Assistant mechanical engineer állások, munkák

• A raktári adminisztrációs folyamatok folyamatos fejlesztése és optimalizálása
• Új, hatékony működési megoldások kialakítása
• A csapat munkájának tervezésében, szervezése és motiválása
• A határidők betartásának biztosítása, a gördülékeny működés fenntartása

• Szerződések előkészítése és kezelése a vállalati szabályzatoknak megfelelően, meghatározott sablonok alkalmazásával
• A szerződések teljes életciklusának nyomon követése, beleértve a hiánypótlási, módosítási és egyeztetési folyamatokat
• Véleményezési, jóváhagyási és aláírási folyamatok koordinálása

• Adatok rögzítése excelben
• Szerződések iktatása
• Dokumentációk előkészítése
• Közvetített munkavállalók adatainak rögzítése
• Számlázások, rendelések, szállítások ügyintézése, azok pénzügyre való összekészítése
• Anyagok összekészítése a pénzügyi és könyvelési osztály részére

• Felhasználók napi szintű IT támogatása (L1/L2 support)
• IT eszközök (laptopok, desktopok, perifériák) nyilvántartása és kezelése
• Szoftverlicenszek nyomon követése és kezelése
• Szoftverfrissítések utáni funkcionális tesztelés
• IT dokumentációk, guide-ok és belső leírások készítése és karbantartása

• Ügyfelek fogadása, adategyeztetés
• Meghatalmazások, engedményezések, kárügyi dokumentumok kezelése
• Csereautók kiadása, előkészítése, adminisztráció
• Kárrendezési folyamat támogatása
• Általános irodai adminisztráció

• Célgépek összeszerelése műszaki rajzok, dokumentáció és utasítások alapján.
• Alkatrészek illesztése, bejövő áruk minőségellenőrzése
• Gép beüzemelések, tesztelések, karbantartási feladatok elvégzése

• Heti ütemterv aktualizálása (excel)
• Anyaghiányok bevezetése és kezelése a szereldei nyilvántartásba (excel)
• Terv-tény idők ellenőrzése, azok rögzítése a megfelelő helyre (excel + SAP)
• Aktív segítség és közreműködés a napi munkafeladatok kiosztásában és szervezésében

• Quality osztály működésének támogatása,
• Adatgyűjtés, kiértékelések, riportok készítése Excelben,
• Problémamegoldásban való szoros együttműködés a Quality osztállyal és társterületekkel,
• Kapcsolattartás társterületekkel személyesen, emailen, telefonon,
• Napi-, heti-, havi jelentések készítése,

vérvételi feladatok ellátása...

A beérkező Vevők szervíz munkáinak átvétele és adminisztrációja az ERP rendszerben , ügyfélkezelés. A Cég Pénzügyeinek asszisztensi szintű figyelme és követése Bankokban és a Házi Pénztár kezelése Az admin és könyvelés tagjaival együttműködve követni a napi pénzügyeket  Cashflow tervek készítése...

• Rendezvényekhez szükséges eszközök biztosítása, kihelyezése, beállítása, pakolás és standépítés,
• Egyeztetés a nyomdákkal és nyomdai partnerekkel a marketinganyagok gyártásával kapcsolatban,
• Marketinganyagok átvétele, szállítása, raktározása és nyomon követése,

• segítségnyújtás egyszerű könyvelési tételek előkészítésében és rögzítésében (pl. accruals, reclass, prepayments)
• kijelölt egyeztetések első verzióinak elkészítése
• háttérdokumentációk összegyűjtése, szükség esetén egyeztetés az érintett kollégákkal
• reconciliation trackerek frissítésének támogatása

• Excel táblában és a cég vállalatirányítási rendszereiben való folyamatos adminisztráció;
• Kapcsolattartás a társosztályokkal;
• Kimutatások, riportok készítése;
• Munkafolyamatokhoz kapcsolódó egyéb adminisztratív feladatok ellátása, végrehajtásuk elősegítése;

• szerelők napi munkájának előkészítése (munkalap nyitás, alkatrészek kiírása, stb.)
• elvégzett munkák után számlák készítése
• bejövő- és kimenő telefonhívások kezelése
• szervizajánlatok készítése
• szükséges alkatrészek megrendelése, a rendelések nyomon követése

Vevői számlák ellenőrzése figyelembe véve az aktuálisan érvényes belső és külső szabályokat, emellett a kötelező adatszolgáltatás felügyelete és szükséges javítása az Adóhatóság felé ( esetenként vevői számlák készítése)...

• Laboratóriumi projektek és napi feladatok koordinálása
• Labormegbízások összefogása, határidők nyomon követése
• Szoros együttműködés a laborvezetővel és a labor technikusokkal
• Laboratóriumi és műszaki dokumentációk, technikai adatlapok készítése és kezelése

• End‑to‑end order management, including among others processing, and follow‑up of customer orders, order acknowledgements, and deliveries in SAP.
• Full ownership of claim management
• Investigate customer complaints
• Escalation management
• Coordinate internally with Sales, logistics & quality

• Sofőrök személyi anyagának és dokumentációjának kezelése, naprakész nyilvántartása
• Kapcsolattartás gépjárművezetőkkel (magyar és angol nyelven), napi operatív ügyek kezelése
• Flottával kapcsolatos adminisztráció és járműdokumentáció kezelése
• Kapcsolattartás szervizekkel és beszállítókkal

- Műanyag fröccsöntő gyártóberendezések elektromos és  mechatronikai karbantartása, javítása - Hibakeresés és hibaelhárítás automatizált rendszerekben - Megelőző karbantartási feladatok végrehajtása és dokumentálása - A termelő gépek és perifériák folyamatos működésének  biztosítása - Együttműködés...

A pozíció betöltője támogatja és erősíti a globális ERP csapat munkáját. Feladata az SAP rendszerkörnyezet stabil, biztonságos és nagy teljesítményű működésének biztosításához való hozzájárulás....