Office assistant állások VI. kerületben (adatrögzítő)

• Iroda napi működésének szervezése
• Ügyfélfogadás, telefonos és e-mailes kapcsolattartás
• Ügyvédek munkájának adminisztratív támogatása
• Iratkezelés, dokumentumok rendszerezése

• Az iroda adminisztratív és iktatási teendőinek teljes körű ellátása
• adatok rögzítése, valamint papíralapú dokumentumok digitalizálása és rendszerezése
• kapcsolattartás a munkavállalókkal szóban és írásban egyaránt
• az iroda zavartalan működéséhez szükséges eszközök és kellékek beszerzése

- általános irodai, adminisztratív feladatok elvégzése - adatrögzítési feladatok ellátása és adatbázis kezelés, irattározás - kapcsolattartás új és meglévő partnerekkel, kollégákkal e-mailben, és telefonon - kimenő és bejövő hívások kezelése - ajánlati kalkulációk összeállítása, egyeztetése...

• Informatikai rendszerben iratok fogadása, küldése.
• Iratok szortírozása, lefűzése, pecsételése.
• Nyilvántartásban (Excel) adatok rögzítése.

• Menetlevelek adatainak pontos és gyors rögzítése a vállalati rendszerben.
• Adatok ellenőrzése és javítása, hogy minden információ helyesen kerüljön rögzítésre.

• Menetlevelek adatainak pontos és gyors rögzítése a vállalati rendszerben.
• Adatok ellenőrzése és javítása, hogy minden információ helyesen kerüljön rögzítésre.

• Adatok kezelése és rendszerezése – hogy minden pontos és átlátható legyen
• Riportok összeállítása és adatok feldolgozása Excelben
• Kalkulációk készítése

• Szerződések, beadványok, egyéb okiratok előkészítésében való közreműködés
• Jogi háttéranyagok kutatása, feldolgozása
• Senior kollégák munkájának támogatása

• Iratok és nyilvántartások átnézése, rendszerezése – hogy minden a helyére kerüljön
• Egyszerű adminisztrációs feladatok és adatrögzítés