Office assistant állás, munka

• Beérkező minták napi szintű átvétele (fizikai és elektronikus rendszerben)
• Minták szortírozása és elhelyezése a mintatárolókba
• A mintákhoz tartozó meghatározott dokumentáció nyomtatása
• Vizsgálati eredmények rögzítése elektronikus rendszerben
• Raktári rendelések elszállítása a laborterületre

Kiszámítható munkaidő (8:30–15:00), hétvégi munkavégzés nincs, nyári és karácsonyi leállások – hosszú távra keresünk tapasztalt HR / béradmin munkatársat. HR / béradminisztrációs munkatárs (6 órás részmunkaidő) Munkavégzés helye: Budapest Munkaidő: hétfőtől péntekig 8:30–15:00 - munkaszerződések...

• Teljes körű export és import vámkezelések önálló lebonyolítása
• Vámkezeléshez szükséges engedélyek, tanúsítások fenntartása
• Vámokmányok beszerzése, kiállítása, benyújtása
• Kapcsolattartás hatóságokkal, közreműködés ellenőrzések során
• Határidős ügyek kezelése, jogorvoslati ügyintézés

• Vendégek fogadása, ki és becsekkolása, fizettetése
• A szálloda elvárásainak megfelelő vendégélmény biztosítása
• Éjszakai műszak esetén a szálloda biztonságának felügyelete
• Információnyújtás a vendégek számára
• Telefon, e-mail és egyéb kommunikációs csatornák folyamatos nyomon követése

• a cég üzemeltetésében lévő gépjárművek bérletbe adása és visszavétele az ügyfelektől (sérülés felvétel, káresemények adminisztrációja);
• a gépjárművek telephelyek közötti és szerviz pontokra történő mozgatása;

• Megbízások betervezése;
• Megbízás írás alvállalkozók részére;
• Szállítmányozási dokumentumok bekérése, nyomon követése.

• Beérkező telefonhívások kezelése, ügyfelek tájékoztatása
• Vevőkkel való kapcsolattartás (telefonon, e-mailben, személyesen)
• Reklamáció kezelés
• Számlázás, pénztár kezelése (készpénz mozgás), napi elszámolások
• Utánvétes és bankkártyás fizetések adminisztrációja

• Személyügyi adminisztráció: munkavállalók személyi anyagainak kezelése, karbantartása, naprakészen tartása (dokumentumok őrzése, archiválása).
• Szerződéskezelés: munkaszerződések és dokumentumok előkészítése.
• Munkáltatói igazolások előkészítése

• Rendszeres és ad hoc adminisztratív feladatok ellátása
• Dokumentációk, munkaügyi iratok kezelése, szkennelése, lefűzése
• Személyügyi anyagok naprakész vezetése, változások lekövetése
• Törzsadatnyilvántartás vezetése
• Álláshirdetések koordinálása
• Havi HR riportok támogatása

• Vevői rendelések fogadása és a visszaérkezett szállítólevelek alapján kimenő számla készítése.
• Díjbekérő, előleg, illetve helyesbítő számlák kiállítása.
• Kimenő számlákkal kapcsolatos ügyintézés, kapcsolattartás társosztályokkal, kereskedelmi képviselőkkel.
• Bejövő és kimenő számlák könyvelése.

• Rendelések fogadása és feldolgozása
• Gyártás adminisztrációs támogatása, teljesítmény riportálása
• Jelenléti ívek pontos vezetése és adminisztrálása
• Készárunyilvántartás és selejtezés dokumentáció vezetése
• Etikett címkék nyomtatása és kezelése
• Termelési terv naprakészen tartása

• Szolgáltatásaink értékesítése meglévő és új ügyfelek részére.
• Teljes értékesítési folyamat önálló lebonyolítása, beleértve az árkalkulációt és a szerződéskötést is.
• Cégünk hiteles szakmai képviselete.
• Ügyfélelégedettség mérése, versenytárselemzések elkészítése.

• Export /import vámkezelések
• Vámhivatalok felé jelentések készítése
• Dokumentumok archiválása
• Ügyfelekkel történő kapcsolattartás
• Társosztályokkal való együttműködés

• Export /import vámkezelések
• Vámhivatalok felé jelentések készítése
• Dokumentumok archiválása
• Ügyfelekkel történő kapcsolattartás
• Társosztályokkal való együttműködés

• Rendelésállomány kezelése
• Jelentések, kimutatások, táblázatok készítése
• Szállítólevelek és számlák készítése
• Havi és éves zárások elkészítése
• Egyeztetés a társosztályokkal és a partnerekkel
• Az értékesítési csapat munkájának támogatása
• Árukészlet nyilvántartása

Fő feladata a műszaki igazgató munkáját átfogó adminisztratív, koordinációs és dokumentációs támogatással segíti....

• Raktári készletek fizikai nyilvántartása és ellenőrzése,
• Készletmozgások rögzítése,
• Leltározások előkészítése és lebonyolítása,
• Eltérések feltárása, jelentése,
• Együttműködés a raktári és logisztikai csapattal.

• Projektek napi szintű koordinálása és nyomon követése
• Ütemtervek készítése, frissítése és betartatása
• Kapcsolattartás a belső csapattal és külső partnerekkel
• Projektdokumentációk kezelése és naprakészen tartása
• Rendszeres státuszjelentések készítése

• Lakossági és jelzálog termékek értékesítésében meglévő és új ügyfeleink részére.
• Jelzálog ügyletek teljeskörű kezelésében, a tárgyalástól a kifolyósításig.
• Szerződések és teljes dokumentációk elkészítésében.
• Az értékesítési kampányok feldolgozásában.

• Vámkezelési eljárások lebonyolítása a hatályos vám- és adójogszabályok szerint
• Ügyfelek képviselete a vámhatóság előtt
• Napi kapcsolattartás ügyfelekkel és hatóságokkal
• Adatrögzítés és nyilvántartások vezetése
• Vámkezelések felülvizsgálata, jogorvoslati ügyek intézése
• Közreműködés hatósági ellenőrzéseknél