Titkársági koordinator állások, munkák

• a raktári és logisztikai csapat támogatása és folyamatos kapcsolattartás velük,
• külföldi projekt csapat és helyi kollégák segítése,
• részvétel a folyamatok kialakításában és a megoldások megtervezésében,
• adatmigráció koordinálása,
• változásmenedzsment és tréningek szakmai támogatása.

• Munkavédelmi dokumentáció meglétének, megfelelőségének biztosítása, rendszerezése 2 gyáregységben
• Munkavédelmi oktatások megtartása, dokumentálása
• A gyár munkavédelmi rendszerének felügyelete
• Jogszabályi megfelelés biztosítása

• Kapcsolattartás szlovák nyelvű ügyfelekkel,
• Írásos és szóbeli fordítás szlovák nyelv és magyar/angol között,
• Riportok készítése,
• Adminisztrációs tevékenységek, belső nyilvántartások vezetése,
• Marketingkommunikációban való részvétel, kommunikációs feladatok támogatása

• Alkatrész osztály napi folyamatainak elvégzése, támogatása
• Kapcsolattartás belső és külső ügyfelekkel, beszállítókkal
• Aktív részvétel az alkatrész-értékesítési kampányok végrehajtásában
• Beérkező igények fogadása, árajánlatok kidolgozása és kiadása
• Rendelések összeállítása, feldolgozása, nyomon-követése

• A telephelyen raktározott járművek mozgatása
• A telephelyen a járművek ki- és berakodásának szervezése, kamionok irányítása, adminisztrációja
• A telephelyre érkező járművek ellenőrzése/átvétele és adminisztrációja az ügyfél igényei alapján
• Káresemények, panaszok feldolgozásában való együttműködés

• Projektek koordinálása, szervezése, irányítása
• A megrendelő partnerek villamos hálózati beruházásainak és azok folyamatos működésének támogatása
• Műszaki adminisztrációs feladatok ellátása, kapcsolattartás ügyfelekkel, beszállítókkal
• Kalkulációk és árajánlatok elkészítése

• A vállalat termékkörére vonatkozó megfelelőség biztosítása a vonatkozó európai és nemzetközi szabványok alapján
• Tanúsítási folyamatok koordinálása és szakmai felügyelete
• Kapcsolattartás termékbevizsgáló laboratóriumokkal, hatóságokkal és beszállítókkal a megfelelőségi dokumentáció biztosítása céljából

• a beérkező és induló kamionforgalom teljes körű koordinálása
• szállítmányok adatainak rögzítése, ellenőrzése, és naprakész nyilvántartása a vállalatirányítási rendszerben
• kapcsolattartás a sofőrökkel, raktári, termelési és egyéb társterületeken dolgozó kollégákkal, partnerekkel

• A takarítási projektekben való részvétel és koordináció, a vezető napi operatív munkájának támogatása;
• Projekt dokumentációk adminisztrációja, összeállítása és naprakészségének biztosítása;
• Saját hatáskörben döntés, hatáskörén kívüli kérdésekben döntés előkészítés;

A Nemzetközi Kapcsolatok Igazgatóság fiatalos, lendületes csapatába keres munkatársat, az ERASMUS pályázatokkal kapcsolatos teendők intézésére, kifejezetten a tanulmányi részképzésre kiutazó hallgatókkal kapcsolatos adminisztráció, dokumentumok, levelezések, pályázati eredmények, nomimáció,...

• Érkező páciensek fogadása, informálása a vizsgálatokkal kapcsolatban
• Telefonos előjegyzések rögzítése, időpontegyeztetés, e-mailek feldolgozása
• Számlázás
• Adminisztrációs feladatok

• Munkaszerződések, munkaköri leírások, tájékoztatók, egyéb munkajogi iratok elkészítése
• Munkaviszony létesítésével és megszüntetésével kapcsolatos adatok szolgáltatása a bérszámfejtési csoportnak
• Munkavállalói dokumentumok naprakészen tartása
• Nyilvántartások vezetése
• Részvétel munkaügyi projektekben

• Általános titkársági feladatok
• Management támogatása (időpontok szervezése stb.)
• Recepciós feladatok, vendégek fogadása, vendéglátás
• Postai és telefonos ügyintézés
• Ajánlatok készítése, valamint az ajánlatok és árlisták rendszerezése, karbantartása

• Külföldi webáruházak napi szintű operatív működtetése
• Promóciós terméklisták összeállítása és frissítése
• Bannerek időzítése, menedzselése
• Készletek nyomon követése, készletgazdálkodás
• Árazási feladatok elvégzése
• Kapcsolattartás az ügyfélszolgálattal, vásárlói visszajelzések kezelése, elemzése

• A hozzád tartozó gyártási területhez kapcsolódó munkavédelmi problémák megoldása, fejlesztési javaslatok kidolgozása
• Munkahelyi biztonsági előírások és belső biztonsági irányelvek betartatása
• Gondoskodnál arról, hogy a létesítmény és a közművek megfeleljenek a gyártási követelményeknek

• Ügyvezetők munkájának támogatása, (kimutatások, prezentációk, jegyzőkönyvek rendszerezése)
• Belső és külső levelezések szervezése, lebonyolítása
• Tárgyalások, rendezvények és üzleti utak megszervezése (cégcsoport szintű háttértámogatással)
• Elektronikus naptár és időpontok kezelése, találkozók egyeztetése

• Rendelés adminisztráció
• Készlet adminisztráció
• Kapcsolattartás könyvelővel, raktárral, nyomdával
• Chaten, emailen, facebookon kapcsolattartás a vevőkkel
• Kapcsolattartás a raktárral, ha ez szükséges
• Kreatív mutációk, kép alapú bannerek készítése kész sablonok alapján

• PFEP adatbázis kezelése, logisztikai adatok rögzítése és naprakészen tartása
• Adategyeztetés beszerzéssel, termeléstervezéssel és raktárral
• Anyagáramlás és logisztikai folyamatok elemzése, optimalizálása
• Töltési gyakoriságok, tárolási kapacitások és rakodási egységek meghatározása

• A napi ki- és beszállítási fuvarfeladatok szervezése és koordinálása
• Részvétel a reklamációk kivizsgálásában, kezelésében
• A szállítások során alkalmazott hőmérsékleti tartományok ellenőrzése, eltérés esetén eljárás a hatályos szabályzatok szerint

• 20-40 fő fizikai állomány irányítása (műszakvezetők, targoncavezetők, rakodómunkások)
• Termelési teljesítmények folyamatos nyomon követése, felügyelete
• Az általa irányított területen fegyelem és rend fenntartása
• Hulladékkezelési folyamatok koordinálása, optimalizálása