Jelentésszolgálati munkatárs állások, munkák

• Szállító számlák ellenőrzése, nyilvántartásba vétele, utalásra előkészítése
• Banki tételek, kiegyenlítések könyvelése vállalatirányítási rendszerben
• Vevő számlák kiállítása, továbbítása partnerek felé
• Vevőszolgálat munkájának segítése
• Kiskereskedelmi egységek pénztárainak ellenőrzése

• Részvétel az általános vállalati pénzügyi és számviteli feladatok ellátásában
• Külső könyvelő céggel és könyvvizsgálóval való kapcsolattartás
• Banki ügyintézés
• Számlázás
• Megrendelések és teljesítésigazolások készítése
• Havi zárási feladatok, projekt és vállalati szintű terv-tény kimutatások készítése

• Vevői folyószámlák egyeztetése, kezelése (fizetési emlékeztetők, felszólító levelek írása)
• Határidőn túli számla-állomány kezelése
• Bankkivonatok ellenőrzése, kiegyenlítése
• Vevői szerződésekkel kapcsolatos teljes körű ügyintézés

- Bérszámfejtési feladatok ellátása RLB program használatával - Munkaügyi nyilvántartások vezetése, igazolások kiállítása - Külföldiek foglalkoztatásával kapcsolatos ügyintézés - Munkavállalók képzésével kapcsolatos ügyintézés - Kapcsolattartás a munkatársakkal, partnerekkel, hatóságokkal -...

a Társaság beszerzési folyamatainak tervezése, koordinálása, lebonyolítása a Társaság pénzügyi-gazdasági szempontjainak és az elszámolhatósági feltételek figyelembevételével...

• Ügyfelek, vendégek és partnerek fogadása, tájékoztatása
• Bejövő és kimenő posta rögzítése, iktatása, ügyintézése
• Központi levelezőrendszer kezelése
• Beérkező fuvarlevelek és számlák iktatása
• Pénzügyi osztály munkájának adminisztratív támogatása

• Önköltség számítások végzésében
• Elemzések, kimutatások készítésében
• Leltárak elkészítésében való közreműködés
• Szerződések kezelésében
• Heti, havi, ad hoc riportok készítésében
• Ártükör készítésben
• Aktív közreműködés a mindennapi folyamatokban

• befektetések pénzügyi tervezése és elemzése, pénzügyi kontrolling végzése
• monitoring feladatok elvégzése
• a projekttársaságok adatszolgáltatási kötelezettsége teljesítésének ellenőrzése, a beérkezett adatokat kezelése, a szükséges nyilvántartások végzése

• Manage vendor invoices in line with current regulatory requirements.
• Monitor workflows and take action to resolve open items promptly.
• Reconcile vendor accounts, including posting advance invoices, compensations, and assigned payments.

• Szerződések átnézése, szerkesztése és személyre szabása angol nyelven
• Budgetek és pénzügyi kalkulációk készítése angol nyelven
• Könyvelés előkészítési munkák koordinációja 2 magyar és 3 külföldi cég számára
• Bejövő és kimenő számlák rendszerezésének és iktatásának koordinációja

• Gépjárművek kifizetésének teljes körű ügyintézése
• Folyószámlák vizsgálata, rendezése, egyeztetése
• Behajtási folyamatokban való aktív részvétel
• Helyettesítési feladatok ellátása (pl. pénztárkezelés)
• A vezetés által elvárt időszakos jelentések, kimutatások készítése

• Kimenő számlák kiállítása, fizetési határidők és beérkező átutalások nyomon követése
• Bejövő számlák fogadása (formai és tartalmi ellenőrzése, utalásra előkészítése, rögzítése bankba)
• Elszámolások feldolgozása
• Házipénztár vezetése

• Gépjárművekhez kapcsolódó importőri számlák és szállítólevelek kezelése
• Bejövő számlák rögzítése, ellenőrzése
• Szállítói -és vevői számlákkal kapcsolatos ügyintézés
• Jóváhagyások és banki utalások előkészítése, banki ügyintézésben való részvétel
• Értékesítési belső folyamatok támogatása,ellenőrzése

• A gépjármű nagykereskedelmi üzletágunk havi, negyedéves, éves pénzügyi zárásában való részvétel
• Az éves üzleti tervezésben és negyedéves előrejelzések készítésében való közreműködés, illetve a teljesülés havi nyomon követése

• Havi zárások koordinálása a társosztályok bevonásával, az eredmények elemzése és összevetése az éves pénzügyi tervvel, korrekciós javaslatok megfogalmazása
• Negyedéves gördülő tervezési (rolling forecast) folyamat működtetése és fejlesztése az érintett területekkel együttműködve

• a társaság valamennyi számviteli feladatának hiánytalan nyilvántartása az elfogadott könyvelési elvek és a számviteli vezetők irányításának megfelelően;
• a számlázásokkal, ki- és befizetésekkel és egyéb pénzügyi műveletekkel kapcsolatos bizonylatok nyilvántartása, rögzítése, egyeztetése;

• Teljes körű könyvelési feladatok ellátása önállóan: bank, pénztár, bejövő és kimenő számlák könyvelése, tárgyi eszközök;
• Részvétel a könyvvizsgálatban, adóbevallások készítése;
• Könyvelési adatok ellenőrzése és elemzése kimutatások készítéséhez;
• Havi és éves zárásokban való részvétel;

FŐBB FELADATOK, MUNKÁK: - Havi Áfa és közösségi ügyletek bevallásainak és önellenőrzéseinek elkészítése - Főkönyv, adófolyószámla egyeztetése, esetleges eltérések vizsgálata, helyesbítése - Havi zárási folyamatokban és üzleti terv készítésében  való közreműködés.  ...

• A társaság teljes körű főkönyvi és pénzügyi-számviteli feladatainak ellátása, a számviteli nyilvántartások vezetése és ellenőrzése
• 7 fős könyvelési csapat irányítása
• A társaság havi / negyedéves / éves zárásainak lebonyolítása, koordinálása
• A kiszervezett pénzügyi folyamatok összehangolása

• költségvetés tervezési feladatok
• normatíva igénylés, elszámolás dokumentumainak összeállítása
• éves és negyedéves zárlati folyamatok, főkönyv – analitika egyeztetése, az éves és negyedéves beszámolók összeállítása
• éves leltározási terv végrehajtása, leltárkiértékelés elvégzése