásának kezelése
• partneri szerződések nyilvántartása, kezelése
• készpénzes banki feladások előkészítése
• kimutatások készítése
• kiszállítói csapat elszámoltatása