Trader koordinátor állások, munkák

• az ügyvezető napi munkájának támogatása, időbeosztás és naptárkezelés, adminisztratív munkafolyamatok
• ügyfelek és vendégek személyes fogadása, irányítása
• telefonhívások és e-mailek kezelése, továbbítása az illetékes kollégák felé

• Ingatlanüzemeltetés épületgépészeti feladatainak tervezésében, szervezésében, illetve irányításában való részvétel;
• Épületgépészeti berendezések karbantartási feladatainak ütemezése, a munkavégzés egyeztetése az alvállalkozókkal;

• Az egészségügyi létesítmény takarítási szolgáltatásaihoz kapcsolódó vezetői feladatok ellátása: a feladatok kiosztása, ellenőrzése, munkaidő nyilvántartások vezetése;
• Megrendelői panaszok kivizsgálása, dokumentálása, személyes kommunikáció;
• Dolgozókkal kapcsolatos dokumentációk napra készen vezetése;

• Tartalomstratégia kidolgozása, központi stratégia lokalizálása
• A nemzetközi központ kreatív ötleteinek és anyagainak lokalizálása és piaci sajátosságokra/magyar célcsoportra szabása
• Havi tartalomnaptárak briefelése a SocialMedia ügynökség felé, anyagok gyártatása, korrektúrázása és jóváhagyása

• feladatok/folyamatok koordinálása és elvégzése,
• cégcsoport alkotta cégek dokumentációjának kezelése,
• telefonok fogadása és feladatok iktatása,
• levelezési rendszer profi kezelése,
• pénzügyi és egyéb dokumentációk precíz napi vezetése,
• házi pénztár vezetése és bankszámlákon átutalások végrehajtása,

• Részvétel a konstrukciós és folyamat-FMEA létrehozásában
• FMEA megbeszélések koordinálása, követése a VDA szabvány szerint
• FMEA dokumentációban hozott intézkedések határidejének követése
• FMEA folyamatok optimalizálása
• Változás menedzsment folyamatok felkövetése a futó projektekre

• banki rendszerekhez tartozó release-ek élesítésének összehangolása, összeállítása, dependeciák feltérképezése, élesítési koordináció
• üzleti és kapcsolódó területek közötti kommunikáció, szakmai egyeztetés
• élesítési tervek adminisztrációja

• A MATE egyetemi kollégiumok épületeinek és infrastruktúrájának hatékony és biztonságos üzemeltetése, épület üzemeltetéssel kapcsolatos dokumentáció vezetése
• felújítási és javítási munkák szervezése, végrehajtása/végrehajtatása
• műszaki folyamatok irányítása, műszaki dokumentáció vezetése, kezelése

• Vállalati busz szervezése
• Iroda layout megvalósításában részvétel: Utazás szervezés, szállás foglalás a gyárba érkező vendégek részére, illetve a külföldre utazó kollégák részére.
• Tárgyalók technikai feltételeinek biztosítása
• Tenderek lebonyolításában részvétel
• Teakonyhával kapcsolatos ügyintézés

Aktív részvétel a magyar és külföldi munkavállalók toborzásában(jelöltek előszűrése, interjúk szervezése és lebonyolítása, jelöltekkel való kapcsolattartás)...

• toborzás, kiválasztási és felvételi folyamat teljes körű menedzselése: jelöltek felkutatása és előszűrése, interjúk szervezése, lebonyolítása, kompetenciamérés, munkaszerződések előkészítése és megkötése;
• folyamatos kapcsolattartás a jelentkezőkkel és munkavállalókkal;

• Beérkező termék fejlesztési igényeinek feldolgozása, fejlesztési adatlap előkészítése
• Hiányzó új alapanyagok beszerzésére igénylő lap küldése a beszerzés részére
• A vállalatirányítási rendszerben a TERV cikkek létrehozása

• A gyártásból érkező késztermékek (raklapok) minőségi átvétele
• A műszárítási folyamat felügyelete és dokumentált ellenőrzése
• A késztermékek minőségi ellenőrzése belső sztenderdek alapján
• A raklapok szállításra történő előkészítése

• Beérkező kamionok leszedése.
• Bejövő áru tételes átvétele szállítólevél alapján.
• Beérkeztetés rendszerbe rendelésszám alapján.
• Bejövő áru felbárkódolása.
• Raktári lokációra pakolás, könyvelés.
• Szállítólevél készítése.
• Raktári rend fenntartása.

• A kijelölt terület operatív irányítása, javaslattétel hatékonyságnövelő fejlesztésekre
• Intézményi alvállalkozók telephelyeinek ellenőrzése az éves terv alapján, a szerződéses kötelezettségek teljesítésének vizsgálata

• Telefonos és személyes ügyfélszolgálat ellátása, e-mailek megválaszolása.
• Időpontfoglalások kezelése, páciensek tájékoztatása a különféle kezelésekről, mint például a fogimplantáció, altatásos fogászat, mikroszkópos gyökérkezelés.

• Kötelező munkavédelmi előírások, szabályok fenntartása, szükséges módosítások elvégzése jogszabályi előírások alapján
• munkabalesetek kivizsgálása, hatósági riportolása, belső riportolása, javítóintézkedések stb.
• korábbi munkabalesetek megtérítési eljárásának lefolytatása

• A hálózatba tartozó vérvételi helyek kezelésében való aktív részvétel
• Vérvételi helyek működésének folyamatos figyelemmel kísérése, elemzése, operatív támogatása
• Szakmai segítségnyújtás a vérvételi helyen dolgozók részére
• Kirendeltségek és telephelyek rendszeres látogatása

• beérkező áruk tételes ellenőrzése;
• címkézés;
• cikkszámok és silók kezelése;
• készletek folyamatos ellenőrzése;
• targoncavezető munkatársak koordinálása;
• kapcsolattartás a társterületekkel.

• JIS sorrendek (sequence) napi szintű kezelése, monitorozása és validálása;
• kapcsolattartás a vevővel szóban és írásban magyar nyelven (esetenként angol vagy német nyelven);
• kapcsolattartás a társterületekkel (elsősorban angol vagy német nyelven);

• Szállítmányok érkeztetése
• A vám koordinátorok által rögzített számla adatok ellenőrzése
• A napi import és export vámkezelések végrehajtása
• Kommunikáció a fuvarozókkal, beszállítókkal és vevői partnerekkel írásban, esetenként angolul