Pénzügy munkatárs állások, munkák

• közreműködik a hevesi üzem gazdasági, pénzügyi, számviteli, adminisztratív folyamatainak kidolgozásában, működtetésében és ellenőrzésében
• az üzemhez kapcsolódó gazdasági események könyvelését határidőre elvégzi

• beérkező elektronikus és telefonos megkeresések kezelése
• üzemzavarok és rendkívüli események azonnali bejelentése
• karbantartási és üzemeltetési folyamatok operatív támogatása
• megfelelő információáramlás biztosítása a partnerek, a végfelhasználók és a szakemberek között
• hibajegyek hatékony kezelése

• Előkészíted az alapanyagokat és elkészíted a napi menüt a kantin és étterem számára a termelési terv és receptúra szerint.
• A tálalás során aktívan alakítasz ki kapcsolatot a vásárlókkal, segítesz, hogy szívesen látott vendégnek érezzék magukat, és reagálsz a kérdéseikre, visszajelzéseikre.

• Semmelweis Egyetem Egészségtudományi Kar épületében tantermek és irodák, valamint közös helyiségek napi takarítása: portalanítás, porszívózás, felmosás
• hulladék rendszeres ürítése és a megfelelő konténerbe helyezése
• nyári nagytakarítási feladatok elvégzése

• az intézményi Informatikai hálózati infrastruktúra kiépítése, üzemeltetése és karbantartása Layer 1-2 szinten
• hálózati aktív eszközök konfigurálása és üzemeltetése
• hálózati hibák feltárása és elhárítása fizikai és adatkapcsolati réteg szintjén

Fő feladata a műszaki igazgató munkáját átfogó adminisztratív, koordinációs és dokumentációs támogatással segíti....

• Kimenő és bejövő számlák kezelése, rögzítése a vállalatirányítási rendszerben, valamint a bizonylatok könyvelésre való előkészítése.
• Banki utalások előkészítése, a házipénztár vezetése és a bankkivonatok egyeztetése.
• Szállítói és vevői folyószámlák nyomon követése, hetente riport küldése

- Számlák, szerződések, egyéb dokumentumok kezelése, szkennelése, lefűzése - Kimenő számlák kibocsátásában való részvétel - Pénzügyi csapat támogatása egyéb adminisztrációs / irodai asszisztensi feladatokban - Havi riporting támogatása...

• kúraszerű részleg szakápolás feladatainak ellátása (hematológia, onkológia)
• citosztatikus keverékinfúziós kezelésekben közreműködés
• betegmegfigyelés, a megfigyelés eredményeinek értelmezése
• szakszerű ápolási dokumentáció vezetése

• az Egyetem parkjainak, kertjeinek és belső úthálózatának gondozása, tisztán tartása
• szezonális parkfenntartási munkálatok elvégzése
• szükség esetén hóeltakarítás és síkosságmentesítés
• kültéri hulladékgyűjtők ürítése, hulladék gyűjtése a kijelölt helyre

• Beérkezett számlák alaki és tartalmi ellenőrzése, iktatása a törvényi és belső vállalati előírások szerint, banki utalások előkészítése és kezelése  
• A pénzügyi adatok naprakész rögzítése és ellenőrzése, valamint kimutatások és nyilvántartások készítése belső és külső igényekhez  

• alap- és szakápolási feladatok elvégzése (hematológia, őssejt transzplantációs részleg, anyagcsere-endokrinológia, immunológia, kardiológia, általános belgyógyászat) 
• közreműködés orvos által végzett beavatkozásoknál 

• Családbarát honlap tartalmának szerkesztése és fejlesztése
• belső kommunikációs applikáció Családbarát felületeinek kezelése
• Facebook és Instagram tartalmak készítése szöveg, kép, videó anyagok szerkesztésével
• havi hírlevelek összeállítása

• az Igazgatóság mindennapi feladatainak adminisztratív támogatása, iratkezelés
• rendezvények helyszíni lebonyolításának támogatása
• kapcsolattartás a külső partnerekkel, ajánlatok bekérése
• termek foglalása, tárgyalások, megbeszélések szervezése, jegyzőkönyvek készítése

• az értékesítés által lezárt ügyletekből pontos, időben kiállított számlák keletkezzenek;
• a szerződéses és pénzügyi adatok összhangban álljanak;
• a vezetőség naprakész riportok alapján tudjon dönteni;
• az ügyfelek professzionális adminisztratív kiszolgálásban részesüljenek.

• kísérleti állatok napi gondozása és ellátása az állatházban
• állatok higiéniai és egészségügyi körülményeinek biztosítása
• az állomány változásainak nyomon követése és adminisztrációja számítógépes rendszerben
• állatok előkészítése kutatási célokra a szakmai előírások szerint

• Tervezés, terv-tény összehasonlítás, elemzés-ellenőrzés
• Havi pénzügyi zárások, jelentések
• Rendszeres és eseti riportok készítése
• Döntéstámogatás, vezetői információszolgáltatás
• Jelentési rendszer folyamatos fejlesztése, után követése
• Jelentések megbízhatóságának javítása

• Havi, negyedéves és éves zárások elkészítésében aktív részvétel
• Főkönyvi egyeztetések végrehajtása
• Vegyes könyvelési tételek rögzítése
• IC egyeztetések
• Tárgyi eszközökkel kapcsolatos könyvelési feladatok
• Adóbevallások elkészítése és benyújtása
• Költségvetési tervezés és pénzügyi előrejelzések támogatása

kontrolling és monitoring feladatok ellátása az integrált pénzügyi rendszer (CT-ECOSTAT), valamint intézményi adatszolgáltatások alapján,...

• az intézmény műszaki üzemeltetési, karbantartási feladatainak ellátása
• szerelvények javítása, szerelése és pótlása

• az intézmény gépészeti és műszaki rendszereinek üzemeltetése, működtetése és felügyelete
• műszaki dokumentációk és specifikációk kezelése, elkészítése, naprakészen tartása
• részlegek műszaki igényeinek fogadása, értékelése, ellenőrzése, valamint a megvalósult munkák műszaki átvétele