Irodai munka állás, munka

Húsipari cégünk termeléséhez és kereskedelméhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása vevői megrendelések rögzítése és számlázása beszállítói számlák rögzítése ügyfelekkel való kapcsolattartás egyéb adminisztratív feladatok  ...

• Iroda napi működésének szervezése
• Ügyfélfogadás, telefonos és e-mailes kapcsolattartás
• Ügyvédek munkájának adminisztratív támogatása
• Iratkezelés, dokumentumok rendszerezése

• Leendő nevelőszülőkkel való kapcsolatfelvétel,
• Leendő nevelőszülők kiválasztási folyamatának intézése,
• Leendő nevelőszülőkkel kapcsolatos adminisztratív feladatok koordinálása,
• Irodai adminisztratív feladatok ellátása,
• Kapcsolattartás a kollégákkal és a nevelőszülőkkel (szóban, írásban és telefonon),

• Crew transport fuvarok tervezése, szervezése és nyomon követése saját online rendszerünkben
• Kapcsolattartás angol nyelven partnerekkel és a légitársaság képviselőivel (telefon, chat, e-mail)
• Érkező és induló repülőjáratok figyelése, földi szállítás koordinálása
• Adatrögzítés és riportok készítése

A Kompenzációs Vezetőnek jelentve feladatod lenne a HR folyamatok működtetése, beleértve a munkaügyi adminisztrációt, beléptetést, kiléptetést, nyilvántartások naprakészen tartását, valamint a gyakornokok és diákok ügyeinek kezelését, szoros együttműködésben a társosztályokkal és a...

• Levelezések lebonyolítása külső partnerekkel, beérkező megkeresések megválaszolása, adatrögzítési, adategyeztetési feladatok ellátása.
• Az ügyvédekkel való kapcsolattartás, meghatalmazások elkészítése.

• Befektetési alapok, vagyonkezelt portfóliók számlamozgásainak ellenőrzése
• Értékelési árfolyamok rögzítése, ellenőrzése
• Társasági események kezelése
• Befektetési alapok és vagyonkezelt portfóliók nettó eszközértékének számítása, egyeztetése a letétkezelőkkel
• Kapcsolattartás a letétkezelőkkel

• Önkormányzati és közintézményi ügyfelek főkönyvi könyvelése (Forrás SQL, ASP, Ecostat vagy hasonló rendszerben)
• Havi, negyedéves és éves költségvetési és számviteli adatszolgáltatások összeállítása (KGR-K11 rendszer)
• ÁFA-bevallások kezelése közszféra-specifikumok figyelembevételével

Ezek lennének a feladatok: - Dokumentumok rendszerezése elektronikus és papíralapú formában. - Iratok előkészítése az irattárba való leadásra. - Adatrögzítés logisztikai nyilvántartásokban, Excel táblázatokban....

• Munkaügyi dokumentumok előkészítése sablonok alapján, valamint azok rendszerezése
• Személyügyi nyilvántartások naprakész vezetése belső rendszerekben
• Eseti riportok és kimutatások készítése
• Postázási, iktatási és szkennelési feladatok ellátása
• Egyéb adminisztratív teendők kezelése

• Vállalati partnerekkel való kapcsolattartás telefonon és e-mailben;
• ügyfélmegkeresések, kérdések és panaszok kezelése;

• Benzinkutakról érkező hibabejelentések rögzítése
• Excel alapú nyilvántartások naprakész vezetése
• Dokumentumok, jegyzőkönyvek ellenőrzése, rögzítése, valamint előkészítése számlázáshoz
• A kirendeltségvezető napi munkájának támogatása
• Párhuzamosan futó feladatok kezelése és folyamatos nyomon követése

Adatrögzítés: termékek, megrendelések és ügyféladatok pontos rögzítése számítógépen Iratkezelés: dokumentumok rendszerezése, archiválása, előkészítése ...