Audi állások, munkák

• A pénzügyi és adminisztratív működés koordinálása Magyarországon és a régióban 
•  Külső könyvelőpartnerekkel való együttműködés és a pénzügyi folyamatok felügyelete 
•  Havi zárások, forecastok, budgetek és riportok koordinálása 

• Vállalat EHS folyamatainak támogatása és esetleges fejlesztési javaslatok megtétele a belső szabályzatok figyelembe vételével
• Aktív részvétel az ISO 45001 és az ISO 14001 szerinti irányítási rendszerek kiépítésében, működtetésében, folyamatos fejlesztésében és felülvizsgálatában

• A villamosenergia-rendszer üzemirányítását támogató informatikai rendszerek és alkalmazások üzemeltetése;
• Üzemeltetői szintű hibaelhárítás (incidens kezelés);
• Felhasználók szakértői és IT támogatása;
• Fejlesztés támogatása;
• Release kezelés, módosítások és frissítések telepítése;

• Munka-, tűz és környezetvédelmi oktatás lebonyolítása (előzetes, ismétlődő, soron kívüli)
• EHS körbejárások elvégzése és a körbejárásról jegyzőkönyv készítése
• Üzembe helyezések előtti gép vizsgálat és üzembe helyezés előkészítése
• Adminisztráció, havi adatok frissítése

• Üzemeltetési és karbantartási dokumentációk, jegyzőkönyvek, munkalapok, műszaki naplók precíz vezetése/vezettetése és naprakészen tartása.
• Tervezett megelőző karbantartási (PM) tervek adminisztratív összeállítása/összeállíttatása és folyamatos nyomon követése.

• Adatközpont villamos rendszereinek (közép- és kisfeszültségű hálózatok, UPS, generátorok felügyelete
• Kritikus infrastruktúra üzemeltetési folyamatok felállítása és működtetése
• Karbantartási tervek készítése és végrehajtásának ellenőrzése

• A felsővezetés által kitűzött minőségcélok eléréséhez szükséges akciók meghatározása a csoportjára vonatkozóan
• Aktív szerepvállalás a vállalat irányítási rendszerének bemutatásában a vevőink vagy tanúsító felek által végzett auditokon

• A társaság pénzügyi–számviteli tevékenységének magas szintű szakmai támogatása;
• Számviteli feladatok: számlák, bank, bér, vegyes és tárgyi eszköz könyvelés;
• Havi, negyedéves és éves zárásokban való részvétel;
• Éves beszámoló összeállításában való részvétel, könyvvizsgálói egyeztetések;

• Dedikált befektetési alapok back office feladatainak ellátása
• számlaellenőrzések, továbbszámlázások, kapcsolódó megállapodások koordinálása
• Nyilvántartások kezelése és iratkezelés
• Az alap testületi döntéseinek előkészítésében való részvétel
• Ülések adminisztratív szervezése, dokumentumok összeállítása

• Kiberbiztonsági és információbiztonsági projektek önálló támogatása
• IT és üzleti folyamatok biztonsági felmérése, kockázatelemzés készítése
• Sérülékenységvizsgálatok koordinálása és eredmények értékelése
• Biztonsági szabályzatok, eljárásrendek és kontrollok kialakítása

• Gyógyszerek életciklusának helyi menedzsmentje (készítmények törzskönyvezési dokumentációinak benyújtása és naprakészen tartása) határidők betartásával
• Nemzeti szinten a nemzetközi engedélyezési eljárások (pl. nemzeti, MRP, DCP, CP) koordinálása, az ezekkel kapcsolatos teendők intézése

• Termékauditok, folyamatellenőrzések, kiszállítási auditok lebonyolítása
• Szortírozási akciók koordinálása, felügyelete
• Reklamációs termékek kezelése
• Végellenőrök, termelési dolgozók szakmai támogatása
• Gyártási dolgozók informálása, az aktuális problémák ismertetése
• Termelési dolgozók vizsgáztatása

A társasági belső szabályozási feladatok tekintetében szakmai támogatást nyújt jogszabályi-, központi- és tulajdonosi elvárásoknak való megfelelésben;...

• Nemzetközi vevői kapcsolatok kezelése,
• Minőségügyicsapat koordinálása és szakmai támogatása,
• Vevői reklamációk és eszkalációk kezelése,
• Vevői auditok és quality meetingek koordinálása,
• Reklamációkezelési folyamatok és javító intézkedések nyomon követése,

• A felszíni technológiai rendszerek karbantartási folyamataiban való aktív közreműködés a hatékonyság és költségoptimalizálás érdekében
• Az Upstream Termelés karbantartási rendszerének működtetése, fejlesztése, auditálása és egységesítése

• Havi zárási folyamatok koordinálása és támogatása
• Kapcsolattartás és feladatok összehangolása a társosztályokkal és nemzetközi telephelyekkel
• Riportcsomagok elkészítése és határidőre történő biztosítása IFRS konszolidációhoz
• Könyvelési és pénzügyi folyamatok felügyelete

• vevői elégedettség növelése, megfelelő vevői kapcsolat fejlesztése
• támogatás a vevői látogatásokon, vevői és belső auditokra való felkészülés koordinálása
• közvetlen vevőik kapcsolattartás felügyelete és vevői képviselet a gyártásban

• A Társaság információbiztonsági működésének kialakítása, felügyelete, fejlesztése és támogatása;
• A biztonsági architektúra megtervezése, megvalósítása, felügyelete és a változó körülményekhez igazodó fejlesztése;

• Adatközponti infrastruktúra (hardware + virtualizáció + backup + monitoring) szakmai vezetése
• Napi üzemeltetés koordinálása, csapat támogatása
• Kapacitás- és erőforrás-tervezés (CPU, storage, lifecycle)
• Fejlesztési igények összegyűjtése és priorizálása

• Új beszállítók felkutatása, értékelése és kiválasztása, meglévő beszállítói kapcsolatok stratégiai és operatív kezelése
• Beszállítókkal való kapcsolattartás, (ár)tárgyalások lefolytatása, szerződések és megállapodások előkészítése