Group assistant állás, munka

• Kapcsolattartás a beszerzőkkel, értékesítőkkel, raktárakkal
• Kapcsolattartás a beszállítókkal és a nemzetközi beszerzéssel
• Szállítói ajánlatok bekérése, feldolgozása
• Árugazdálkodási rendszerünk kezelése
• Szortimentet érintő változások rendszerben történő rögzítése

• Általános irodai adminisztráció
• Vevői rendelések feldolgozása
• Szállítói rendelések feldolgozása
• Számlázás
• Adminisztrációs feladatok ellátása, adatbázis kezelés
• Részvétel a működéssel kapcsolatos technikai feltételek biztosításában
• Kapcsolattartás partnerekkel, társosztályokkal

• 10-15 fős értékesítési csapat irányítása, motiválása és fejlesztése
• Teljesítményfigyelés és visszacsatolás: célok kitűzése és azok teljesítésének támogatása
• Új csapattagok mentorálása, toborzása, betanítása és szakmai fejlődésük biztosítása
• Együttműködés a régió igazgatóval és az asszisztensi csapattal

• Be- és kiléptetése, munkaügyi adminisztráció ellátása
• Bérszámfejtés teljes körű ellátása
• TB kifizetőhelyi ellátások elbírálása, számfejtése, TB ellenőrzésben való részvétel
• Munkaidő-nyilvántartás ellenőrzése, egyeztetése, javítása
• Éves adóbevalláshoz szükséges igazolások elkészítése, kiadása

• Cégünk által forgalmazott termékek műszaki specifikációjának megismerése.
• Termékeink és szolgáltatásaink ügyfeleknek történő értékesítése.
• Aktív vevőkör átvétele, új vevők keresése.
• Látogatások ütemezése, szervezése.
• Vevők látogatása, személyes tárgyalások bonyolítása, igények felmérése.

• munkavállalói dokumentációk kezelése, személyi anyagok naprakészen tartása
• toborzás, kiválasztásban való részvétel
• belépő és kilépő munkavállalók adminisztrációjának támogatása
• új munkatársak beillesztésének (onboarding) koordinálása
• kapcsolattartás a munkavállalókkal, üzemorvossal és külső partnerekkel

• meglévő ügyfelekkel való kapcsolattartás, új patikai ügyfelek bevonása
• termékek, akciós ajánlatok hatékony értékesítése
• referálók tartása
• területi tervek és feladatok kivitelezése
• megfelelő adminisztráció

• RMA ügyintézés adminisztrációja
• Raktári és logisztikai kollégák adminisztratív támogatása
• Raktári mozgások dokumentálása
• Beérkező és kimenő eszközök kezelése
• Szállítások előkészítése
• Nyilvántartások vezetése
• Belső adminisztrációs feladatok ellátása

• A vállalat teljes folyamatstruktúrájának feltérképezése
• Működési hiányosságok azonosítása
• Konkrét, bevezethető megoldások kidolgozása
• A változtatások operatív végigvitele
• A vállalat teljes működési folyamatainak feltérképezése és elemzése
• Hatékonysági, biztonsági és gazdaságossági szempontú vizsgálat

• Csoportfoglalkozások szervezése, koordinálása
• egyéni esetkezelések megtartása
• adminisztráció naprakész vezetése

• fiókvezetők szakmai támogatása
• revizori vizsgálatok – jelentések, intézkedési tervek és azok megvalósulásának nyomonkövetése, státuszolása, munkáltatói intézkedések előkészítése

- Meglévő ügyfeleinkkel való kapcsolattartás - Új ügyfelek megszólítása - Pénzügyi és biztosítási termékek értékesítése - Adminisztráció - Ügyfeleink változó igényeinek felmérése - Szakmai információ nyújtása...

• Lakóingatlan és társasház kivitelezési projektek műszaki előkészítése
• Költségvetések, kalkulációk és mennyiségi számítások készítése
• Árajánlatok bekérése, összehasonlítása, értékelése
• Anyagrendelések és anyagszállítások koordinálása
• Vállalkozási és alvállalkozói szerződések előkészítése

• Mosodai üzemi termelés felügyelete, munkafolyamatok irányítása;
• Adott műszakban dolgozó kollégák irányítása, motiválása (~25-30 fő);
• A mosoda napi tevékenységének hatékony működésének biztosítása;
• Munkavállalók javadalmazásához kapcsolódó javaslatok és adminisztrációs tevékenység elvégzése;

Beszerzési feladatkör: - megrendelések kezelése, nyilvántartása, döntésre, aláírásra előkészítése, árajánlatkérések - beszerzési eljárások teljes körű belső előkészítése, koordinációja, az eljárások dokumentálása, adminisztrációja - beszerzési igények tervezési, adatszolgáltatási feladataiban való...

• Felhasználói hozzáférési kérelmek kezelése és adminisztrációja
• Jogosultságok beállítása, módosítása és dokumentálása
• Kapcsolódó riportok és táblázatok karbantartása
• SAP rendszer gyártási és minőségadatainak adminisztratív támogatása
• Adatellenőrzés, egyeztetés a kapcsolódó csapatokkal

• Key Account ügyfelek és projekt vásárlók felkutatása
• Megbízások lebonyolítása egyedi vásárlói igények figyelembe vételével, vevői tanácsadás
• A Key Account és projekt értékesítések előkészítése és lebonyolítása
• Folyamatos kapcsolattartás az ügyfelekkel: látogatások, havi és éves megbeszélések

• Key Account ügyfelek és projekt vásárlók felkutatása
• Megbízások lebonyolítása egyedi vásárlói igények figyelembe vételével, vevői tanácsadás
• A Key Account és projekt értékesítések előkészítése és lebonyolítása
• Folyamatos kapcsolattartás az ügyfelekkel: látogatások, havi és éves megbeszélések

• Főbb feladatok, munkák:
• Mérőeszközök kezelése
• Gyártásközi és késztermék vizsgálata, mintavétel
• Napi rutin vizsgálatok elvégzése (alkohol-, cukor-, savtartalom mérések).
• Higiéniai, minőségi előírások folyamatos ellenőrzése, betartása.

• Építőmesteri feladatok, javítási és felújítási munkák felmérése, megvalósításuk helyszíni koordinálása;
• Karbantartási ütemtervek nyomon követése;
• Egyeztetés a megrendelőkkel, építésvezetőkkel, elektromos és gépész szakkivitelezőkkel;
• Alvállalkozói teljesítések figyelemmel kísérése, adminisztrálása;