Bérszámfejtési adminisztrátor állások, munkák nyelvtudás nélkül

• Szállítói számlák alaki és tartalmi követelményeinek, pénzügyi, számviteli, illetve szerződésnek való megfelelőségének ellenőrzése, partnerekkel való egyeztetése,
• Szállítói számlák igazoltatása, rögzítése a társaság integrált ügyviteli rendszerében;

• Bejövő és kimenő számlák, pénztár kezelése
• Havi/negyedéves riportok, pénzügyi kimutatások elkészítése
• Beszámolók, bevallások elkészítése
• Mérleg, eredménykimutatás készítése
• Bérszámfejtés
• Ügyfelekkel és társosztályokkal való kapcsolattartás
• Adatszolgáltatás a vezetőség felé

• Havi bérszámfejtés elvégzése
• Dolgozók ki-, beléptetése
• Társadalombiztosítási hozzájárulások és adózás számítása
• Dolgozói adatok nyilvántartása és frissítése
• Munkaszerződések, módosítások és egyéb munkaügyi dokumentumok előkészítése, nyilvántartása
• Szoros együttműködés a könyvelőkkel

• havi és hóközi bérszámfejtési feladatok ellátása: munkabérek és egyéb bérjellegű kifizetések számfejtése
• TB kifizetőhelyi feladatok teljeskörű ellátása (betegszabadság, táppénz, csed, gyed megállapítása, számfejtése, határozathozatalok, nyilvántartások vezetése, adatszolgáltatások előkészítése)

• Kimenő számlák kiállítása;
• Számlareklamációk kezelése - ügyfelekkel való kapcsolattartás - helyesbítő számlák elkészítése;
• Szállítói számlák ellenőrzése, könyvelése;
• Szerződések – számlák kapcsolatának ellenőrzése;
• Bankszámlakivonatok könyvelése;
• Pénztár könyvelése;
• Eszközök könyvelése, aktiválása;

• A cégcsoport munkavállalóinak táppénz és egyéb TB ellátásainak teljes körű ügyintézése, számfejtése.
• Egészségbiztosítási ellátások iránti igények elbírálása, az ellátások kiszámítása, számfejtése, naprakész nyilvántartása.

• Iratok, dokumentumok szkennelése, fénymásolása, rendezése, iktatása,
• Poszeidon rendszerben történő iratkezelés
• Szakterület napi munkájának adminisztratív támogatása,
• Dokumentumok szervezeti folyamatának, határidejének nyomonkövetése,
• Adatbázisok kezelése, nyomon követese,

• Belépőcsomagok elkészítése
• Munkaszerződés és módosítások elkészítése
• Munkavállalók be és kijelentése a NAV felé
• Havi bérszámfejtési feladatok ellátása
• Szociális hozzájárulási adó kedvezmények figyelése, beállítása
• Adatbekérés számfejtéshez
• Letiltások, bérreklamációk kezelése

A cég teljeskörű könyvelése, bevallások készítése, kimenő számlák kiállítása, bejövő számlák ellenőrzése, utalásra történő előkészítése, banki utalások berögzítése, HR feladatok ellátása és bérszámfejtés elkészítés, zárási teendők elvégzése, kapcsolattartás könyvvizsgálóval, hatóságokkal,...

• A munkaviszony teljes életciklusához kapcsolódó adminisztráció önálló kezelése a belépéstől a kilépésig,
• Munkaidő- és szabadságnyilvántartások naprakészen tartása, egyeztetése a bérszámfejtési adatokkal,
• Kötelező be- és kijelentések pontos, határidőben történő intézése,

• A vállalat pénzügyi–számviteli területének teljes körű irányítása és felügyelete
• A gazdasági iroda (4 fős adminisztratív csapat) szakmai és operatív koordinálása
• Pénzügyi tervezés, éves pénzügyi terv és cash-flow tervek készítése, nyomon követése
• Eredménykimutatások, vezetői riportok összeállítása

• pénzügyi folyamatok követése, likviditási tervezés
• főkönyvi és folyószámla könyvelés és ellenőrzése, tárgyi eszköz gazdálkodás könyvelése
• bérszámfejtés
• időszaki beszámolókhoz adatok szolgáltatása vezetői és külső igények alapján
• adóbevallások készítése és ellenőrzése (ÁFA, társasági adó, stb.)

• A pénzügyi vezető munkájának teljes körű támogatása
• Banki adminisztratív feladatok ellátása
• Egyenlegközlések, kimutatások készítése
• Munkaügyi ügyintézés, könyvelés előkészítése
• Bérszámfejtési folyamatok támogatása
• Számlákhoz kapcsolódó adminisztráció
• Számviteli zárásban való együttműködés

• A teljes havi bérszámfejtési folyamat kezelése (bérek, juttatások, adók, táppénz)
• Jogszabályi megfelelőség biztosítása (Munka Törvénykönyve, adó-, TB- és családtámogatási szabályok)
• Új belépők és kilépők bérszámfejtési adminisztrációjának kezelése

• az irodavezető munkájának napi adminisztratív támogatása
• szállítói számlaforgalom iktatása, feldolgozása
• szállítói számlák rendszerezése, rendezése
• kimutatások, összegzések készítése Excelben
• adatrögzítés
• egyéb irodai asszisztensi feladatok ellátása

• Teljes körű bérszámfejtés,
• Tb kifizetőhely feladatok ellátása,
• Be,-és kiléptetéssel kapcsolatos feladatok ellátása,
• Hatóságok felé bevallások, adatszolgáltatások, statisztikák készítése,
• Munkáltatói igazolások kiállítása,
• Letiltás kezelése,
• Cafeteriával kapcsolatos nyilvántartás kezelése,

• a munkaviszony létesítéséhez, módosításához és megszüntetéséhez kapcsolódó dokumentumok elkészítése.
• munkavállalói adatok rögzítése és naprakészen tartása a bérszámfejtő programban.
• a munkaidő-nyilvántartó rendszer kezelése.
• munkaügyi nyilvántartások folyamatos karbantartása, igazolások kiállítása.

• Kimenő és bejövő számlák, bizonylatok kiállítása, ellenőrzése, nyilvántartása
• Pénzügyi kimutatások, riportok készítése
• Kapcsolattartás vezetőséggel, könyvelővel
• Könyvelési anyag előkészítése
• Kintlévőség kezelése, rögzítése, kifizetések ellenőrzése
• Beérkezett megrendelések kezelése

• Teljes körű könyvelés (szállítói, vevői számlák, bank, pénztár, vegyes könyvelések)
• Havi és éves zárások előkészítése
• Adóbevallások, bevallások készítése (ÁFA, TAO, IPA stb.)
• Éves beszámolók összeállításának előkészítése
• Adatszolgáltatás, kimutatások készítése a bankok, KSH és vállalatvezetés számára

• vevőszámlák kiállítása, kintlévőségkezelés
• szállítói számlák ellenőrzése
• banki e-bank használata, banki átutalások
• bérszámfejtési anyagok előkészítése, HR-anyagok kezelése, EFO-bejelentés
• kapcsolattartás a könyvelőkkel és a beszállítók pénzügyi osztályaival
• pályázati elszámolások összeállítása

• bérszámfejtési és társadalombiztosítási feladatok ellátása,
• adó- és járulékbevallás elkészítése,
• adatszolgáltatások, jelentések készítése,
• kapcsolattartás hatóságokkal,
• főkönyvi feladás elkészítése,
• kapcsolattartás a munkavállalókkal, segítségnyújtás bér- és társadalombiztosítási kérdésekben.