Logisztikai állások, munkák

• szerződések nyilvántartása és rendszerezése
• kontrolling rendszer kialakítása, működtetése és fejlesztése
• terv–tény adatok rendszeres összehasonlítása
• vezetői riportok és kimutatások készítése Excelben
• adatok elemzése és rövid szöveges értékelések készítése
• könyvelési adatok feldolgozása és értelmezése

• Éves értékesítési terv elkészítése a Wheels részleg számára, az összes forgalmazott márkára vonatkozóan.
• Értékesítési volumen és pénzügyi eredmények (NIV, COGS, GM, Trade Marketing költségek) nyomon követése és kontrollálása.

• Tengeri import szállítmányok teljeskörű kezelése (megbízástól a számlázásig, alvállalkozói számlák igazolásáig)
• Díjbekérés a hajóstársaságoktól, szállításhoz szükséges dokumentumok előállítása
• Árajánlatkészítés
• Kapcsolattartás az ügyfelekekkel, irodáinkkal, alvállalkozóinkkal

Projekttervezés és -végrehajtás: A célok és teljesítendő feladatok meghatározása, tervek készítése, ütemtervek kezelése és a mérföldkövek elérésének biztosítása....

• telefonon és e-mailen érkező vevői és értékesítői érdeklődések megválaszolása, technikai jellegű érdeklődések esetén azok továbbítása a Helpdesk felé
• a beérkező rendelések feldolgozása, azok rögzítése az ERP rendszerben

• Beszerzési stratégiák kidolgozása és megvalósítása a kijelölt kategóriákban
• Beszállítói portfólió optimalizálása (költség, minőség, kockázat, megbízhatóság)
• Pályáztatások, tenderek és tárgyalások lefolytatása a legalacsonyabb TCO érdekében
• Új beszállítók felkutatása, auditálása, minősítése

• Folyamatos kapcsolattartás a vevőinkkel – nemcsak e-mailben, hanem telefonon és személyesen is
• Beérkező megrendelések kezelése, egyeztetések lebonyolítása
• Az értékesítési folyamat adminisztratív támogatása
• Fuvarszervezés és logisztikai egyeztetések
• Új termékek bevezetésében történő részvétel

• Napi, a közúti tevékenységhez kapcsolódó feladatok ellátása (tervezés, irányítás, koordináció, fuvarfeladatok kiosztása stb.)
• Kapcsolattartás, egyeztetés a szervezet belső munkatársaival és a cég külső partnereivel

• Ügyfeleink belföldi szállítási folyamataiért és a kapcsolódó átrakó raktár működéséért való felelősségvállalás és azok irányítása
• Innovatív megoldások keresése és új lehetőségek megteremtése

• Új üzletág teljekörű adminisztratív támogatása és folyamatainak fejlesztése
• Kapcsolattartás az anyavállalattal és beszállítókkal
• Termékmozgások (beszerzés, javítás, értékesítés) adminisztrálása ERP rendszerben
• Ajánlatok, rendelések kezelése, számlázás
• Szerződések előkészítése, dokumentumok kezelése

• Ügyfélrendelések rögzítése és ellenőrzése a rendszerben, a szükséges után követési lépések elvégzése
• EDI üzenetek ellenőrzése és feldolgozása
• A rendelésállomány (order backlog) elemzése és a megfelelő intézkedések megtétele
• Vevői rendelés visszaigazolások felülvizsgálata és szükség esetén módosítása

• A kiemelt ügyfelek számára a 100%-os termékelérhetőség biztosítása a magas szintű vevői elégedettség érdekében
• Készlet-előrejelzések összehangolása kiemelt ügyfelekkel az optimális készlettervezés érdekében

• Intézed a szerviz ügyeit: Hol a gép előtt ülve pörgeted az adminisztrációt, hol a városban intézed a dolgokat.
• Kommunikálsz: Levelezel néha angolul is (nem kell nyelvvizsga, csak értesd meg magad és tudj megírni egy értelmes e-mailt).

• Szállítmányok érkeztetése
• A vám koordinátorok által rögzített számla adatok ellenőrzése
• A napi import és export vámkezelések végrehajtása
• Kommunikáció a fuvarozókkal, beszállítókkal és vevői partnerekkel írásban, esetenként angolul

• Légi szállítmányozási folyamatok operatív kezelése és támogatása
• Szállítási dokumentációk és fuvarlevelek kezelése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és alvállalkozókkal
• Ajánlatok és árkalkulációk előkészítése
• Szoros együttműködés az operáció, értékesítés és pénzügyi területekkel

• Bevételezés, áru-kiadás és anyagmozgatás adminisztrálása a vállalatirányítási rendszerben
• Havi leltáreredmények kiértékelése és dokumentálása
• Részvétel az éves leltározásban
• Elemzések, kimutatások és riportok készítése Microsoft Office alkalmazásokkal
• Beszerzési megrendelések kezelése és lezárása

• Beérkező és kimenő áruk dokumentációja és készletkezelése
• EKEAR rendszer napi használata
• Irodai rendelések
• Egyéb adminisztratív feladatok

• A teljes értékesítési folyamat kialakítása, a kitűzött forgalmi célok elérése.
• Ajánlatok készítése, megrendelések kezelése, gyártásütemezés készítése, gyártás nyomon követese
• Hatékony együttműködés és kapcsolattartás az Ajánlatkérőkkel, Tervezőkkel és Megrendelőkkel

• légi úton kimenő küldemények okmányainak kiállítása és kezelése
• adatok felrögzítése saját operációs rendszerünkben
• magyar ügyfelekkel történő szóbeli és írásbeli kommunikáció
• külföldi partnerekkel való kapcsolattartás
• okmányok előkészítése vámkezelésre

• Költségkalkulációk készítése logisztikai projektekhez, ajánlatok elkészítéséhez
• Szerződések előkészítése, nyilvántartása
• Adatok és teljesítménymutatók elemzése, riportok összeállítása
• Döntés-előkészítő anyagok elkészítése