Irodai asszisztens állások, munkák

• A vállalat lízingelt személyautóból álló flottájának teljes körű kezelése
• A járművek átadásának, átvételének és nyilvántartásának adminisztrációja
• A gépjárműpark optimalizálása és költséghatékony üzemeltetése
• A kapcsolódó költségek éves tervezése és folyamatos kontrollja

• Autóbuszok napi javításában való részvétel
• Kötelező gyári szervizek és karbantartások elvégzése
• Hatósági vizsgafelkészítés
• Diagnosztikai eszközök segítségével hibák beazonosítása, a javítások szakszerű elvégzése

• Alumínium nyílászárók és szerkezetek árajánlatának elkészítése angol nyelven, Orgadata Logikal szoftverrel.
• AutoCad vagy más CAD programok használata.
• Angol nyelvű kapcsolattartás a megbízókkal és az alvállalkozókkal.
• A megrendelői igényeknek, szakmai minőségnek, belső elvárásoknak való megfelelés.

• Könyvelési anyagok előkészítése
• Kimutatások, elszámolások összeállításában való részvétel
• Havi, negyedéves és éves zárásban való részvétel
• Szállítói számlák iktatása
• Vevő számlák kiállítása
• Kompenzáció figyelése, dokumentálása
• Posta kezelése, iktatása, továbbítása

• Technológiai gépészeti beruházások teljes körű megtervezése és megvalósítása (koncepciótól az átadásig),
• Projektek műszaki, pénzügyi és ütemezési koordinációja,
• Aktív részvétel a tervezési és kivitelezési fázisokban, akár külső tervezőkkel együttműködve,

Beruházási projektek előkészítése, műszaki specifikációk és ütemtervek készítése, szerződések műszaki tartalmának előkészítése, kivitelezési munkákra vonatkozó költségvetések ellenőrzése...

• A csoportvezetők és helyszíni csapatok munkájának irányítása
• Több műszakos működés koordinálása
• A szolgáltatási és minőségi standardok betartásának biztosítása
• Kapcsolattartás a megrendelők képviselőivel
• Létszámtervezés és munkaerő-gazdálkodás
• Adminisztráció, riportok és kimutatások készítése

• Valuta és deviza ügyletek kapcsán a be- és kifizetések lebonyolításában, könyvelésében.
• A bankjegyek valódiságának vizsgálatában.
• Az ATM feltöltésében és a pénztárhoz kapcsolódó adminisztráció elvégzésében.
• Rovancsolásban, értéktárkezelésben.

• IT architektúra koncepciók kidolgozása (Architektúra Vízió, HLD) az érintett üzleti és IT területek bevonásával
• Üzleti igények megvalósíthatóságának vizsgálata és IT konzultáció biztosítása
• End-to-end üzleti folyamatok definiálása és architekturális leképezése

• panaszok nyilvántartásba vétele a biztosító panaszrögzítő rendszerében.
• a Panaszkezelés által összegyűjtött statisztikai adatok elemzése, értékelése, adatszolgáltatások készítése.
• statisztikai jelentések készítése (havi, negyedéves, féléves, éves).

• Automata gépek kezelése vagy félautomata gépek kezelése
• Termékek előkészítése, gépek alapanyaggal töltése
• Adminisztráció rögzítése érintőképernyős vagy billentyűs felületen

• devizaügyletek és befektetések adminisztrációjának támogatása
• banki okmányos ügyletek adminisztrációja
• kintlévőségek kezelésének támogatása
• biztosítási ügyekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása

• Erősáramú szakirányú végzettség (Villanyszerelő)
• 12 m magasság feletti munkavégzésre való alkalmasság, képesség és készség
• A csapat munkavégzési területe a Dél-Dunántúlra is kiterjed, ezért a pozícióban dolgozó kollégáknak a munkaterülethez alkalmazkodva "hetelni" kell!
• „B” kategóriás jogosítvány

• Bejövő hívások fogadása, kimenőhívások indítása
• Termékhasználat-ösztönző hívások indítása
• Szolgáltatások értékesítése tanácsadói szemlélettel
• Hívásokhoz kapcsolódó adminisztráció
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel (telefon, online felületek)

• Meglévő és potenciális ügyfelek felkeresése, személyes találkozók szervezése napi szinten
• Új értékesítési lehetőségek kiaknázása, aktív piaci jelenlét és kapcsolattartás
• Építőipari beruházások azonosítása, kapcsolatfelvétel beruházói, szakági és generálkivitelezői szinten

• Riportok vezetése
• Napi beérkező feladatok adminisztrálása
• Workflow-k elindítása
• Napi posta kezelése, szükség szerint továbbítása
• Publikációk megszervezése (pl. ÁSZF közlemény)
• Kapcsolattartás társterületekkel
• Egyéb adminisztráció (pl. szkennelés, fordítás, dokumentum szerkesztés)

• Teljeskörű könyvelési (főkönyvi és analitikus) feladatok ellátása
• Könyvelési anyagok kontírozása, könyvelő programban rögzítése
• Analitikus nyilvántartások vezetése és ellenőrzése
• Bevallások, statisztikák készítése, adatszolgáltatás a hatóságok felé
• Havi, negyedéves, éves zárások elvégzése

• SAP (ERP 6.0) felhasználók munkájának támogatása
• a rendszer hibáinak feltartása, dokumentálása, javító intézkedések meghatározása
• adatszolgáltatások támogatása és megvalósítása
• feladatok eszkalálása senior üzemeltetők, illetve modulgazdák felé
• rendszer interface-ek ellenőrzése, hibaüzenetek kezelése

• jogviszony létesítéssel és megszüntetéssel kapcsolatos adminisztratív feladatok,
• besorolás-változással, illetményváltozással kapcsolatos döntések végrehajtása, adminisztrációja,
• dolgozói jelenlét és távolmaradás nyomon követése, dokumentáció ellenőrzése
• illetmény számfejtéshez adatszolgáltatás,

• A karbantartási és eseti munkalapokon szereplő szakipari munkák elvégzése;
• Üzemi ellátó rendszer elemeinek javítása, karbantartása (konténerek, korlátok, biztonsági védőburkolatok, épület gépészeti elemeinek javítása, cseréje, stb.);

• Pénztárkezelés és fizettetés: Készpénz, bankkártya, utalványok kezelése, visszajáró adása, számlák kiállítása.
• Értékesítés: Termékek szkennelése, árleolvasása, digitális mérleg használata, áruátvétel kezelése.