Programok állások Abonyban középiskolai végzettséggel

A Mapei Kft. bővülés miatt 2 FŐ SZAKEMBER KAPCSOLATTARTÓ munkatársat keres, BUDAPEST/PEST VÁRMEGYÉRE ILLETVE A DÉLI ORSZÁGRÉSZRE. FELADATAID: új és meglévő szakemberekkel tartasz kapcsolatot a kijelölt területen, támogatod mindennapi munkájukat, és erősíted elköteleződésüket a Mapei megoldásai...

• Az iroda zavartalan működésének biztosítása
• Irodai és konyhai fogyóeszközök rendelése
• Bejövő dokumentumok kezelése, iktatása, adatrögzítés
• Épületkarbantartáshoz kapcsolódó megrendelések ügyintézése
• Ügyfelek és beszállítók fogadása
• Telefonhívások, levelezés és posta kezelése
• Utazások szervezése

• Adminisztratív feladatok ellátása (riportok, nyilvántartások, szerződések előkészítése)
• Logisztikai folyamatok koordinálása (beszerzés, szállítás, készletnyilvántartás)
• Operatív problémák gyors megoldása, ad-hoc ügyek intézése
• Belső és külső kommunikáció - partnerekkel, beszállítókkal, hatóságokkal

• Online kampánykreatívok (social media, display, PPC) tervezése
• Tapasztalat AI alapú képszerkesztő és videószerkesztő programok használatában
• Programok ismerete, például: Adobe Photoshop (AI funkciók), Luminar Neo, Topaz Photo AI, Runway ML, Filmora vagy hasonló eszközök

• Szerződések előkészítése és kezelése a vállalati szabályzatoknak megfelelően, meghatározott sablonok alkalmazásával
• A szerződések teljes életciklusának nyomon követése, beleértve a hiánypótlási, módosítási és egyeztetési folyamatokat
• Véleményezési, jóváhagyási és aláírási folyamatok koordinálása

• Könyvelői feladatok ellátása: a vevő, szállító, bank, gazdasági eseményekhez kapcsolódó dokumentumok alaki- és tartalmi megfelelőségének ellenőrzése, kontírozása, könyvelése;
• Bizonylatok nyilvántartása, rögzítése, egyeztetése, irattározása;
• Főkönyv és analitika egyeztetése, egyezőség biztosítása;

• Partnerek látogatása, kapcsolattartás közép-magyarországi régióban (Pest megye keleti része, Bács-Kiskun, Csongrád, Jász--Nagykun-Szolnok, Heves megyék)
• Termékelhelyezés, telephelyi megjelenés pozicionálása, portfólió bővítés
• Reklám- és promóciós anyagok kihelyezése,

• Meglévő partnerek rendszeres látogatása,
• személyes értékesítés (élelmiszer, papír és vegyi áru termékcsoportokban),
• hálózati tagok szerződéses kötelezettségeinek ellenőrzése,
• értékesítés, akciók, promóciók lebonyolítása,
• disztribúció, ár, akciók ellenőrzése.

• Belföldi és nemzetközi import és export légi, tengeri, vasúti és közúti szállítások tervezése, szervezése és nyomonkövetése
• Fuvarmegoldások összehasonlítása, szállítási módok optimalizálása
• Szállítmányozói díjtáblák karbantartása
• Szállítási dokumentációk kezelése és ellenőrzése

• Épületgépészeti rendszerek kivitelezési munkálatainak felelős irányítása
• Gépészeti tervek műszaki tartalmának áttekintése, kivitelezés ütemezése
• Projektvezető munkájának támogatása
• Záró dokumentációk, elszámolások készítésében való aktív részvétel
• Alvállalkozói teljesítések ellenőrzése

• Cégünk szolgáltatásaihoz új ügyfelek szerzése, hosszú távú kapcsolatok kialakítása:
• Meglévő ügyfelekkel folyamatos kapcsolattartás;
• Cégünk szolgáltatásainak prezentációja;
• Tender anyagok kidolgozása, tendereken való részvétel;
• Ügyfélkapcsolatok, akvizíció, vezetői tervezés alapján a célok teljesítése;

A magyar vértranszfúziós állomásokkal, kórházakkal, laboratóriumokkal, privát szolgáltatókkal fennálló garanciális és szervizszerzõdésekben leírtak rendszeres elvégzése a Biotest által forgalmazott valamennyi készülék és érintett szoftverek tekintetében, pótalkatrész-beszerzés...

• leszállított gépjárművek átvétele (kültéri munkavégzés)
• megrendelt alkatrészek átvétele
• nyári/téligumik szállítónak történő átadása-átvétele, raktározása
• nyári/téligumik nyilvántartása, szállítókkal történő egyeztetés
• gépjárművek azonosítása, rögzítése a szervizrendszerekben
• munkalap előjegyzés készítés

• pénzügyi és egyéb kimutatások készítése, nyomon követése
• munkaügyi adminisztrációs feladatok ellátása
• gépkocsi- és tárgyi eszköz nyilvántartások kezelése
• bejövő számlák iktatása és adminisztrációja
• rendezvényszervezési feladatok koordinálása

• A flottába állításhoz és kivezetéshez kapcsolódó műszaki adminisztráció és egyéb nyilvántartások vezetése
• A gépjármű flottához kapcsolódó káranyagok rendszerezése, adminisztrációja
• A műszaki területhez kapcsolódó bejövő számlák ellenőrzése, igazolása

• A Sixt üzemeltetésében lévő gépjárművek bérletbe adása és visszavétele az ügyfelektől magyar és angol nyelven
• Szükség esetén sérülésfelvétel, káresemények dokumentumainak kiállítása, kezelése

• Ha komfortosan kezeled az olyan szervezési feladatokat, ahol több, párhuzamosan futó folyamatot kell átláthatóan koordinálni, és kézben tartani elejétől a végéig…
• Ha magabiztosan nyúlsz a telefonért, mikor egy külföldi beszállító vagy egy fontos ügyfél keres…

• Érkező IT hibabejelentések szerződés szerinti L1 szintű ellátása (helyszíni / távoli) ill. megfelelő delegálása
• Bizonyos ügyfeleknél helyszíni jelenlét (Budapest - III. kerület), az ügyfelek munkavállalóinak lokális IT támogatása
• Rendszer kiépítési/telepítési projektekben való részvétel

• élelmiszer-beszerzési és közbeszerzési pályázati lehetőségek folyamatos figyelése, kiírások értelmezése és előzetes szakmai értékelése (EKR/DBR),
• pályázati anyagok és meghívásos pályázatok összeállítása és adminisztrációja, szükséges mellékletek és dokumentumok összegyűjtése,

• Könyvelési dokumentumok előkészítése a könyvelés számára
• Bejövő számlák ellenőrzése és átutalások előkészítése
• Bérszámfejtés előkészítése és a szükséges adatok összegyűjtése
• Adminisztratív feladatok ellátása a pénzügyi és számviteli területen
• Dokumentumok rendszerezése, archiválása