Junior pénzügyi asszisztens állások, munkák

• Gépjárművek számlázási folyamatának teljes körű lebonyolítása.
• Számlázáshoz kapcsolódó ár- és feltételek egyeztetése a márkakereskedésekkel, a helyes árstruktúra (listaár, kedvezmények, dealer árrés) biztosítása.

• Manage daily Accounts Payable operations, including document receipt, invoice verification and processing, outgoing payments, reclaims, corrections, and period-end activities
• Ensure compliance with agreed service levels, internal policies, and procedures

• elvégzi a Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság Intézménygazdálkodási Főosztály Vas Vármegyei Gazdasági Osztályának illetékességi körébe tartozó intézmény főkönyvi könyvelését,
• elkészíti a heti, havi, rendszeres és eseti adatszolgáltatásokat az arra szolgáló informatikai rendszerben,

• Könyvelési feladatok teljes körű ellátása
• Adóbevallások összeállítása
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel
• Mérleg- és eredménykimutatások készítése
• Zárásokban való aktív részvétel
• Riportok készítése

• Az Ügyvezetők teljes körű adminisztratív és szervezési támogatása, magas szintű személyi asszisztencia biztosítása
• Az Ügyvezetők levelezésének folyamatos nyomon követése, szűrése és szükség esetén annak önálló megválaszolása

• GYIK naprakészen tartása
• Telefonon, e-mailben beérkező kérdések megválaszolása
• Beérkező kérdések dokumentálása és továbbítása a megfelelő munkatársaknak
• Pénzügyi és szakmai elvárások ismerete
• Informatikai rendszerek felhasználó szintű ismerete
• Kapcsolattartás a projektvezetővel és a szakmai vezetővel

• Kontrolling jelentések elkészítése;
• Beruházási tervek elkészítése és folyamatos frissítése;
• Beruházási igények elbírálása, engedélyezési és beszámolási folyamatok koordinálása;
• Értékcsökkenési terv és mérleg-eredménykimutatások kezelése;
• Szoros együttműködés a könyveléssel és a társterületekkel;

• az Igazgatóság mindennapi feladatainak adminisztratív támogatása, iratkezelés
• rendezvények helyszíni lebonyolításának támogatása
• kapcsolattartás a külső partnerekkel, ajánlatok bekérése
• termek foglalása, tárgyalások, megbeszélések szervezése, jegyzőkönyvek készítése

Követelések felülvizsgálata: Az ügyfélkövetelések felülvizsgálata és értékelése hitelképesség és faktoringra való alkalmasság szempontjából, szoros együttműködésben az Shared Services - Accounts Receivable csapattal....

• főkönyvi könyveléssel kapcsolatos feladatok
• kimenő és bejövő számlák könyvelése
• bank, pénztár könyvelése
• főkönyvi és analitikus nyilvántartások egyeztetése, vegyes tételek könyvelése
• havi, negyedéves, éves zárásokban való aktív közreműködés
• cégcsoporton belüli elszámolások menedzselése

• az e-Medsolution integrált beteg-adminisztrációs rendszer üzemeltetésének támogatása
• Androméda laborinformatikai rendszer
• eRAD PACS rendszer
• felhasználói bejelentkezések kezelése, megoldásuk nyomon követése
• kapcsolattartás külső fejlesztőkkel és támogató partnerekkel

Ügyvezető munkájának támogatása Iroda operatív működésének biztosítása Szerződések ellenőrzése, előkészítése, kapcsolattartás partnerekkel Teljesítésigazolások, elszámolások készítése Pénzügyi nyilvántartások vezetése ügyvezetés és pénzügyi vezető részére Pályázati ügyintézés Adminisztratív...

• Bejövő számlák napi szintű könyvelése
• Számlák iktatása és igazoltatása
• Kapcsolattartás partnerekkel (magyar és idegen nyelven)
• Szoros együttműködés a pénzügyi csapat és más területek kollégáival

Collaborate with the local and the wider, international finance team on using the new accounting system (for internal management reporting purposes only - local statutory reporting and tax is handled by external accountants)...

• követeléskezelőkre vonatkozó jogszabályoknak, felügyeleti elvárásoknak, valamint belső szabályoknak való megfelelőség biztosításával járó feladatok ellátása;
• compliance kockázatok értékelése;
• pénzmosás megelőzési, illetve egyéb compliance vizsgálatok lefolytatása, koordinálása, jelentések készítése;

• SAP logisztikai modulok (MM, WM/EWM, LE, PP) adatainak ellenőrzése és karbantartása
• SAP riportok készítése, elemzése és testreszabása
• Készletmozgások, költséghelyek és logisztikai adatok ellenőrzése
• Logisztikai költségek és KPI-ok monitorozása, riportok készítése

• Managing the Travel team mailbox: answering travel related queries from employees and helping to resolve travel booking issues
• Managing account creation
• Assisting with travel bookings where necessary
• Assisting with International Travel Compliance team administration

• Előkészíted az alapanyagokat és elkészíted a napi menüt a kantin és étterem számára a termelési terv és receptúra szerint.
• A tálalás során aktívan alakítasz ki kapcsolatot a vásárlókkal, segítesz, hogy szívesen látott vendégnek érezzék magukat, és reagálsz a kérdéseikre, visszajelzéseikre.

• a követeléskezelési eljárás során szükséges, szakmai feladatok teljeskörű elvégzése
• a követeléskezelési eljárás során szükséges iratok elkészítése

• bankkivonatok feldolgozása, vevői, szállítói és egyéb kötelezettségek állományának egyeztetése,
• tárgyi eszközök nyilvántartásba vétele,
• szerződések, rendelések nyilvántartása, azok naprakész vezetése,
• előirányzatok nyilvántartása, szükséges módosítások végrehajtása,