User elementary assistant techem állások, munkák

Vállalatirányítási rendszer folyamatos feltöltése, adminisztrációs feladatok ellátása, vezetése (szállítólevelek, munkalapok, táblázatok kezelése, stb.) a folyamatos munkavégzés dokumentálása céljából....

laboratóriumi feladatok ellátása, adatok rögzítése...

• Ügyfeleink megrendeléseinek feldolgozása
• Dokumentumok ellenőrzése, adminisztrációja
• Dokumentumok iktatása
• Személyes, valamint e-mailes, esetenként telefonos kapcsolattartás ügyfeleinkkel
• Alapszintű számlázási feladatok ellátása.

Kimenő/bejövő telefonhívásokkal és e-mail-ekkel kapcsolatos ügyintézés adminisztráció (NEM MARKETINGES MUNKA!)...

• az irodavezető munkájának napi adminisztratív támogatása
• szállítói számlaforgalom iktatása, feldolgozása
• szállítói számlák rendszerezése, rendezése
• kimutatások, összegzések készítése Excelben
• adatrögzítés
• egyéb irodai asszisztensi feladatok ellátása

• Vámkezelések okmányainak biztosítása papír alapon a raktár részére 
• Szállítási okmányok elektronikus nyilvántartása 
• Áruvizsgálatokon való részvétel 
• Adminisztrációs feladatok ellátása 
• Információáramlás biztosítása a társosztályok között 

• kintlévőségkezelés
• számlák/elszámolások ellenőrzése
• CRM rendszer használata
• e-mailek kezelése
• ügyfélkapcsolattartás
• dokumentumok iktatása, kiküldése
• kimutatások, táblázatok készítése
• adminisztratív és projektjellegű feladatok támogatása

• A márkákhoz sales és marketing csapat napi munkájának támogatása
• Táblázatok, kimutatások, riportok és elszámolások készítése
• Fordítási feladatok ellátása
• Adminisztrációs és egyéb támogató feladatok
• Irodai ügyintézés
• Recepciós feladatok ellátása, kapcsolattartás

• Meglévő export partnerkörrel való kapcsolattartás
• Beérkező rendelések teljeskörű lebonyolítása
• Árajánlatok készítése
• Reklamációk ügyintézésében való részvétel
• Kintlévőségek kezelésében történő részvétel
• Együttműködés az export üzletkötőkkel és társosztályokkal

• Ingatlanok feltérképezése és értékesítése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel
• Csapatmunkában való aktív részvétel és közös sikerek megélése
• Aktív közreműködés az adásvételi szerződések előkészítésében és az ügyletzárásokban.

• Meglévő export partnerkörrel való kapcsolattartás
• Beérkező rendelések teljeskörű lebonyolítása
• Árajánlatok készítése
• Reklamációk ügyintézésében való részvétel
• Kintlévőségek kezelésében történő részvétel
• Együttműködés az export üzletkötőkkel és társosztályokkal

• Kapcsolattartás a beszerzőkkel, értékesítőkkel, raktárakkal
• Kapcsolattartás a beszállítókkal és a nemzetközi beszerzéssel
• Szállítói ajánlatok bekérése, feldolgozása
• Árugazdálkodási rendszerünk kezelése
• Szortimentet érintő változások rendszerben történő rögzítése

• Megbeszélések, illetve értekezletek egyeztetése, szervezése, lebonyolításában való részvétel, valamint ezeketől való jegyzőkönyv készítés.
• Határidők egyeztetése, ellenőrzése, nyilvántartása,

• A felsővezető munkájának kommunikációs, ügyviteli és dokumentációs támogatása.
• A felsővezető külső és belső kapcsolatainak szervezése és koordinálása, üzleti partnerek fogadása.
• Iroda működésével kapcsolatos adminisztratív feladatok elvégzése, határidők kezelése.

• Agilis csapat folyamatainak támogatása.
• Release management adminisztratív támogatása.
• Projektek adminisztrációs feladatainak ellátása.
• Dokumentáció és riportkészítés.
• Kapcsolattartás az ügyféllel.

• Szállítólevelek kezelése
• Áru bevételezés
• Cikktörzs kezelés
• Megrendelések kezelése
• Adminisztrációs feladatok (postázás/szkennelés/lefűzés)
• Sales folyamatok támogatása

• honlap és közösségi média felületeinek kezelése
• havi PR anyag készítése kommunikációs partnereink (TV, rádió és újságok) felé
• hirdetések készítése
• rendezvényszervezés
• havonta hírlevél készítése
• közreműködés tartalomgyártásban

• Ügyfélszolgálat (személyes és telefonos)
• SAP vállalatirányítási rendszerben: - Megrendelések rögzítése, visszaigazolása- Előlegbekérők, előlegszámlák küldése- Számlázás, jóváírások kezelése- Fizetési emlékeztetők kiküldése, visszajelzések alapján számlák újra küldése
• Kassza kezelése (KP-s számlák)

• Az ügyvezetők mindennapi munkájának teljes körű támogatása, adminisztratív és szervezési feladatok ellátása
• Kapcsolattartás az ügyvezetőkkel, üzleti partnerekkel és a szervezet valamennyi egységével – szóban és írásban

• biológiai minták feldolgozása, adatgyűjtés és pontos adatbevitel
• megfigyelések, mérési eredmények és kísérleti körülmények dokumentálása
• oldatok, reagensek, médiumok, pufferoldatok előkészítése és szakszerű eltakarítása
• fogyóanyagok nyomon követése, rendelési igények jelzése