Adminisztráció állások, munkák

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• Helyszíni gondnokság biztosítása;
• A karbantartók támogatása, részvétel az egyszerű javításokban;
• Fizikai munka (eseti jelleggel bútor és iratpakolás);
• Szakipari tevékenységek (festés, burkolat javítás);
• Épület berendezésének ellenőrzése, hibakeresés;

• Előzetes piacvizsgálat lefolytatása, szállítók felkutatása
• Szerződésekhez, megrendelésekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok elvégzése
• Riportok, kimutatások elkészítésének támogatása
• Beszerzési rendszerek (pl. SAP, Ariba) adatainak karbantartása, frissítése

• Beérkező online rendelések feldolgozása, csomagolása
• Raktározási és készletkezelési feladatok
• Csomaggal kapcsolatos ügyintézés e-mailben és telefonon ügyfelekkel
• Bevételezések és nyilvántartások pontos vezetése

• A létesítmény épületvillamossági feladatainak ellátása;
• Műszaki berendezések folyamatos tervszerű karbantartása műszaki dokumentáció alapján;
• Munkafázisok betartása karbantartások, eseti hibajavítások idején;
• Munkanapló vezetése;
• Hibajelentések kezelése;
• Szakipari vállalkozók felügyelete;

• Webshop termékadatok frissítése (árak, leírások, képek, kategóriák)
• Új termékek feltöltése
• Akciók és kampányok beállítása a webshopban
• Webshop információk karbantartása (szállítás, rendelési feltételek)
• Alap SEO feladatok elvégzése
• Social media posztok előkészítése és publikálása

• a beérkező anyagok és eszközök szakszerű raktározásában,
• a megrendelt anyagok és eszközök beérkezésének nyomon követésében,
• a projektekhez szükséges anyagmennyiségek kiszámításában (zsaluzat bérlés esetén),
• árajánlatok készítésében, vevők felé történő továbbításában és utókövetésében,

• Teljeskörű könyvelési (főkönyvi és analitikus) feladatok ellátása
• Könyvelési anyagok kontírozása, könyvelő programban rögzítése
• Analitikus nyilvántartások vezetése és ellenőrzése
• Bevallások, statisztikák készítése, adatszolgáltatás a hatóságok felé
• Havi, negyedéves, éves zárások elvégzése

• Szállító és vevő számlák könyvelése,
• bank könyvelése,
• főkönyvi könyvelés,
• havi, negyedéves, éves zárásokban való részvétel, főkönyvi egyeztetések,
• eszközgazdálkodási feladatok ellátása,
• számviteli folyamatok hatékony működésének támogatása,

• A szállítási feladatok összegyűjtése, megtervezése és megszervezése
• A fuvarok lebonyolításának folyamatos nyomon követése, az érintett kollégák tájékoztatása
• Sofőrök munkájának koordinálása és ellenőrzése
• A vállalati személygépjármű flotta felügyelete, kezelése

• Szívélyes vendéglátóként köszönteni a vendéget és megteremteni számára a 'home away from home' érzést,
• Check in/check out feladatok ellátása,
• Felmerülő vendégigények kielégítése,
• Vendégek tájékoztatása, esetlegesen felmerülő problémák megoldása,
• Beérkező levelek kezelése,

• Kintlévőségek kezelése, ügyfelek megkeresése
• Fizetési megállapodások egyeztetése és nyomon követése
• Adatrögzítés, státuszok frissítése CRM-ben
• Riportálás a csoportvezető felé

• A külföldi kereskedelmi osztály napi munkájának támogatása,
• Fuvarszervezés és logisztikai folyamatok koordinálása,
• Kapcsolattartás külföldi partnerekkel és fuvarozó cégekkel,
• Rendszeres riportok és kimutatások készítése.
• Külföldi engedélyek és EKAER, BIREG rendszerben történő ügyintézés

• Az üzlet teljeskörű vezetői feladatainak ellátása
• Munkatársak felelősségteljes vezetése, koordinálása
• Vásárlók udvarias, segítőkész, pontos kiszolgálása
• Vásárlói reklamációk kezelése
• Az üzlet zavartalan működésének folyamatos biztosítása
• Rendelések, készletek kezelése, leltár végrehajtása

a Bank saját forrású finanszírozási és ügyletkezelési tevékenysége során a refinanszírozott ügyletek kezelésével kapcsolatban felmerülő feladatok...

• vásárlók segítése és kiszolgálása - legyen szó kezdő borbarátról vagy rutinos gyűjtőről
• termékek ajánlása ízlés, alkalom vagy hangulat alapján
• a bolt rendezettségének biztosítása
• áruátvétel, készletek feltöltése és nyilvántartása
• részvétel borbemutatókon, kóstolókon

A szállításirányító távollétében az állomás felelős vezetőjeként az érvényes előírások figyelembevételével irányítja és felügyeli a technológiai folyamatokat. Kiértékeli az eltéréseket, rendellenességeket, valamint intézkedik a szükséges beavatkozások megtételéről....

• Szállítói számlák ellenőrzése, rögzítése
• Vevői- és szállítói törzsadatok karbantartása, folyószámlák ellenőrzése
• Kompenzálás előkészítése, egyenlegközlők kezelése
• Számlázás és ehhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása (vevői rendelés létrehozás, számlák és mellékletek küldése, archiválása)

• Kapcsolattartás meglévő és új partnereinkkel
• Megrendelések felvétele, feldolgozása
• Ügyfelek tájékoztatása termékeinkről, akcióinkról
• Ajánlatok készítése, garanciális ügyintézés
• Adminisztrációs feladatok ellátása

• Az operációs csapat napi munkájának adminisztratív és szervezési támogatását
• Nemzetközi kollégákkal és partnerekkel történő kapcsolattartását angol nyelven (írásban és szóban)
• Prezentációk és riportok készítését (Excel, PowerPoint)
• Kimutatások, összefoglalók és adatelemzések készítését Excelben

Bejövő-kimenő hívások kezelése, saját adatbázisban történő munkavégzés, adatrögzítés....