Personnel assistant állások, munkák

• Kivitelezési vezető és csapat napi munkájának segítése
• Számlák rögzítése
• Szerződések és Teljesítésigazolások iktatása
• Napi szintű kapcsolattartás a Projektvezetőkkel
• Kapcsolattartás a partnerekkel és a gyártókkal
• Egyéb irodai feladatok ellátása

• Műszaki dokumentációk, szerződések, tervek naprakész kezelése
• Dokumentációs nyilvántartások naprakész vezetése
• Együttműködés alvállalkozókkal és külső partnerekkel
• Napi szintű elektronikus kommunikáció
• céges személyes ügyintézés kezelése

• értékesítési tevékenységgel összefüggő adminisztratív feladatok ellátása;
• értékesítési vezető napi munkájának támogatása;
• kapcsolatteremtés és kapcsolattartás az ügyfelekkel;
• cégünk által forgalmazott termékeinek és szolgáltatásainak ajánlása az ügyfelek részére;

• Páciensek fogadása, szakszerű tájékoztatás a vizsgálatokról
• Vér- és egyéb mintavétel, valamint kapcsolódó adminisztráció
• Hozott minták átvétele, adminisztrálása és megfelelő kezelése
• Minták előkészítése, tárolása a szakmai előírásoknak megfelelően

• Kimenő és bejövő számlák rögzítése, ellenőrzése, feldolgozása
• Számlázás
• Készletkezelés
• Könyvelésre kerülő anyag adminisztrációja, előkészítése
• Havi, negyedéves jelentések, elkészítése, ellenőrzése
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás, problémák kezelése
• Iratok, számlák rendszerezése

• Minták tesztelése a gyártás során, a termékminőséget befolyásoló tényezők ellenőrzése
• Eltérések kezelése és dokumentálása a gyártási folyamatban
• Adatbázis-kezelés
• GMP előírások betartása és ellenőrzése
• Döntés az alkalmatlan alapanyagok és csomagolóanyagok selejtezéséről

• Ez nem egy adminisztratív pozíció.Ez egy kulcsszerep az ügyvezető mellett.
• Az ügyvezető naptárának stratégiai menedzselése, nem „időpontpakolás”
• Tárgyalások & üzleti jelenlét, részvétel üzleti tárgyalásokon, Aktív támogatás

• Ügyvezető és a kollégák támogatása a napi munkafolyamatokban
• Belső részlegek közötti információáramlás biztosítása
• Üzleti partnerek, vendégek fogadása, reprezentatív ügyek intézése
• Telefonok, e-mailek fogadása, továbbítása, hivatalos levelek megfogalmazása

• Mozgások rögzítése a vállalatirányítási rendszerben (Business Central)
• Alkatrészek leltározásában való részvétel, és éves leltár támogatása
• Havi zárások támogatása
• Szervizes kollégák támogatása
• Szerviz munkalapok összesítése, adminisztrációja
• Számlák adminisztrációja
• Excel kimutatások készítése

• Lokális és regionális készletek elemzése és felügyelete
• Rendelés- és kapacitásfüggő készletszimulációk és rendelés-visszaigazolások készítése
• Függő rendelések felügyelete
• Kapcsolattartás a társosztályokkal és a németországi központtal
• Jelentések készítése

• Jogászok munkájának teljes körű segítése;
• Microsoft Office szövegszerkesztési, táblázatkezelési, prezentációkészítési feladatok magas szintű ellátása;
• Elektronikus cégeljárásokban való aktív részvétel;
• Jogi dokumentumok formai előkészítése;
• Ügyintézési folyamatok szervezése;

• Számlák és pénzügyi bizonylatok adminisztratív feldolgozása és támogatása
• Adatrögzítés és adatellenőrzés a vállalati rendszerekben
• Általános irodai és adminisztrációs feladatok ellátása
• Kapcsolattartás kollégákkal a gördülékeny napi működés érdekében

• A felhasználók támogatása
• Az informatikai rendszerrel, informatikai alkalmazásokkal kapcsolatos adminisztrációs és adminisztrátori feladatok ellátása, nyilvántartások naprakészen tartása
• Ticketing rendszer használata
• Online/Offline megbeszélések szervezése és támogatása

• általános asszisztensi és szakasszisztensi feladatok
• egészségügyi szűrővizsgálatok alatti asszisztensi teendők
• vérvétel, mintavétel
• szakorvosok munkájának támogatása
• a kapcsolódó dokumentáció feladatok pontos ellátása

• számlanyitások előkészítése
• napi számlavezetési feladatokkal kapcsolatos ügyintézés
• kapcsolattartás társosztályokkal, ügyfelekkel
• ajánlatok készítése

• A vezető naptárának kezelése, találkozók egyeztetése, időpontok koordinálása
• Belső megbeszélések (pl. heti vezetői meeting) szervezése, részvétel nyilvántartása
• E-mailek, szerződés-előkészítések továbbítása, kapcsolattartás partnerekkel

• Napi operációs feladatokban való aktív részvétel • Gépjárművezetők elszámoltatása • Göngyölegek adminisztrációja • Riportok készítése és vezetése Excelben és egyéb programokban • Adattáblák kitöltése, szükséges riportálások elkészítése • Szállítási és egyéb riportok összeállítása • Napi operációt...

• Az áruházi dolgozók napi munkájának támogatása
• Online rendelések összekészítése
• Áruk rakodása

• Dísznövények napi ápolása, gondozása
• Növények értékesítése, vevőkkel való kapcsolattartás
• Göngyölegek nyilvántartása
• Szállítólevelek kezelése, dokumentálása
• Rendelések felvétele, összekészítése

• HR/GA vezető munkájának támogatása
• Képzésszervezésben való részvétel, oktatások dokumentálásának rögzítése
• Toborzási feladatokban való közreműködés
• Adatelőkészítés bérszámfejtéshez
• Kapcsolattartás beszállítókkal, alvállalkozókkal
• Postázási feladatok ellátása