Munkatárs állás, munka

• Saját kezelésű létesítmények fogyasztási adatainak nyomon követése, rögzítése, eseti elemzése, energia költségek tervezése, szükség szerinti beavatkozási javaslat előterjesztése;
• Közművekkel kapcsolatos adminisztratív és operatív feladatok;
• Energiavásárlási és közműszolgáltatói szerződések kezelése;

• Adatrögzítés és IT rendszerek használata: pontos munkavégzés, munkairányítási rendszerek kezelése, pénzügyi elszámolások rögzítése.
• Vonalkódos és támogató rendszerek kezelése: leszerelt mérők és adatlapok átvétele, határidős feldolgozás SAP ISU-ban.

• telefonon és e-mailen érkező megrendelések kezelése, rögzítése
• együttműködés és folyamatos kommunikáció az irodával, a vevőkkel és a területi képviselőkkel
• a kapcsolódó adminisztratív feladatok elvégzése
• szállítólevelek elkészítése
• Partneri reklamációk kezelése

• Napi operációs feladatokban való aktív részvétel • Gépjárművezetők elszámoltatása • Göngyölegek adminisztrációja • Riportok készítése és vezetése Excelben és egyéb programokban • Adattáblák kitöltése, szükséges riportálások elkészítése • Szállítási és egyéb riportok összeállítása • Napi operációt...

• Adat és üzenetforgalom kezelése, felügyelete.
• Kereskedőkkel e-mailes és telefonos kapcsolattartás, egyeztetés.
• Reklamációkezelés és panasz ill. hatósági megkeresés esetén kivizsgálás.
• Kapcsolattartás és segítségnyújtás társszervezeteknek.
• Együttműködés az osztály ill. az igazgatóság többi csoportjával.

• Napi adminisztratív feladatok ellátása (iktatás, adatrögzítés, posta összeállítása)
• Beérkező levelek letöltése ügyfélkapuról
• Szerződések és számlák szkennelése
• Iroda napi működésének fenntartása

• Portfólió-menedzserek által kötött értékpapír, deviza és határidős ügyletek elszámolása, adminisztrációja
• Kapcsolattartás, egyeztetés banki partnerekkel, letétkezelőkkel, ügyfelekkel
• Banki utalások, instrukciók kezelése
• Alapok nettó eszközérték számítása
• Törzsadatok karbantartása

• Mérőhelyeken és csatlakozókon végzett munkák koordinálása
• Mérőhelyi munkákkal foglalkozó vállalkozók tevékenységének koordinálása
• Üzemeltetési régiókkal való kapcsolattartás, részvétel a problémák közös megoldásában
• Új technológiák ismertetése, oktatása az üzemeltetési régióban

• Kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel: barátságos és professzionális telefonos kommunikáció
• Értékesítés: egészségtudatos étrendkiegészítő termékeink bemutatása és ajánlása
• Ügyféltájékoztatás: naprakész információk megosztása legújabb termékeinkről

TÖBBEK KÖZÖTT AZ ALÁBBI FELADATAID LESZNEK: ● Munkádat egyik ügyfelünknél végzed majd Budapest egy jól megközelíthető központi részén, ● Belső posta fogadása, belső posta borítékok szortírozása szkennelendő és szkennelés nélkül történő feldolgozásra, költséghelyes iktatása Andoc rendszerben ●...

• Építőipari munkafolyamatok megvalósulásának helyszíni szemlézése
• A megvalósult munkák pontos dokumentálása
• Fotódokumentáció készítése a helyszíneken
• Jelentések, nyilvántartások vezetése
• Kapcsolattartás a központi irodával és a partnerekkel

• Komplex adminisztrációs feladatok ellátása
• Saját szoftverek kezelése
• Készletnyilvántartás, logisztika megszervezése
• Vények rögzítése
• Irodavezető munkájának támogatása
• Számlázás, rendelések felvétele
• Kapcsolattartás partnerekkel, területi képviselőkkel

• aktív részvétel a napi szintű leltári és átadás-átvételi munkák fizikai lebonyolításában,
• közreműködés a leltárakhoz, valamint az átadás-átvételekhez kapcsolódó adminisztratív anyagok összeállításában,
• adatok gyűjtésében és kiértékelésében való aktív részvétel,

• Nem értékesítői munka, cégünk üzletkötő-területi képviselő munkatársai részére kell időpontokat egyeztetni, útvonalterveket összeállítani.
• A feladat néha monoton, de kiszámíthatóan jövedelmező, melyre a felvetteket egy térítésmentes, de személyes részvételt kívánó oktatás keretein belül betanítjuk.

• A napi pénzügyi adminisztrációs feladatok ellátása
• Szállítók, vevők nyilvántartása, elektronikus adatbázisba rögzítése
• Pénzügyi csoport munkájának támogatása

• Pénzügyi osztály működésének támogatása
• Kontroller kolléga napi munkájának támogatása

- számlák vállalatirányítási rendszerbe vitele - bankkivonatok könyvelése - kintlévőségek kezelése - iktatás, postai munka - pénzügyi kimutatások összeállításának támogatása...

• a beérkező ajánlatok szakmai ellenőrzése, rögzítése,
• a biztosítási szerződések kezelése,
• beérkezett módosítási igények feldolgozása,
• a szerződésekkel kapcsolatos ügyfél-tájékoztatás,
• tanácsadó kollegákkal való együttműködés.

• Papíralapú és digitális nyilvántartások feldolgozása és ellenőrzése meghatározott szempontok szerint
• Adatgyűjtés, adatrögzítés, adatelemzés és adatösszesítés elektronikus formában
• Rendszerszintű hibák kiszűrése és azonosítása
• Irodai szoftverek használata (nyomtatás, szkennelés)

• Teljeskörű bér- és TB ügyintézési feladatok ellátása
• Bérszámfejtéshez kapcsolódó havi adatszolgáltatások, kimutatások és statisztikák teljeskörű elkészítése és ellenőrzése
• Törvényi szabályozások, változások nyomon követése
• Havi adó és járulékbevallás készítése
• HR statisztikák és előrejelzések készítése